Voit aloittaa nopeasti ryhmäpuhelun ja käsitellä kiireistä asiaa. Ota käyttöön jakaminen, jolloin kokouksesta tulee ex tempore -kokous ja käytössä ovat kaikki ajoitetun kokouksen ominaisuudet, kuten jaetut PowerPoint-diat, Luonnoslehtiö-yhteistyö ja työpöydän jakaminen.
Lisätietoja jakamisesta on kohdissa Työpöydän tai ohjelman jakaminen Skype for Business (Lync) ja Luonnoslehtiön käyttäminen Skype for Business (Lync) -kokouksessa.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä tarkistamalla heidän tavoitettavuustietonsa. Kutsu heidät sitten seuraavien ohjeiden mukaan neuvottelupuheluun.
-
Pidä Lync pääikkunan Yhteystietoluettelossa näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse yhteyshenkilöiden nimet napsauttamalla niitä.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
-
Valitse Lync Puhelu.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Uusien osallistujien lisääminen neuvottelupuheluun
Voit lisätä osallistujia neuvottelupuheluun vetämällä heidän nimensä kokoukseen yhteystietoluettelosta. Voit myös lisätä heidät henkilövalikon avulla:
-
Pidä hiirtä keskusteluikkunassa kokouksen henkilökuvakkeen päällä.
-
Valitse Kutsu lisää käyttäjiä. Valitse haluamasi henkilö luettelosta ja valitse OK. Lync soittaa henkilölle puolestasi ja lisää hänet kokoukseen.
