Lyncin vastaajan tarkistaminen ja vastaajan asetukset

Vastaajaviestien kuunteleminen Lync

Kun sinulla on uusi vastaaja, Lync pääikkunan Puhelin-välilehdessä näkyy viestien määrä.

1. Voit katsoa viestit ja soittajan tiedot napsauttamalla Puhelin-välilehteä.

2. Siirrä hiiren osoitin vastaajan kuva-alueelle ja valitse nuolella Toista.

3. Valitse ensin Lisää asetuksia ja sitten sopiva asetus, kuten

   • Soita yhteyshenkilölle.

   • Aloita videopuhelu yhteyshenkilön kanssa.

     • Näytä yhteystietokortti.

   • Avaa kohde Outlookissa -vaihtoehto sisältää lisätietoja puhelusta.

   • Poista kohde poistaa vastaajaviestin Lync.

     • Merkitse kohde luetuksi

Saat lisätietoja, kun avaat vastaajakansion valitsemalla Näytä lisää Outlookissa.

Sivun alkuun

Vastaajan asetusten näyttäminen

Jos haluat käyttöösi lisää asetuksia ja haluat hallita vastaajaviestejä, valitse valintapaneelin alapuolella Näytä vastaajan asetukset ja valitse sitten Soita vastaajaan.

Lync soittaa vastaajaan ja antaa sinulle vaihtoehtoja, kuten uusien ja vanhojen viestien kuuntelemisen, puhelun ajan, puhelinnumeron, edelleenlähetyksen ja niin edelleen.

Sivun alkuun

Tervehdyksen muuttaminen

Vastaajassa on oletustervehdys, mutta voit koska tahansa tallentaa oman tervehdyksesi.

1. Valitse Puhelin-välilehdessä valintapaneelin alapuolella ensin Näytä vastaajan asetukset ja sitten Muuta tervehdyksiä.

2. Lync soittaa vastaajaan ja opastaa sinua tallentamaan henkilökohtaisen tervehdyksen.

3. Kun sinua pyydetään painamaan numeroa, siirrä hiiren osoitin puhelin- ja mikrofonikuvakkeen päälle ja valitse numero VALINTAPANEELI-välilehdessä.

4. Tallenna tervehdyksesi kehotteiden mukaisesti.

Sivun alkuun