Merkinnät helpottavat sähköpostiviestien etsimistä ja seuraamista Outlook. Voit merkitä viestit itsellesi visuaalisiksi muistutksiksi, jotta voit toimia myöhemmin. Voit myös merkitä muille lähetetyt viestit huomion ohjaamista tai vastausten seuraamista varten.
Tarkista kaikki merkityt viestit
Saapuneet-kansiossa
Voit lajitella Saapuneet-kansion nopeasti niin, että kaikki merkityt kohteet näkyvät yhdessä. Toimi seuraavasti:
-
Valitse monirivisssä näkymäJärjestele -ja valitse sitten Merkitse: Aloituspäivä tai Merkintä: Määräpäivä.
-
Napsauta yhden rivin näkymässä Merkinnän tila -sarakkeen otsikkoa.
Hakukansion käyttö
Merkitsesi viestit näkyvät automaattisesti Seuratta-hakukansiossa. Jos kansio on poistettu, voit luoda hakukansion uudelleen.
-
Valitse Kansio-välilehdenUusi-ryhmästäUusi hakukansio.
-
Valitse Uusi hakukansio -valintaikkunanLukeminen-kohdassaSeurattavaksi merkitty sähköposti ja valitse sitten OK.
Huomautus: Seurantahakukansiossa näkyy viestien kokonaismäärä eikä vain lukemattomien viestien määrä.
Pikahaun käyttäminen
Pikahaun avulla voit etsiä merkittyjä kohteita valitusta kansiosta tai kaikista postikansioista.
-
Valitse Aloitus-välilehdenEtsi-ryhmästä Suodata sähköpostija valitse sitten Merkityt.
Parempi yhdessä: Merkittyjen kohteiden hallinta iOS Outlook n ja Android Outlook sovelluksen avulla
|
|
Jos käytät Outlook for iOS:Outlook for Androidia,voit merkitä viestejä seurantaa varten suoraan mobiililaitteesta. Voit myös tarkastella ja tyhjentää lippuja myös olittaissa. |
Muiden merkittyjen vastausten tarkistaminen
Jos haluat etsiä vain muilta henkilöltä merkittyjä vastauksia, lajittele Lähetetyt-kansio tai käytä hakua.
Huomautus: Tämä toiminto edellyttää, että vastaanottajat käyttävät myös Outlook.
Lähetetyt-kansion lajitteleminen
Voit lajitella Lähetetyt-kansion nopeasti niin, että kaikki merkityt kohteet näkyvät yhdessä. Toimi seuraavasti:
-
Valitse monirivisssä näkymäJärjestele -ja valitse sitten Merkitse: Aloituspäivä tai Merkintä: Määräpäivä.
-
Napsauta yhden rivin näkymässä Merkinnän tila -sarakkeen otsikkoa.
Etsi Lähetetyt-kansiosta
Voit tarkentaa merkittyjen vastausten hakua käyttämällä muita ehtoja, kuten viestin aihetta tai lähettäjää.
-
Avaa Lähetetyt-kansio, napsauta hiiren kakkospainikkeella merkittyä viestiä, jota haluat etsiä, osoita Etsi liittyvät -kohtaa ja valitse sitten Viestit tässä keskustelussa tai Lähettäjän viestit.
