Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit siirtyä päänäkymissä iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman Microsoft 365 -sovellus avulla. Opit myös, mitä päänäkymissä on, miten voit siirtyä näkymien välillä ja miten voit siirtyä sovelluksen asetuksiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Siirry päänäkymissä
Kun avaat Microsoft 365 -sovellus, siirryt viimeksi käyttämääsi välilehteen. Sovelluksessa on kolme välilehteä:
-
Aloitus-välilehti sisältää luettelon asiakirjoista, muistiinpanoista ja mediatiedostoista. Voit selata, avata ja hakea tiedostoja Aloitus-välilehdessä . Lisätietoja sen sisällöstä on artikkelissa Aloitus-välilehden tutustuminen.
-
Syöte-välilehti sisältää uutisjulkaisuja ja organisaation jaettuja tiedostoja. Lisätietoja sen sisällöstä on ohjeaiheessa Tutustu syöte-välilehteen.
-
Toiminnot-välilehdessä on vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen ja kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoiksi. Lisätietoja sen sisällöstä on Ohjeaiheessa Tutustu toimintovälilehteen.
Voit siirtyä Microsoft 365 -sovellus seuraavasti:
-
Voit siirtää ja selata Aloitus-, Syöte- ja Toiminnot-välilehtien kohteita sipaisemalla vasemmalle tai oikealle.
-
Voit tutustua näytön kohteisiin liu'uttamalla yhdellä sormella näytön ympäri.
-
Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun kohdistus on kohteessa.
-
Voit siirtää kohdistuksen nopeasti tilin profiilipainikkeeseen välilehden yläreunassa napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella.
-
Siirrä kohdistus nopeasti välilehden alareunassa olevaan siirtymispalkkiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella.
Aloitus-välilehteen tutustuminen
Aloitus-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:
-
Näytön yläreunan siirtymispalkki, joka sisältää seuraavat painikkeet vasemmalta oikealle:
-
Tiliprofiili-painike. Se johtaa tilitietoihisi, sovelluksen asetuksiin, ohjeeseen ja palautekanaviin.
-
Suodatin-painikkeen avulla voit valita , millaista sisältöä Aloitus-välilehdessä näkyy.
-
Toiminta-painike, joka vie sinut Toiminta-näkymään . Se sisältää luettelon organisaation viimeaikaisista toiminnoista, esimerkiksi ilmoitukset jaetuista tiedostoista, joissa on uusia muutoksia.
-
Avaa-painike, joka vie sinut Avaa-näkymään . Siellä voit selata tiedostoja ja kansioita ja avata ne.
-
-
Yläreunan siirtymispalkin alapuolella oleva Haku-tekstikenttä, johon voit kirjoittaa hakusanat ja suorittaa haun.
-
Haku-tekstikentän alapuolella oleva pääalue, jossa näkyvät kaikki tiedostosi:
-
Tämän alueen yläreunassa on Suositeltu-osa , joka sisältää usein käyttämiesi tiedostojen pikkukuvat.
-
Suositellut-osion alapuolella tiedostot on ryhmitelty osiin sen mukaan, milloin olet käyttänyt tiedostoja, esimerkiksi Tänään tai Viime viikolla.
-
Kunkin tiedoston vieressä on Lisää asetuksia -painike, joka avaa käytettävissä olevien tiedostoasetusten valikon, kuten Jaa, Nimeä uudelleen, Poista ja Kiinnitä.
-
Muistilapuilla on oma osa pääalueella. Jos haluat avata luettelon kaikista muistilapuistasi, sipaise oikealle, kunnes pääset Muistiinpanot-osaan , ja sipaise sitten vielä kerran oikealle. Kuulet viestin"Näytä kaikki -painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Mediatiedostoilla on myös oma osionsa. Voit avata kaikkien kuvien ja videoiden luettelon sipaisemalla oikealle, kunnes pääset Media-osaan , ja sipaisemalla sitten vielä kerran oikealle. Kuulet viestin"Näytä kaikki -painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Tutustu Syöte-välilehteen
Syöte-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:
-
Tiliprofiili-painike näytön yläreunassa. Se johtaa tilitietoihisi, sovelluksen asetuksiin, ohjeeseen ja palautekanaviin.
-
Sen alla on pääalue, jossa uutisjulkaisut ja suositut asiakirjat luetellaan erillisissä osissa. Kunkin Syötteet-välilehden kohteen vieressä on Jaa- ja Lisää asetuksia -painikkeet.
Toiminnot-välilehteen tutustuminen
Toiminnot-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:
-
Tiliprofiili-painike näytön yläreunassa. Se johtaa tilitietoihisi, sovelluksen asetuksiin, ohjeeseen ja palautekanaviin.
-
Alla on pääalue, jossa käytettävissä olevat vaihtoehdot on järjestetty seuraaviin osiin ylhäältä alas:
-
Tee enemmän PDF-tiedostoilla -osio, jossa on Allekirjoita PDF, Skannaa PDF-tiedostoon, Kuvat PDF-tiedostoon, Tiedosto PDF:ksi ja PDF Word painikkeita varten.
-
Muunna kuvien teksti -osa, josta löydät Kuva tekstiksi- ja Kuva taulukoksi -painikkeet.
-
Lisää toimintoja -osa, josta löydät Skannaa QR-koodi- ja Luo lomake -painikkeet.
-
Siirry sovelluksen asetuksiin
Sovelluksen asetuksissa voit esimerkiksi tarkastella tai muuttaa automaattisen muotoilun ja ilmoitusten asetuksia ja käyttää sovelluksen ohjeita.
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet tilisi nimen ja sen jälkeen "Siirtymisruutu-painike". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-näkymä avautuu.
-
Voit siirtyä Asetukset-näkymässä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa tai tarkistaa, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat uuteen näkymään, jossa voit siirtyä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Palaa Asetukset-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Asetukset, takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Poistu Asetukset-näkymästä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Microsoft 365 -sovelluksen helppokäyttötoiminnot
Microsoft 365 -sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman Microsoft 365 -sovellus avulla voit siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Opit myös siirtymään sovelluksen asetuksiin tai käyttämään nopeasti vain tietyntyyppisiä tiedostoja.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Siirry päänäkymissä
Kun avaat Microsoft 365 -sovellus, siirryt Aloitus-välilehteen. Sovelluksessa on kolme välilehteä:
-
Aloitus-välilehdessä on luettelo tiedostoista ja muistiinpanoista. Voit luoda, selata, avata ja hakea tiedostoja Aloitus-välilehdessä .
-
Syöte-välilehdessä on luettelo organisaatiossasi suosituista tiedostoista.
-
Sovellukset-välilehti avaa valikon, jossa on vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen, kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoiksi ja paljon muuta.
Voit siirtyä Microsoft 365 -sovellus seuraavasti:
-
Voit siirtää ja selata Aloitus-, Syöte- ja Sovellukset-välilehtien kohteita sipaisemalla vasemmalle tai oikealle.
-
Voit tutustua näytön kohteisiin liu'uttamalla yhdellä sormella näytön ympäri.
-
Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun olet kohteen kohdalla.
Aloitus-välilehteen tutustuminen
Aloitus-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:
-
Näytön yläreunan siirtymispalkki, joka sisältää seuraavat painikkeet vasemmalta oikealle:
-
Tiliprofiili-painike, joka vie sinut tilitietoihisi, sovellusasetuksiin ja palautekanaviin.
-
Toiminta-painike, joka avaa toimintanäkymän , jossa näkyvät huomiotasi vaativat ilmoitukset.
-
Avaa-painike tiedostojen ja kansioiden selaamiseen.
-
Haku-painike, joka avaa Haku-tekstikentän, johon voit kirjoittaa hakusanat ja suorittaa haun.
-
-
Yläreunan siirtymispalkin alapuolella olevat suodatinpainikkeet:
-
Näiden painikkeiden avulla voit suodattaa Aloitus-välilehden tiedostot tiedostotyypin mukaan.
-
Oletusarvoisesti suodattimet ovat: Viimeisimmät, Skannaukset, PDF, Word, Muistiinpanot, Pilvitiedostot ja Videot.
-
-
Suodatinpainikkeiden alapuolella oleva pääsisältöalue, jossa luetellaan kaikki tiedostosi:
-
Tämän alueen yläreunassa on Suositeltu-osa , joka sisältää usein käyttämiesi tiedostojen pikkukuvat.
-
Suositellut-osion alla tiedostot on ryhmitelty osiin sen mukaan, milloin olet käyttänyt tiedostoja, esimerkiksi Tänään tai Viime viikolla.
-
Kunkin tiedoston vieressä on Tiedostotoiminnot-painike, joka avaa käytettävissä olevien tiedostoasetusten valikon, kuten Jaa, Muunna PDF-muotoon ja Poista luettelosta.
-
Tutustu Syöte-välilehteen
Syöte-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:
-
Näytön yläreunan siirtymispalkki, joka sisältää seuraavat painikkeet vasemmalta oikealle:
-
Tiliprofiili-painike. Kun se on valittuna, se johtaa tilitietoihisi, sovellusasetuksiin ja palautekanaviin.
-
Toiminta-painike, joka vie sinut Toiminta-näkymään , jossa näkyvät huomiotasi vaativat ilmoitukset.
-
Haku-painike, joka avaa Haku-tekstikentän, johon voit kirjoittaa hakusanat ja suorittaa haun.
-
-
Yläreunan siirtymispalkin alapuolella oleva pääsisältöalue, joka sisältää trendikkäiden tiedostojen pikkukuvia. Kunkin tiedoston alapuolella on Jaa-painike, joka avaa Lähetä linkki -valikon.
Sovellukset-välilehteen tutustuminen
Kun valitset Sovellukset-välilehden , näyttöön avautuu valikko, joka sisältää vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen tai allekirjoittamiseen, kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoksi ja esimerkiksi QR-koodin skannaamiseen.
Siirry tiedostotyypin mukaan suodatettuun tiedostoluetteloon
Jos Aloitus-välilehdessä on paljon kohteita, voit suodattaa välilehden sisällön tiedostotyypin mukaan ja siirtyä nopeasti valitun tiedostotyypin tiedostoihin, esimerkiksi Word tai PDF-tiedostoon.
-
Liu'uta Aloitus-välilehdessä yhtä sormea näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin"Viimeisimmät".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos esimerkiksi haluat näyttää kaikki PDF-tiedostosi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "PDF-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Valitun tiedostotyypin tiedostojen luettelo avautuu. Siirry tiedostoluetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tiedoston. Selaa tiedostoluetteloa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Kun olet tiedostossa, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sulje avaamiesi tiedostojen tiedot ja palaa Aloitus-välilehden tiedostoluetteloon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Siirry sovelluksen asetuksiin
Sovellusasetuksissa voit esimerkiksi tarkastella tai muuttaa tiedostoasetuksia ja käyttää sovelluksen ohjeita.
-
Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhdellä sormella näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Oma profiili", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Profiilinäkymä avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-näkymä avautuu.
-
Voit siirtyä Asetukset-näkymässä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa tai tarkistaa, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat uuteen näkymään, jossa voit siirtyä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Palaa Asetukset-näkymään sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Poistu Asetukset-näkymästä sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Poistu profiilinäkymästä ja palaa Aloitus-välilehteen sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Microsoft 365 -sovelluksen helppokäyttötoiminnot
Microsoft 365 -sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
