Offline-osoitteisto sisältää käyttäjän ominaisuudet, kuten sähköpostiosoitteet, joita Microsoft Outlook edellyttää sähköpostiviestin lähettämiseen ja lähettäjän tietojen näyttämiseen. Kun käytät offline-osoitteistoa, Outlook ei tarvitse muodostaa yhteyttä Microsoft Exchange Server nimien selvittämiseksi tai kunkin käyttäjän tietueiden avaamiseksi. Tämä vähentää verkkoliikennettä ja parantaa suorituskykyä.
Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.
Offline-osoitteisto on tilannevedos yleisen osoiteluettelon tiedoista. Siksi kaikki gal-osoitteiston tiedot eivät ole käytettävissä offline-osoitteistossa. Seuraavat gal-osoitteiston tiedot eivät ehkä ole käytettävissä offline-osoitteistossa:
-
Palvelimen järjestelmänvalvojan lisäämät mukautetut ominaisuudet, kuten kunkin työntekijän työntekijätunnus.
-
Organisaatiohierarkia.
-
Ryhmän jäsenyydet.
Outlook on voitava käyttää Exchangea näiden tietojen hankkimiseksi. Jos siis työskentelet Exchange-synkronointitilassa ja työskentelet verkossa – eli yhteyden tila on Yhdistetty Microsoft Exchangeen – Outlook käyttää sekä offline-osoitteistoa että gal-osoitekirjaa tarjotakseen täydellisen luettelon käyttäjätiedoista. Jos olet Exchange-välimuistitilassa ja yhteyden tila on Katkennut, Yrität muodostaa yhteyttä tai Offline, näet vain offline-osoitteiston tiedot.
Offline-osoitteiston lataustietojen muuttaminen
Voit valita, kuinka paljon tietoja ladataan, toimimalla seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Tilin asetukset.
-
Valitse Lataa osoitteisto tai Lataa edellisen lähetyksen/vastaanoton jälkeen tehdyt muutokset.
-
Jos näet ladattavien tietojen vaihtoehdon, valitse Täydet tiedot tai Ei tietoja.
Huomautus: Jos käytät Exchange-synkronointitilaa, suosittelemme, että lataat offline-osoitteiston täydelliset tiedot. Tämä vähentää sitä, kuinka monta kertaa Outlook-ikkuna saattaa lakata vastaamasta ja kuinka monta tarpeetonta yhteyttä Microsoft Windows Server Active Directoryyn on.
Lisätietoja offline-osoitteiston päivityksistä
Jos Outlook on jatkuvasti käynnissä Exchange-synkronointitilassa, se päivittää offline-osoitteiston automaattisesti noin kerran päivässä Exchange-tietokoneen päivitysten mukaan.
Offline-osoitteiston koko voi vaihdella useista megatavuista satoihin megatavuihin pakkaamattomassa muodossa. Seuraavat tekijät voivat vaikuttaa offline-osoitteiston kokoon:
-
Suojausvarmenteiden käyttö organisaatiossasi. He ovat suurin yksittäinen tekijä offline-osoitteiston koossa.
-
Windows Server Active Directory -toimialueen palvelut käyttäjien määrä.
-
Jakeluryhmien määrä Windows Server Active Directory -toimialueen palvelut.
-
Organisaatiosi Windows Serveriin lisäämät tiedot Active Directory -toimialueen palvelut kullekin käyttäjälle ja kullekin jakeluryhmälle. Jotkin organisaatiot esimerkiksi täyttävät kunkin käyttäjän osoiteominaisuudet.
Outlookissa on seuraavat suojatoimet, jotka auttavat suojaamaan organisaatiosi verkkoa liian monelta offline-osoitteiston lataukselta:
-
Oletuskokoonpanossa vain yksi täysi offline-osoitteiston latausyritys tehdään 13 tunnin aikana. Aina, kun palvelimen vastaus vastaanotetaan ja lataus käynnistyy, se lasketaan latausyritykseksi.
-
Oletuskokoonpanossa Outlook ei rajoita erillispäivitysten yritysten määrää. Jos eriytymispäivitys epäonnistuu, toinen yritys tehdään tunnin kuluttua.
