Yhteissoittoryhmä on henkilöryhmä, joka voi vastata työpuheluihisi. Voit lisätä tai poistaa jäseniä ja valita, milloin he voivat vastata puheluihin puolestasi.
Oletetaan, että ryhmä työskentelee saman projektin tai samojen tehtävien parissa. Jos ryhmän jäsen ei ole työpöytänsä ääressä, kun puhelin soi, kuka tahansa yhteissoittoryhmän jäsenistä voi vastata kyseiseen puheluun.
Kun joku ryhmän jäsenistä vastaa puheluun, muiden puhelimet lakkaavat soimasta. Jos kukaan ei vastaa puheluun, se siirretään vastaajaan.
Yhteissoittoryhmän määrittäminen
Kun valitset OK, näkyviin tulee ilmoitus, joka muistuttaa ottamaan käyttöön Soi samanaikaisesti -asetuksen. Puheluja ei siirretä automaattisesti ryhmän jäsenille, kun yhteissoittoryhmä määritetään.
-
Valitse Soi samanaikaisesti ja valitse valikosta Yhteissoittoryhmä.
Yhteissoittoryhmän hallinta
Soittoääni kannattaa poistaa käytöstä yhteissoittoryhmässä, jotta ryhmän jäsenet saavat ainoastaan saapuvan puhelun ilmoituksen sen sijaan, että kaikki puhelimet soisivat samanaikaisesti.
-
Valitse Lync pääikkunassa Asetukset.
-
Valitse Soittoäänet ja äänet ja valitse sitten Puhelut vastaanottajille -kohdassa Oma työryhmä (yhteissoittoryhmäpuhelut).
-
Valitse Soittoääni-ruudussa Ei mitään.
Voit milloin tahansa poistaa jäseniä ryhmästä tai poistaa käytöstä puhelujen siirron ryhmälle.
-
Valitse Lync pääikkunassa Asetukset > Soitonsiirto.
-
Valitse Poista soitonsiirto käytöstä.
-
Valitse Muokkaa yhteissoittoryhmän jäseniä.
-
Valitse henkilö ja valitse Poista.
