Jos haluat lisätä maantieteellisiä tietoja Exceliin, tekstin tietotyypiksi on ensin vaihdettava Maantiede. Sen jälkeen voit noutaa toisen sarakkeen avulla tiettyjä kyseiseen tietotyyppiin liittyviä tietoja, kuten Kokonaisasukasluku tai Aikavyöhyke.
Huomautus: Osakkeet-tietotyyppi on käytettävissä vainMicrosoft 365-tileillä tai niillä, joilla on maksuton Microsoft-tili. Officen kieliasetuksiin on lisättävä myös englannin, ranskan, saksan, italian, espanjan tai portugalin muokkauskieli.
Maantiede-tietotyypin käyttäminen
-
Kirjoita tekstiä soluihin. Kirjoita esimerkiksi maan, osavaltion, provinssin, alueen tai kaupungin nimi kuhunkin soluun.
-
Valitse sitten solut.
-
Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää > Taulukko.
-
Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietotyypit-kohdastaMaantiede.
-
Jos Excel löytää vastineen solujen tekstin ja verkkolähteiden välillä, teksti muunnetaan Geography-tietotyypiksi. Tiedät, että ne muunnetaan, jos niissä on tämä kuvake:
-
Valitse vähintään yksi tietotyyppiä sisältävä solu, niin Lisää tiedot -painike
-
Lisää kenttiä valitsemalla Lisää tietoja -painike uudelleen. Jos käytät taulukkoa, kirjoita kentän nimi otsikkoriville. Kirjoita otsikkoriville esimerkiksi Alue , niin Alue-sarake tulee näkyviin tietojen kanssa.
Vihjeitä:
-
Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kentät, napsauta maantiedekuvaketta (
-
Jos kuvakkeen sijaan näet
-
Voit myös kirjoittaa kaavoja, joissa viitataan tietotyyppeihin.
