Applies ToLync 2010 for Android

Päivitetty viimeksi: joulukuu 2011

Sisällys

Microsoft Lync 2010 -tietosuojatietojen liite Androidille

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään Microsoft Lync 2010 for Androidin käyttöönottoa ja käyttöä yrityksen mobiililaitteissa. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 :n viestintäohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Sivun alkuun

Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla voit määrittää soitonsiirron tai samanaikaisen soiton soimaan edustajille tai ryhmäpuheluryhmälle (jos olet määrittänyt edustajat tai ryhmäpuheluryhmän Microsoft Lync 2010 -työpöytäsovelluksessa), joku yhteystietoluettelossasi oleva henkilö, joku yrityksen hakemistossa tai mikä tahansa puhelinnumero.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun edustajasi vastaavat puheluun puolestasi, saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan tästä tapahtumasta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelut matkapuhelimeesi silloin, kun et ole toimistossa, tai lähettää puheluita vastaaville henkilöille seurantaa varten.

Valinta ja hallinta: Puheluiden delegointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Lync 2010 for Androidin Omat tiedot -välilehdessä Soitonsiirto.

  2. Valitse Soi samanaikaisesti tai Siirrä puhelut.

  3. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Uusi numero, Omat edustajat tai Valitse yhteystieto .

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortti kerää staattisia ja dynaamisia tietoja yrityksen muista henkilöistä ja näyttää nämä tiedot Lync 2010:ssä ja Microsoft Outlook viestintä- ja yhteistyösovelluksen uusimmissa versioissa. Yhteystietokortissa on yhden napautuksen toimintoja sähköpostiviestin lähettämiseen, puhelun soittamiseen ja pikaviestin lähettämiseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Yhteystietokortin staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory -toimialueen palvelut) ja jaetaan muiden kanssa Lync Server 2010:n kautta. Annat kerättävät ja jaetut dynaamiset tiedot, kuten puhelinnumerot ja tavoitettavuustiedot. Yhteystietokortissa näkyvät sijaintitiedot noudetaan sijainnin jakaminen -osion jäljempänä tässä täydennysosassa kuvatulla tavalla. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin tiedot näytetään, jotta voit jakaa yhteystietosi muiden kanssa.

Valinta/hallinta: Yhteystietoja hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Diagnostiikan kirjaus

Tietoja tästä ominaisuudesta: Diagnostiikkalokiin kirjaamisen avulla voit kirjata Lync for Android -sovelluksen käyttötiedot laitteeseesi käyttäjäprofiiliin. Tietoja voidaan käyttää Lync for Android -ohjelmiston vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun diagnostiikkalokiin kirjaaminen on käytössä, laitteeseesi tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: laitetunnus, käyttäjätunnus ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestin tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot, kuten soitonsiirtosäännöt, tila ja muistiinpanot. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää nämä tiedot manuaalisesti Microsoftille vianmääritystä varten (katso "Lähetä lokit" -osio jäljempänä tässä täydennysosassa).

Tietojen käyttäminen: Diagnostiikkalokiin kirjaamisen avulla voit tehdä vianmäärityksen mahdollisiin ongelmiin Lync for Androidin käytön aikana.

Valinta/hallinta: Diagnostiikkalokiin kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Lync for Android -sovelluksen Omat tiedot -välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse valintaruutu valitsemalla Diagnostiikkalokiin kirjaaminen .

  3. Lähetä loki napauttamalla Tietoja Lyncistä -sivulla Lähetä diagnostiikkalokeja .

Sivun alkuun

Sijainnin jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Sijainnin jakaminen jakaa aikavyöhykkeesi muiden kanssa tavoitettavuustoiminnon avulla. Jos otat tietosuojatilan käyttöön, sijaintitiedot jaetaan. Lisätietoja tietosuojatilan ottamisesta käyttöön ja sijaintitietojen jakamisesta on tietosuojatila-osassa jäljempänä tässä lisäosassa.

Tärkeää:  Lync for Android ei voi määrittää todellista fyysistä maantieteellistä sijaintiasi. ÄLÄ käytä Lync for Androidia soittaessasi hätänumeroon, kuten 9-1-1. Käytä laitteen valintapaneelia.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Aikavyöhykkeesi noudetaan mobiililaitteen käyttöjärjestelmästä ja jaetaan Lyncissä olevien yhteyshenkilöidesi kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Aikavyöhyke jaetaan Lyncin tavoitettavuustietojen kautta sen mukaan, miten olet määrittänyt tavoitettavuusasetukset Lync-työpöytäsovelluksessa. Nämä tiedot näkyvät yhteystietokorteissa. Huomaa, että muita tietoja, kuten maantieteellistä sijaintiasi, muotoiltua osoitettasi tai kotiosoitettasi, ei jaeta tavoitettavuustietojen kautta.

Valinta ja hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut sijainnin jakamisen käyttöön ja poistanut sen käytöstä. Jos sijainnin jakaminen on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Oma kuva näyttää kuvasi ja kuvasi yrityksen muista henkilöistä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Henkilökohtaisen kuvan jakamisasetukset kerätään sekä kuvien näyttämistä että kuvan jakamista varten. Vain Active Directoryyn tallennetut valokuvat voidaan näyttää Lync for Androidissa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla voit käyttää muista käyttäjistä (sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella) julkaistuja tietoja ja antaa muille käyttäjille pääsyn sinusta julkaistuihin tietoihin, kuten tavoitettavuustilasi, otsikkosi, puhelinnumerosi, sijaintisi ja muistiinpanosi. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlook ja Exchange Server kanssa niin, että näet poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi silloin, kun kokous on ajoitettu Outlook kalenteriin).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin kirjautumistilan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietojasi koskevia tietoja, jotka liittyvät kirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Muut Lync-käyttäjät ja -ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuustietojasi ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistut tilasi ja tietosi, jotta he voivat viestiä kanssasi paremmin.

Valinta ja hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tietosuojatila on asetus, jonka avulla voit jakaa tavoitettavuustilasi (kuten Käytettävissä, Varattu, Älä häiritse jne.) vain yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa voit vaihtaa käyttäjäasetuksia niin, että tavoitettavuustietosi jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteyshenkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän tilan asetus määrittää, miten tavoitettavuustiedot jaetaan.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tietosuojatilan käyttöön ja poistanut sen käytöstä. Jos tietosuojatila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnolla voit lähettää Lync 2010 for Androidin pikaviestikeskusteluhistorian, joka on tallennettu paikallisesti laitteeseesi, käyttäjän määrittämän sähköpostiosoitteen liitteenä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kaikki pikaviestikeskustelujen saapuva ja lähtevä sisältö tallennetaan paikallisesti laitteeseen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poistaa sovelluksen asennuksen tai 3) uusi käyttäjä kirjautuu sisään samaan laitteeseen. Lähetä sähköpostina -toiminnolla lähetetty pikaviestihistoria toimitetaan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen lähetetyn sähköpostiviestin muodossa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestikeskusteluhistoriansa sähköpostin liitteenä määritettyyn sähköpostiosoitteeseensa, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.

Valinta ja hallinta: Pikaviestikeskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Tätä ominaisuutta ei voi poistaa käytöstä. Pikaviestikeskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

  1. Valitse poistettava keskustelu pitämällä sitä valittuna Keskustelut-välilehdessä.

  2. Valitse pikavalikosta Poista keskustelu.

  3. Hyväksy poistaminen valitsemalla valintaikkunassa OK.

Pikaviestikeskusteluhistoria lähetetään jollakin seuraavista tavoista:

  1. Paina keskusteluikkunassa valikkonäppäintä.

  2. Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.

  3. Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.

  4. Valitse Lähetä.

Vaihtoehtoisesti voit toimia seuraavasti:

  1. Valitse lähetettävä keskustelu pitämällä sitä alhaalla Keskustelut-välilehdessä.

  2. Valitse ponnahdusvalikossa Lähetä sähköpostina.

  3. Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.

  4. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Lähetä lokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetyslokien avulla voit lähettää Lync for Android -lokeja (katso "Diagnostiikkalokikirjaus" -osio aiemmin tässä täydennysosassa), jotta tukihenkilöstö voi tutkia mahdolliset ääni- tai yhteysongelmat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Vain diagnostiikan kirjaamisen keräämät tiedot lähetetään (jos diagnostiikkalokiin kirjaaminen on käytössä). Katso lisätietoja lokiin kirjautumisesta kohdasta Diagnostiikkalokiin kirjaaminen aiemmin tässä täydennysosassa.

Tietojen käyttäminen: Laitteestasi kerättyjä tietoja käytetään havaitsemiesi ongelmien vianmäärityksessä ja Lyncin edelleen kehittämisessä.

Valinta ja hallinta: Lync for Android ei lähetä lokeja laitteestasi automaattisesti. Pikemminkin se lähettää lokeja vain, kun kirjaaminen on otettu käyttöön laitteessasi (katso "Diagnostiikkalokikirjaus" -osio, aiemmin tässä täydennysosassa) ja lähetät Lync-lokit manuaalisesti seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Valitse Lync for Android -sovelluksen Omat tiedot -välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse valintaruutu valitsemalla Diagnostiikkalokiin kirjaaminen .

  3. Napauta Tietoja Lyncistä -sivulla Lähetä diagnostiikkalokeja.

  4. Kirjoita avautuvaan sähköpostiviestiin, johon lokitiedostot on liitetty, vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta; Vain yksi, haun yhdistämisominaisuus, on käytettävissä Lync for Androidissa. Haun yhdistämisellä yhdistetään yleinen osoiteluettelo (GAL) ja Lyncin yhteystiedot siten, että kun haet jotakin yhteystietoa, hakutuloksissa näkyy vain yksi tulos.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync for Android noutaa yhteystiedot Active Directorysta tai tavoitettavuustiedoista. Tietoja käytetään sisäisesti Lync for Androidissa.

Tietojen käyttäminen: Active Directoryn tai tavoitettavuustietojen yhteystiedot näkyvät Lync for Android -käyttöliittymässä.

Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.