Voit automatisoida Wordissa usein käytettyjä tehtäviä luomalla ja suorittamalla makroja. Makro on komentojen ja ohjeiden sarja, jotka yhdistetään yhdeksi komennoksi tehtävän automaattista suorittamista varten.
Voit säästää aikaa usein toistuvissa tehtävissä, kun yhdistät vaiheet makroksi. Ensin sinun on tallennettava makro. Sen jälkeen voit suorittaa makron napsauttamalla pikatyökalurivin painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää. Tämä riippuu siitä, miten olet määrittänyt makron.
Makron nauhoittaminen painikkeeseen
Valitse Näytä>makrojen>tietuemakro.
Anna makrolle nimi.
Jos haluat käyttää makroa uudessa asiakirjassa, varmista, että Makron tallennuspaikka ‑valintaruudussa lukee Kaikki asiakirjat (Normal.dotm).
Jos haluat suorittaa makron, kun napsautat painiketta, valitse Painike.
Valitse uusi makro (sen nimi on Normal.NewMacros.<makron nimi>) ja valitse Lisää.
Valitse Muokkaa.
Valitse painikkeen kuva, kirjoita haluamasi nimi ja valitse OK kahdesti.
Nyt on aika tallentaa vaiheet. Valitse komennot tai paina tehtävän jokaisen vaiheen näppäimiä. Word tallentaa napsautukset ja painikkeiden painallukset.
Huomautus
Valitse tekstiä makron tallennuksen aikana näppäimistön avulla. Makrot eivät tallenna hiirellä tehtyjä valintoja.
Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Näytä>makrot>lopeta tallennus.
Makron painike ilmestyy pikatyökaluriville.
Voit suorittaa makron valitsemalla painikkeen.
Makron nauhoittaminen pikanäppäimeen
Valitse Näytä>makrojen>tietuemakro.
Anna makrolle nimi.
Jos haluat käyttää makroa uudessa asiakirjassa, varmista, että Makron tallennuspaikka ‑valintaruudussa lukee Kaikki asiakirjat (Normal.dotm).
Jos haluat suorittaa makron, kun painat pikanäppäintä, valitse Näppäimistö.
Kirjoita näppäinyhdistelmä Paina uutta pikanäppäintä -ruutuun.
Tarkista, onko kyseinen yhdistelmä jo määritetty johonkin muuhun. Jos se on jo käytössä, kokeile jotakin muuta yhdistelmää.
Jos haluat käyttää tätä pikanäppäintä uudessa asiakirjassa, varmista, että Tallenna tiedostoon ‑valintaruudussa lukee Normal.dotm.
Valitse Määritä.
Nyt on aika tallentaa vaiheet. Valitse komennot tai paina tehtävän jokaisen vaiheen näppäimiä. Word tallentaa napsautukset ja painikkeiden painallukset.
Huomautus
Valitse tekstiä makron tallennuksen aikana näppäimistön avulla. Makrot eivät tallenna hiirellä tehtyjä valintoja.
Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Näytä>makrot>lopeta tallennus.
Kun haluat suorittaa makron, paina pikanäppäimiä.
Makron suorittaminen
Jos haluat suorittaa makron, valitse pikatyökalurivin painike, paina pikanäppäintä tai voit suorittaa makron Makrot-luettelosta .
- Valitse Näytä>makronäkymän>makrot.
- Valitse Makron nimi -kohdan luettelosta makro, jonka haluat suorittaa.
- Valitse Suorita.
Makron asettaminen käytettäväksi kaikkiin asiakirjoihin
Jos haluat, että jonkin asiakirjan makro on saatavilla kaikkiin uusiin asiakirjoihin, lisää se Normal.dotm-malliin.
- Avaa makron sisältävä työkirja.
- Valitse Näytä>makronäkymän>makrot.
- Valitse Järjestäjä.
- Valitse makro, jonka haluat lisätä Normal.dotm-malliin, ja valitse sitten Kopioi.
Makropainikkeen lisääminen valintanauhaan
- Valitse Tiedostoasetukset>>Mukauta valintanauhaa.
- Valitse Valitse komennoista -kohdassa Makrot.
- Valitse haluamasi makro.
- Valitse Mukauta valintanauhaa -kohdassa välilehti ja mukautettu ryhmä, johon haluat lisätä makron.
Jos sinulla ei ole mukautettua ryhmää, valitse Uusi ryhmä. Valitse sitten Nimeä uudelleen ja kirjoita mukautetun ryhmän nimi.
- Valitse Lisää.
- Valitse Nimeä uudelleen , jos haluat valita makrolle kuvan ja kirjoittaa haluamasi nimen.
- Valitse OK kahdesti.
Kirjoita makro alusta alkaen Visual Basicissa
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenKoodi-ryhmästäMakrot.
Kirjoita makron nimi Makron nimi -ruutuun.
Huomautus
Jos annat uudelle makrolle saman nimen kuin makrolle, joka on jo valmiina Wordissa, uuden makron toiminnot korvaavat valmiin makron. Jos haluat tarkastella valmiiden makrojen luetteloa, valitse avattavasta Makrot-luettelostaWord Komennot.
Valitse Makrot-luettelosta malli tai asiakirja, johon haluat tallentaa makron.
Jos haluat, että makro on käytettävissä kaikissa asiakirjoissa, valitse Normal.dotm.Avaa Visual Basic Editor valitsemalla Luo .
Kun olet avannut Visual Basic Editorin, haluat ehkä lisätietoja Visual Basic for Applications käsittelemisestä. Saat lisätietoja valitsemalla Ohje-valikosta Microsoft Visual Basic -ohje tai painamalla F1-näppäintä.
