Merkittyjen sähköpostiviestien tarkistaminen

Merkinnät helpottavat sähköpostiviestien etsimistä ja seuraamista Outlook. Voit merkitä viestit itsellesi visuaalisiksi muistutksiksi, jotta voit toimia myöhemmin. Voit myös merkitä muille lähetetyt viestit huomion ohjaamista tai vastausten seuraamista varten.

Tarkista kaikki merkityt viestit

Saapuneet-kansiossa

Voit lajitella Saapuneet-kansion nopeasti niin, että kaikki merkityt kohteet näkyvät yhdessä. Toimi seuraavasti:

Valitse monirivisssä näkymäJärjestele -ja valitse sitten Merkitse: Aloituspäivä tai Merkintä: Määräpäivä.
Napsauta yhden rivin näkymässä Merkinnän tila -sarakkeen otsikkoa.

Hakukansion käyttö

Merkitsesi viestit näkyvät automaattisesti Seuratta-hakukansiossa. Jos kansio on poistettu, voit luoda hakukansion uudelleen.

Valitse Kansio-välilehdenUusi-ryhmästäUusi hakukansio.
Valitse Uusi hakukansio -valintaikkunanLukeminen-kohdassaSeurattavaksi merkitty sähköposti ja valitse sitten OK.

Huomautus: Seurantahakukansiossa näkyy viestien kokonaismäärä eikä vain lukemattomien viestien määrä.

Pikahaun käyttäminen

Pikahaun avulla voit etsiä merkittyjä kohteita valitusta kansiosta tai kaikista postikansioista.

Valitse Aloitus-välilehdenEtsi-ryhmästä Suodata sähköpostija valitse sitten Merkityt.

Sivun alkuun

Parempi yhdessä: Merkittyjen kohteiden hallinta iOS Outlook n ja Android Outlook sovelluksen avulla

Jos käytät Outlook for iOS:Outlook for Androidia,voit merkitä viestejä seurantaa varten suoraan mobiililaitteesta. Voit myös tarkastella ja tyhjentää lippuja myös olittaissa.

Muiden merkittyjen vastausten tarkistaminen

Jos haluat etsiä vain muilta henkilöltä merkittyjä vastauksia, lajittele Lähetetyt-kansio tai käytä hakua.

Huomautus: Tämä toiminto edellyttää, että vastaanottajat käyttävät myös Outlook.

Lähetetyt-kansion lajitteleminen

Voit lajitella Lähetetyt-kansion nopeasti niin, että kaikki merkityt kohteet näkyvät yhdessä. Toimi seuraavasti:

Valitse monirivisssä näkymäJärjestele -ja valitse sitten Merkitse: Aloituspäivä tai Merkintä: Määräpäivä.
Napsauta yhden rivin näkymässä Merkinnän tila -sarakkeen otsikkoa.

Etsi Lähetetyt-kansiosta

Voit tarkentaa merkittyjen vastausten hakua käyttämällä muita ehtoja, kuten viestin aihetta tai lähettäjää.

Avaa Lähetetyt-kansio, napsauta hiiren kakkospainikkeella merkittyä viestiä, jota haluat etsiä, osoita Etsi liittyvät -kohtaa ja valitse sitten Viestit tässä keskustelussa tai Lähettäjän viestit.