Voit automatisoida Wordissa usein käytettyjä tehtäviä luomalla ja suorittamalla makroja. Makro on komentojen ja ohjeiden sarja, jotka yhdistetään yhdeksi komennoksi tehtävän automaattista suorittamista varten.
Voit säästää aikaa usein toistuvissa tehtävissä, kun yhdistät vaiheet makroksi. Ensin sinun on tallennettava makro. Sen jälkeen voit suorittaa makron napsauttamalla pikatyökalurivin painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää. Tämä riippuu siitä, miten olet määrittänyt makron.
-
Valitse Näytä > makrot > tietuemakro.
-
Anna makrolle nimi.
-
Jos haluat käyttää makroa uudessa asiakirjassa, varmista, että Makron tallennuspaikka ‑valintaruudussa lukee Kaikki asiakirjat (Normal.dotm).
-
Jos haluat suorittaa makron, kun napsautat painiketta, valitse Painike.
-
Valitse uusi makro (sen nimi on Normal.NewMacros.<makron nimi>) ja valitse Lisää.
-
Valitse Muokkaa.
-
Valitse painikkeen kuva, kirjoita haluamasi nimi ja valitse OK kahdesti.
-
Nyt on aika tallentaa vaiheet. Valitse komennot tai paina tehtävän jokaisen vaiheen näppäimiä. Word tallentaa napsautukset ja painikkeiden painallukset.
Huomautus: Valitse tekstiä makron tallennuksen aikana näppäimistön avulla. Makrot eivät tallenna hiirellä tehtyjä valintoja.
-
Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Näytä > makrot > Lopeta tallennus.
Makron painike ilmestyy pikatyökaluriville.
Voit suorittaa makron valitsemalla painikkeen.
-
Valitse Näytä > makrot > tietuemakro.
-
Anna makrolle nimi.
-
Jos haluat käyttää makroa uudessa asiakirjassa, varmista, että Makron tallennuspaikka ‑valintaruudussa lukee Kaikki asiakirjat (Normal.dotm).
-
Jos haluat suorittaa makron, kun painat pikanäppäintä, valitse Näppäimistö.
-
Kirjoita painikeyhdistelmä Anna uusi näppäinyhdistelmä ‑valintaruutuun.
-
Tarkista, onko kyseinen yhdistelmä jo määritetty johonkin muuhun. Jos se on jo käytössä, kokeile jotakin muuta yhdistelmää.
-
Jos haluat käyttää tätä pikanäppäintä uudessa asiakirjassa, varmista, että Tallenna tiedostoon ‑valintaruudussa lukee Normal.dotm.
-
Valitse Määritä.
-
Nyt on aika tallentaa vaiheet. Valitse komennot tai paina tehtävän jokaisen vaiheen näppäimiä. Word tallentaa napsautukset ja painikkeiden painallukset.
Huomautus: Valitse tekstiä makron tallennuksen aikana näppäimistön avulla. Makrot eivät tallenna hiirellä tehtyjä valintoja.
-
Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Näytä > makrot > Lopeta tallennus.
Kun haluat suorittaa makron, paina pikanäppäimiä.
Jos haluat suorittaa makron, valitse pikatyökalurivin painike, paina pikanäppäintä tai voit suorittaa makron Makrot-luettelosta .
-
Valitse Näytä > makrot > Näytä makrot.
-
Valitse Makron nimi -kohdan luettelosta makro, jonka haluat suorittaa.
-
Valitse Suorita.
Jos haluat, että jonkin asiakirjan makro on saatavilla kaikkiin uusiin asiakirjoihin, lisää se Normal.dotm-malliin.
-
Avaa makron sisältävä työkirja.
-
Valitse Näytä > makrot > Näytä makrot.
-
Valitse Järjestäjä.
-
Valitse makro, jonka haluat lisätä Normal.dotm-malliin, ja valitse sitten Kopioi.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Muokkaa valintanauhaa.
-
Valitse Valitse komennoista -kohdassa Makrot.
-
Valitse haluamasi makro.
-
Valitse Mukauta valintanauhaa -kohdassa välilehti ja mukautettu ryhmä, johon haluat lisätä makron.
Jos sinulla ei ole mukautettua ryhmää, valitse Uusi ryhmä. Valitse sitten Nimeä uudelleen ja kirjoita mukautetun ryhmän nimi.
-
Valitse Lisää.
-
Valitse Nimeä uudelleen , jos haluat valita makrolle kuvan ja kirjoittaa haluamasi nimen.
-
Valitse OK kahdesti.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenKoodi-ryhmästäMakrot.
-
Kirjoita makron nimi Makron nimi -ruutuun.
Huomautus: Jos annat uudelle makrolle saman nimen kuin makrolle, joka on jo valmiina Wordissa, uuden makron toiminnot korvaavat valmiin makron. Jos haluat tarkastella valmiiden makrojen luetteloa, valitse avattavasta Makrot-luettelostaWord Komennot.
-
Valitse Makrot-luettelosta malli tai asiakirja, johon haluat tallentaa makron.
Jos haluat, että makro on käytettävissä kaikissa asiakirjoissa, valitse Normal.dotm.
-
Avaa Visual Basic -Kirjoitusavustaja valitsemalla Luo.
Kun olet avannut Visual Basic -Kirjoitusavustaja, haluat ehkä lisätietoja Visual Basic for Applications käsittelemisestä. Saat lisätietoja valitsemalla Ohje-valikosta Microsoft Visual Basic -ohje tai painamalla F1-näppäintä.
Voit tehdä nopeasti tehtäviä, joita teet usein, Word työpöytäversiossa voit niputtaa vaiheet makroihin, jotka suoritetaan yhdellä napsautuksella. Wordin verkkoversio on suoritettava tällaiset tehtävät manuaalisesti.
Jos sinulla on Word, avaa asiakirja Word valitsemalla Avaa Word. Valitse selainsivun oikeassa yläkulmassa Muokkaaminen > Avaa työpöytäsovelluksessa.
Noudata sitten Word työpöytäversion ohjeita.
Kun suoritat makron Word ja tallennat tiedoston, näet makron tulokset, kun avaat asiakirjan uudelleen Wordin verkkoversio.