Microsoft OneNote tukee Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteita, joiden avulla organisaatiot voivat luokitella ja suojata tietoja suoraan muistikirjoissaan. Tämä ominaisuus tasaa OneNoten microsoft 365 -sovellusten laajempaan merkintäkokemukseen.
Luottamuksellisuustunnisteiden toiminta OneNotessa
OneNoten hierarkiassa luottamuksellisuustunnisteita käytetään osatasolla.
-
Tarroja ei käytetä koko muistikirjassa.
-
Tarroja ei käytetä yksittäisillä sivuilla.
-
Otsikoita ei käytetä osaryhmissä.
-
Kun osa on merkitty, kaikilla kyseisen osan sivuilla on automaattisesti sama suojaus, mikä varmistaa yhdenmukaisen käytännön toimeenpanon.
Tämän osatason mallin avulla muistikirjat voivat sisältää useita osia, joissa on eri tarrat, mikä tarjoaa joustavuutta ja säilyttää yhteensopivuusvaatimukset.
Luottamuksellisuustunnisteiden tuki
OneNoten luottamuksellisuustunnisteet ovat tuettuja kaikkialla:
-
OneNote for Windows (Win32) – vähimmäisversio: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Android – vähimmäisversiot: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Mac ja iOS – min versio: 16.103
-
OneNoten verkkoversio
Tärkeää: Käyttäjät, joilla on ei-tuettu versio, saattavat kohdata käyttö estettyjä virheitä, kun he käyttävät salatuilla luottamuksellisuustunnisteilla suojattuja osia.
Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen osassa
Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen:
-
Valitse OneNote-osa, jonka haluat suojata.
-
Käytä luottamuksellisuustunnisteasetusta otsikkoriviltä, osan pikavalikosta tai ylivuotovalikosta (mobiilisovellukset).
-
Valitse haluamasi tarra.
Kaikki kyseisen osan sivut noudattavat valittuja luottamuksellisuustunnisteiden suojausta ja rajoituksia.
Luottamuksellisuustunnisteiden ottaminen käyttöön organisaatiossa
Jos haluat ottaa luottamuksellisuustunnisteet käyttöön organisaatiossasi OneNotessa, tutustu tällä sivulla "Luottamuksellisuustunnisteiden ottaminen käyttöön SharePointissa ja OneDrivessa", jotta saat yksityiskohtaisia ohjeita.
Usein kysytyt kysymykset
Tukeeko OneNote sisällön automaattista merkitsemistä tai suositeltua selitettä?
Ei vielä. OneNote tukee manuaalista selitettä, joten uudet osat säilyvät merkitsemättöminä, kunnes käyttäjä käyttää luottamuksellisuustunnistetta. Oletusarvoiset selitteet ja sisällön perusteella automaattiset tai suositellut merkinnät eivät ole käytettävissä käynnistyksen yhteydessä.
Minulla on jo Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet käytössä organisaatiossani. Otetaanko OneNoten luottamuksellisuustunnisteet käyttöön automaattisesti?
OneNoten luottamuksellisuustunnisteet eivät ole automaattisesti käytössä, vaikka Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet olisi jo määritetty organisaatiossasi. Vuokraajan järjestelmänvalvojien on otettava tämä ominaisuus käyttöön OneNotessa. Ohjeita tämän tekemiseen saat tältä sivulta
Miksi näen käyttö estetty -virheen, kun avaan otsikoituja osia OneNotessa?
Käyttäjät, joilla on käytössä vanhempia, tukemattomia OneNote-versioita, voivat nähdä käyttö estettyjä virheitä, kun he yrittävät avata salatuilla luottamuksellisuustunnisteilla suojattuja osia. Joissakin tapauksissa käyttö voidaan myös evätä, koska luottamuksellisuustunnisteessa määritetyt käyttöoikeudet eivät myönnä käyttäjälle käyttöoikeutta, mikä on odotettavissa. Voit välttää versioihin liittyvät ongelmat varmistamalla, että käytössäsi on OneNote-sovelluksen tuettu versio.
Miksi jotkut työtoverini eivät näe luottamuksellisuustunnisteita OneNotessa?
Jos IT-järjestelmänvalvoja on ottanut luottamuksellisuustunnisteet käyttöön OneNotessa, käyttäjät, jotka käyttävät vanhempia versioita, joita ei tueta, eivät ehkä näe merkintäkokemusta. Varmista, että kaikki käyttävät sovelluksen tuettua versiota.
