Kun Microsoft 365-sovellus sulkeutuu odottamatta, ennen kuin tallennat viimeisimmät muutokset, Tiedostojen palauttaminen - avautuu automaattisesti, jotta saat tiedostosi takaisin. Tiedostojen palauttaminennäyttää kaikki avoimet tiedostot, jotka on palautettu viimeisimmän tallennushetken jälkeen, viimeisimmän automaattisen tallennuksen ajankohdan (jos tiedosto on OneDrivessa tai SharePointissa ja olet Microsoft 365 tilaaja) tai viimeisimmän kerran, kun ne palautettiin automaattisesti.
Jos haluat nähdä koko Asiakirjan palauttaminen-ruudun, pidä hiiren osoitinta ruudun oikean reunan päällä, kunnes näkyviin tulee nuoli, joka osoittaa vasemmalle ja oikealle. Napsauta sitten nuolta ja vedä sitä oikealle, jos haluat leventää Tiedostojen palauttaminen ruutua.
Vihje: Jos olet Microsoft 365-tilaaja, turvallisin tapa toimia on tallentaa tiedostot OneDriveen tai SharePointiin ja käyttää Automaattinen tallennus -toimintoa.
Miten voin valita, mitkä tiedostot tallennetaan?
Jos näet useita tiedostoja, jotka on lueteltu Tiedostojen palauttaminen -ruudussa etkä ole varma, mitkä tiedostot haluat tallentaa, etsi kunkin tiedoston päivämäärä ja luontiaika, jotka näkyvät tiedostonimen alapuolella. Jos näet useita versioita samasta tiedostosta, kannattaa luultavasti avata se, jossa on uusin aika, sillä se sisältää viimeisimmät muutokset. Voit avata kunkin tiedoston ja tarkistaa sen napsauttamalla alanuolta minkä tahansa Tiedostojen palauttaminen -ruudussa olevan tiedoston oikealla puolella valitsemalla sitten jonkin seuraavista vaihtoehdoista sen mukaan, mitkä niistä näet:
-
Avaa tai Näytä , jos haluat tarkastella tiedostoa
-
Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa tiedoston.
-
Poista , jos haluat poistaa tiedoston
-
Sulje , jos haluat sulkea tiedoston
-
Näytä korjaukset, jos haluat tarkistaa, onko tiedostovirheitä havaittu ja korjattu
Kun tiedosto on avattu luettelossa, voit jatkaa sen käsittelyä tai tallentaa sen. Kun olet palauttanut kaikki tallennettavat tiedostot, valitse Sulje ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Kyllä, haluan tarkastella näitä tiedostoja myöhemmin (turvallisin vaihtoehto) - Valitse tämä vaihtoehto, jos et ole varma, tarvitsetko tiedostojen palautettujen versioiden tietoja.
-
Ei, poista tiedostot. Olen tallentanut tarvittavat tiedostot– Valitse tämä vaihtoehto, jos olet varma, että et tarvitse palautettujen tiedostoversioiden tietoja.
Jos valitset Sulje tarkistamatta kaikkia palautettuja tiedostoja, näet vaihtoehdon tarkastella niitä myöhemmin uudelleen. Kun seuraavan kerran avaat sovelluksen, voit tallentaa tai poistaa automaattiset palautustiedostot.
Lisätietoja
Tarvitsetko apua?
-
Esitä kysymys Microsoftin Answers-yhteisössä.
