Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Wordin verkkoversio Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Voit automatisoida Wordissa usein käytettyjä tehtäviä luomalla ja suorittamalla makroja. Makro on komentojen ja ohjeiden sarja, jotka yhdistetään yhdeksi komennoksi tehtävän automaattista suorittamista varten.

Voit säästää aikaa usein toistuvissa tehtävissä, kun yhdistät vaiheet makroksi. Ensin sinun on tallennettava makro. Sen jälkeen voit suorittaa makron napsauttamalla pikatyökalurivin painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää. Tämä riippuu siitä, miten olet määrittänyt makron.

  1. Valitse Näytä > makrot > tietuemakro.

    Tallenna makro -komento

  2. Anna makrolle nimi.

    Makron nimi -ruutu

  3. Jos haluat käyttää makroa uudessa asiakirjassa, varmista, että Makron tallennuspaikka ‑valintaruudussa lukee Kaikki asiakirjat (Normal.dotm).

    Makron tallennuspaikan valintaruutu

  4. Jos haluat suorittaa makron, kun napsautat painiketta, valitse Painike.

    Makron yhdistäminen painikkeeseen napsauttamalla

  5. Valitse uusi makro (sen nimi on Normal.NewMacros.<makron nimi>) ja valitse Lisää.

    Makro ja Lisää-painike

  6. Valitse Muokkaa.

    Muokkaa-painike Mukauta pikatyökaluriviä -ruudussa

  7. Valitse painikkeen kuva, kirjoita haluamasi nimi ja valitse OK kahdesti.

    Painikevaihtoehdot Muokkaa-painikkeen ruudussa.

  8. Nyt on aika tallentaa vaiheet. Valitse komennot tai paina tehtävän jokaisen vaiheen näppäimiä. Word tallentaa napsautukset ja painikkeiden painallukset.

    Huomautus: Valitse tekstiä makron tallennuksen aikana näppäimistön avulla. Makrot eivät tallenna hiirellä tehtyjä valintoja.

  9. Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Näytä > makrot > Lopeta tallennus.

    Lopeta tallentaminen -komento

Makron painike ilmestyy pikatyökaluriville.

Pikatyökalurivin makropainike

Voit suorittaa makron valitsemalla painikkeen.

  1. Valitse Näytä > makrot > tietuemakro.

    Tallenna makro -komento

  2. Anna makrolle nimi.

    Makron nimi -ruutu

  3. Jos haluat käyttää makroa uudessa asiakirjassa, varmista, että Makron tallennuspaikka ‑valintaruudussa lukee Kaikki asiakirjat (Normal.dotm).

    Makron tallennuspaikan valintaruutu

  4. Jos haluat suorittaa makron, kun painat pikanäppäintä, valitse Näppäimistö.

    Makron yhdistäminen pikanäppäimeen napsauttamalla

  5. Kirjoita painikeyhdistelmä Anna uusi näppäinyhdistelmä ‑valintaruutuun.

  6. Tarkista, onko kyseinen yhdistelmä jo määritetty johonkin muuhun. Jos se on jo käytössä, kokeile jotakin muuta yhdistelmää.

  7. Jos haluat käyttää tätä pikanäppäintä uudessa asiakirjassa, varmista, että Tallenna tiedostoon ‑valintaruudussa lukee Normal.dotm.

  8. Valitse Määritä.

  9. Nyt on aika tallentaa vaiheet. Valitse komennot tai paina tehtävän jokaisen vaiheen näppäimiä. Word tallentaa napsautukset ja painikkeiden painallukset.

    Huomautus: Valitse tekstiä makron tallennuksen aikana näppäimistön avulla. Makrot eivät tallenna hiirellä tehtyjä valintoja.

  10. Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Näytä > makrot > Lopeta tallennus.

    Lopeta tallentaminen -komento

Kun haluat suorittaa makron, paina pikanäppäimiä.

Jos haluat suorittaa makron, valitse pikatyökalurivin painike, paina pikanäppäintä tai voit suorittaa makron Makrot-luettelosta .

  1. Valitse Näytä > makrot > Näytä makrot.

    Näytä makrot -komento

  2. Valitse Makron nimi -kohdan luettelosta makro, jonka haluat suorittaa.

  3. Valitse Suorita.

Jos haluat, että jonkin asiakirjan makro on saatavilla kaikkiin uusiin asiakirjoihin, lisää se Normal.dotm-malliin.

  1. Avaa makron sisältävä työkirja.

  2. Valitse Näytä > makrot > Näytä makrot.

    Näytä makrot -komento

  3. Valitse Järjestäjä.

    Näytä makrot -valintaikkunan Järjestäjä-painike

  4. Valitse makro, jonka haluat lisätä Normal.dotm-malliin, ja valitse sitten Kopioi.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Muokkaa valintanauhaa.

  2. Valitse Valitse komennoista -kohdassa Makrot.

  3. Valitse haluamasi makro.

  4. Valitse Mukauta valintanauhaa -kohdassa välilehti ja mukautettu ryhmä, johon haluat lisätä makron.

Jos sinulla ei ole mukautettua ryhmää, valitse Uusi ryhmä. Valitse sitten Nimeä uudelleen ja kirjoita mukautetun ryhmän nimi.

  1. Valitse Lisää.

  2. Valitse Nimeä uudelleen , jos haluat valita makrolle kuvan ja kirjoittaa haluamasi nimen.

  3. Valitse OK kahdesti.

  1. Valitse Kehitystyökalut-välilehdenKoodi-ryhmästäMakrot.

  2. Kirjoita makron nimi Makron nimi -ruutuun.

    Huomautus: Jos annat uudelle makrolle saman nimen kuin makrolle, joka on jo valmiina Wordissa, uuden makron toiminnot korvaavat valmiin makron. Jos haluat tarkastella valmiiden makrojen luetteloa, valitse avattavasta Makrot-luettelostaWord Komennot.

  3. Valitse Makrot-luettelosta malli tai asiakirja, johon haluat tallentaa makron.

    Jos haluat, että makro on käytettävissä kaikissa asiakirjoissa, valitse Normal.dotm.

  4. Avaa Visual Basic -Kirjoitusavustaja valitsemalla Luo.

Kun olet avannut Visual Basic -Kirjoitusavustaja, haluat ehkä lisätietoja Visual Basic for Applications käsittelemisestä. Saat lisätietoja valitsemalla Ohje-valikosta Microsoft Visual Basic -ohje tai painamalla F1-näppäintä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.