Huomautus: Tämän sivun video-opetusohjelmissa esitellään uutta Microsoft Planner, joka on parhaillaan asiakkaiden käytössä. Uusi Planner ei ole vielä saatavilla Government Cloud Communities (GCC), GCC High tai Department of Defense (DoD) -ympäristöissä. Lisätietoja uudesta Plannerista on Plannerin usein kysytyissä kysymyksissä.
Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu)
Luovan tekoälyn avulla Planner Microsoft 365 Copilot (esikatselu) tehostaa työn suunnittelua, hallintaa ja toteutusta pitäen sinut ajan tasalla tavoitteiden saavuttamisen aikana. Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) auttaa tiimejä muuttamaan työskentelytapaansa ja tekemään yhteistyötä projektien parissa yhdessä.
Alitehtävät
Alitehtävät ovat päätehtäviä tukevia rakenneosia ja avain organisoidumman ja tehokkaamman työnkulun lukituksen avaamiseen. Alitehtävien avulla voit jakaa monimutkaisia toimituksia hallittaviin osiin ja varmistaa, että kaikki yksityiskohdat huomioidaan unohtamatta kokonaiskuvaa.
Riippuvuudet ja kriittinen polku Aikajananäkymässä
Yksi ryhmäaloitteiden tärkeimmistä haasteista on määrittää, milloin työ valmistuu, varmistaa, että se täyttää määräajat, ja ymmärtää, mitkä tehtävät on priorisoitava, jotta projekti valmistuu ajoissa. Tämä on erityisen vaikeaa useiden riippuvoitteiden kanssa. Riippuvuudet ja kriittisen polun tunnistaminen Aikajana-näkymässä korjaavat näitä kipukohtia ja tehostavat näitä prosesseja ja auttavat tehostamaan ja tehostamaan projektien hallintaa.
Tehtävähistoria
Microsoft Planner tehtävähistoriaominaisuus auttaa tehtävien omistajia pysymään ajan tasalla tehtävistään. Löydät nopeasti viimeaikaisen edistymisen tai aikatauluun vaikuttaneet tehtävän muutokset. Tehtävien muokkaukset, kuten tehtävän lisääminen sprinttiin, sen keston muuttaminen, tavoitteen antaminen tai muiden työaikatauluun vaikuttavien tehtävien muutokset, näkyvät Tehtävän tiedot -kohdan Muutokset-ruudussa.
Mukautetut kentät
Kun suunnitelma suoritetaan, eri näkökohtien, kuten tehtävän tilan tai riskien, seuraaminen on ratkaisevan tärkeää edistymisen hallinnassa. Uuden Planner avulla voit luoda mukautettuja kenttiä, jotka auttavat tiimejä pysymään ajan tasalla siitä, mikä on heidän aloitteilleen tärkeintä, mikä helpottaa ja nopeuttaa asioiden tunnistamista ja arvioimista ja seurantatarpeiden seuraamista.
Kiri
Jos huomaat, että sinun tai tiimisi on jaettava monimutkainen projekti hallittaviin osiin, sprintit ovat työkalu sinulle. Erottamalla tehtävät aikaraitattuihin iteraatioihin voit sprinttien avulla keskittyä tiettyihin tehtäviin määritetyn ajanjakson aikana, jotta tiimisi voi toimittaa arvoa nopeasti ja jatkuvasti palautteeseen sopeuttaen.
Tavoitteet
Tavoitteiden asettaminen suunnitelmalle on ratkaisevan tärkeää, jotta voit luoda tasauksen työryhmässäsi ja sidosryhmien kesken varmistaaksesi, että kaikki tietävät, mikä on tärkeintä ja miten se priorisoidaan. Monien tiimien mielestä on haastavaa pitää kaikki samalla sivulla tavoitteiden suhteen. Väärin kohdistetdut prioriteetit, näkyvyyden puute ja edistymisen seurannan vaikeus voivat johtaa määräaikojen umpeutumiseen ja tavoitteiden täyttymiseen. Uuden Microsoft Planner Goals-ominaisuus voi vastata näihin haasteisiin.
