Huomautus: Uusi Microsoft Planner on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä, ja käyttökokemuksesi saattaa näyttää erilaiselta kuin tässä artikkelissa on kuvattu. Tämän artikkelin vaiheet päivitetään pian. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.
Calendar näkymän avulla voit suunnitella ja seurata työtä päivämäärien perusteella, jolloin on helppo nähdä, mitä on tulossa ja miten tehtävät, kuten toistuvat tehtävät, sopivat aikatauluusi.
Mitä Calendar näkymä näyttää
Calendar-näkymässä tehtävät näkyvät alkamis- ja määräpäivien mukaan, joten voit
-
Tulevien töiden tarkasteleminen päivien ja viikkojen aikana
-
Spot busy periods and schedule gaps
-
Ajoituksen ymmärtäminen avaamatta kutakin tehtävää
Vihje: Voit vaihtaa kalenterin viikko- tai kuukausinäkymän välillä.
Hallitse ajoittamattomia tehtäviä
-
Voit tarkastella tehtäviä ilman aloitus- ja määräpäiviä kohdassa Ajoittamattomat tehtävät.
-
Voit ajoittaa ajoittamattoman tehtävän kalenteriin vetämällä tai määrittämällä alkamis- tai määräpäivän.
Toistuvien tehtävien käsitteleminen
Toistuvat tehtävät näkyvät Calendar näkymässä yksittäisinä esiintymänä, joten näet, milloin kukin esiintymä tapahtuu. Voit kuitenkin muokata vain aktiivisen toistuvan tehtävän tietoja. Lisätietoja toistuvista tehtävistä on artikkelissa Toistuvat tehtävät Plannerissa.
Huomautus: Voit muuttaa tulevien toistuvien tehtävien näkyvyyttä valitsemalla Näytä tulevat toistuvat tehtävät -vaihtopainikkeen kalenterin Suodatin-kuvakkeesta.
Kokeile itse!
Järjestä tehtävät kalenteriin käyttämällä Microsoft Planner Aikataulu-näkymää.
Tehtävien tarkasteleminen ja hallitseminen
-
Valitse Ajoita.
Voit tarkastella viikon tai kuukauden mukaan.
-
Valitse Viikko.
-
Lisää tehtävä osoittamalla päivämäärää ja valitsemalla +.
Hallitse ajoittamattomia tehtäviä
-
Voit tarkastella tehtäviä ilman aloitus- ja määräpäiviä kohdassa Ajoittamattomat tehtävät.
-
Valitse Ryhmittele säilön mukaan ja valitse sitten tilanne, jos haluat lajitella ajoittamattomat tehtävät.
-
Voit ajoittaa tehtävän vetämällä sen kalenteriin.
Huomautus: Voit lajitella ajoittamattomien tehtävien luettelon säilön, vastuuhenkilön, edistymisen, määräpäivän, tarrojen ja prioriteetin mukaan ajoittamattomien tehtävien luettelon yläpuolella olevan avattavan Ryhmittelysäilön mukaan -valikon avulla.
Poista tehtävän alkamispäivä ja määräpäivä
Huomautus: Se, mitä näet näytössä, saattaa näyttää erilaiselta kuin mitä tässä kuvataan uudeksi Microsoft Planner otetaan käyttöön. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.
-
Vedä tehtävä kalenterista Ajoittamattomiin tehtäviin.
Voit tarkastella aikatauluasi myös Microsoft Teams tai lisätä suunnitelman Microsoft Outlook kalenteriin.
Huomautus: Voit myös poistaa tehtävän kalenterista avaamalla tehtävän ja poistamalla Aloituspäivä- ja Määräpäivä-kenttien sisällön.
