Lync neuvottelupuhelu on ad hoc -kokous, jonka voi aloittaa nopeasti useasta henkilöstä, jotta voit käsitellä aihetta, joka vaatii välitöntä huomiota. Ajoitetun kokouksen tavoin voit jakaa neuvottelupuhelussa PowerPoint-dioja, käyttää yhdessä luonnoslehtiötä tai jakaa näytön.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä tarkistamalla heidän tavoitettavuustietonsa. Kutsu heidät sitten seuraavien ohjeiden mukaan neuvottelupuheluun.
-
Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitse yhteyshenkilöt napsauttamalla heidän nimeään.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
-
Valitse puhelun aloitustapa:
-
Lync Puhelu – Lync soittaa puhelun tietokoneen äänellä.
-
Matkapuhelin, Työ tai muu numero – Lync soittaa sinulle ja yhteyshenkilöillesi valitsemastasi puhelimesta.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Uusien osallistujien lisääminen neuvottelupuheluun
Jos neuvottelupuheluun on lisättävä uusia osallistujia, voit vetää heidän nimensä kokoukseen tai lisätä heidät henkilövalikosta.
-
Siirrä hiiren osoitin kokouksen henkilökuvakkeen päälle.
-
Lisää osallistujia valitsemalla Kutsu lisää käyttäjiä.
-
Voit kutsua henkilön lisäämällä tämän luettelosta tai käyttämällä puhelinnumeroa.
Kirjoita vain puhelinnumero ja valitse OK. Lync soittaa henkilölle puolestasi ja lisää hänet kokoukseen. Huomaa, että numeroon soittaminen on oltava käytössä tilissä, jotta kutsu voidaan esittää puhelimitse.
