Lync avulla voit aloittaa työskentelyn henkilöiden kanssa aiheessa, joka vaatii välitöntä huomiota ilman, että sinun tarvitsee ajoittaa kokousta etukäteen. Voit aloittaa pikapalaverin nopeasti, jakaa PowerPoint dioja, tehdä yhteistyötä luonnoslehtiön parissa tai jakaa näyttösi pikaviestikeskustelussa.
Huomautukset: Jos haluat lisätietoja Lync ad hoc -kokouksista ja kokoushuoneen ominaisuuksien jakamisesta, mukaan lukien ääni-, video-, esitys-, osallistuja- ja asetteluvaihtoehdot, tee jompikumpi seuraavista:
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Aloita Lync neuvottelupuhelu, jotta voit järjestää nopean ja ajoittamattomaan kokoukseen työtovereidesi kanssa. Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä, tarkistamalla heidän tavoitettavuustilansa.
Seuraavaksi:
-
Valitse yhteyshenkilöt pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yhteyshenkilöiden nimiä.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
-
Valitse puhelun aloitustapa:
-
Lync Puhelu – Lync soittaa puhelun tietokoneen äänellä.
-
Matkapuhelin, Työ tai muu numero – Lync soittaa sinulle ja yhteyshenkilöillesi valitsemastasi puhelimesta.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Työpöydän tai ohjelman jakaminen
Aloita näytön jakaminen toisen kanssa nopeasti pikaviestikeskustelussa. Kokousta ei tarvitse järjestää.
-
Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.
-
Osoita esityspainiketta (näyttöä) ja valitse Esitä-välilehdessä jokin seuraavista:
-
Valitse Työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.
-
Valitse Ohjelma ja kaksoisnapsauta haluamaasi ohjelmaa.
-
Jakamisen työkalurivi tulee näkyviin näytön yläosaan ja saat ilmoituksen, että jakaminen on käynnissä.
-
Lisää ääni napsauttamalla puhelinpainiketta.
-
Lisää video napsauttamalla kamerapainiketta.
-
Kun haluat lopettaa jakamisen, valitse työkalurivissä Lopeta jakaminen.
PowerPoint-diojen jakaminen
-
Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.
-
Osoita esityspainiketta (näyttöä).
-
Valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint ja lataa tiedosto pikaviestikeskusteluun.
-
Voit vaihtaa diaa valitsemalla Pikkukuvat ja napsauttamalla sitten näytettävää diaa. Voit myös käyttää kokoushuoneen alareunassa olevia nuolipainikkeita.
-
Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse Muistiinpanot.
-
Avaa työkalurivi valitsemalla dian oikeassa yläreunassa Huomautukset-painike, jos haluat käyttää huomautustyökaluja, kuten korostuksia, aikaleimoja tai laserosoitinta.
Ryhmän pikaviestikeskustelun aloittaminen
Aloita ryhmän pikaviestikeskustelu valitsemalla yhteystietoluettelosta yhteystietoryhmä tai useita yhteyshenkilöitä. Voit myös muuttaa yksittäisen pikaviestikeskustelun ryhmäkeskusteluksi.
-
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteyshenkilöt.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.
-
Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Lisää ääni napsauttamalla puhelinpainiketta.
-
Lisää video napsauttamalla kamerapainiketta.
-
Jos olet kahdenkeskisessä pikaviesti-istunnossa ja haluat lisätä muita keskusteluun, osoita henkilökuvaketta ja valitse Kutsu lisää käyttäjiä.
Tiedoston lähettäminen
Lähetä tiedostoja yhteyshenkilöille pikaviestikeskustelun aikana tiedostonsiirtotoiminnon avulla.
-
Avaa pikaviesti-ikkuna kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.
-
Vedä tiedosto tietokoneesta ja pudota se keskusteluikkunaan.
-
Lync ilmoittaa vastaanottajalle, että tiedosto lähetetään, ja hän voi hyväksyä tai hylätä tiedoston.
-
Jos vastaanottaja hyväksyy siirron, tiedosto ladataan vastaanottajan tietokoneeseen.
Voit myös vetää tiedoston yhteyshenkilön nimen kohdalle, jolloin vastaanottajalle lähetetään ilmoitus, jonka avulla hän voi joko hyväksyä tai
hylätä tiedostonsiirron.
