Kun varaat kalenteritapahtuman, voit valita työtilan fyysiseksi sijainniksi, jossa voit työskennellä. Se voi olla yksi työpöytä tai useita työpöytiä.
Sen varaaminen toimii samalla tavalla kuin kokoushuoneen varaaminen Outlookissa. Työtiloja koskevat IT-järjestelmänvalvojasi asettamat kapasiteetin ja vähimmäisvarauksen keston vaatimukset. Jos esimerkiksi työtilassa on 10 työpöytää, vain 10 henkilöä voi kirjata työtilan ja 11. henkilö saa automaattisen hylkäämisen.
Outlook Mobilen määrittäminen työtilojen varaamista varten
Ennen kuin varaat työtilan, sinun on määritettävä Outlook Mobile varaamaan työtilat.
-
Napauta Aloitus-kuvaketta .
-
Napauta Asetukset .
-
Napauta Kalenteri .
-
Ota Työtilan varaus -kohdan vieressä oleva vaihtopainike käyttöön napauttamalla sitä.
Outlook on valmis varaamaan työtilan.
Työtilan varaaminen
-
Valitse Outlook Mobilessa Kalenteri .
-
Valitse Lisää .
-
Valitse Sijainti.
-
Kirjoita työtila tai hae sitä. Valitse Hyväksy , kun olet valmis.
-
Anna tapahtuman tiedot tavalliseen tapaan.
-
Tallenna tapahtuma valitsemalla Hyväksy .
Kun olet varannut työtilan, näet kalenterissa merkinnän, mutta tämä ei tarkoita sitä, että varaaminen on vahvistettu. Saat sähköpostiviestin, jossa on varauksen tila.
