Mikä tiedostokirjasto on?

Tiedostokirjasto tarjoaa turvallisen tallennuspaikan tiedostoille, joista sinä ja työtoverisi voitte löytää ne helposti, työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa. Voit esimerkiksi käyttää sivuston tiedostokirjastoa SharePoint tallentaa kaikki tiettyyn projektiin tai tiettyyn asiakkaaseen liittyvät tiedostot. Tiedostojen lisääminen tai tiedostojen siirtäminen kansiosta toiseen on yhtä helppoa kuin niiden vetäminen ja pudottaminen sijainnista toiseen.

Pikkukuvanäkymä tiedostokirjastosta, jossa ei ole mitään valittuna.

Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvojalla voi olla perinteinen kokemus määritettynä tiedostokirjastossa. Jos näin on, lue johdanto kirjastoihin. Jos olet tiedostokirjaston tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue Ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan.

Huomautus: Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttökokemuksessa. Siirry perinteiseen käyttökokemukseen valitsemalla Palaa perinteiseen SharePoint sivun vasemmassa alakulmassa.

SharePoint ja SharePoint Server 2019 oletussivusto sisältää tiedostokirjaston, joka luodaan automaattisesti, kun luot uuden sivuston. Voit lisätä sivustoon tarvittaessa muita tiedostokirjastoja . Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat rajoittaa tiedostojoukon käyttöä. Jokaisessa tiedostokirjastossa näkyy luettelo tiedostoista, kansioista ja tärkeistä tiedoista, kuten siitä, kuka on luonut tai viimeksi muokannut tiedostoa. Näiden tietojen avulla voit järjestää tiedostot ja helpottaa niiden löytämistä.

Tiedostokirjastossa voit

Lisää, muokkaa, poista tiedosto, kansio tai linkki SharePoint-tiedostokirjastosta, yhteismuokkaa ja lataa tiedostoja.
hallita kirjaston, sen kansioiden ja kansioiden yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia
seurata tiedoston käyttöä (esimerkiksi viimeisintä muokkausta) sekä vastaanottaa ilmoituksia muutoksista
Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen
Tiedostojen tai kansioiden jakaminen muiden kanssa
Lisää tiedostokirjastoon linkki johonkin kirjaston ulkopuolelle tallennettuun kohteeseen. Voit lisätä linkin esimerkiksi toiseen kirjastoon tallennettuun tiedostoon tai jopa linkin ulkopuoliseen verkkosivustoon.
Korosta tiedostokirjaston linkki, tiedosto tai kansio, jotta se on käytettävissä nopeasti.

Toimintoihin tutustuminen

Tiedostokirjastosivun vasemmassa yläkulmassa on päävalikko.

SharePointin Onine-tiedostokirjasto-valikko

Siellä voit luoda uuden kansion, tiedoston tai linkin johonkin tiedostokirjaston ulkopuoliseen kohteeseen

Office 365: uuden kansion tai tiedoston luominen

Huomautus: Tiedostotyyppien luettelo vaihtelee käyttöoikeuksien ja sivuston määritystavan mukaan.

tai ladata kirjastoon tiedostoja tai kansioita.

Office 365: tiedostojen tai kansion lataaminen tiedostokirjastoon

Huomautus: Internet Explorer ei tällä hetkellä tue kansioita.

Voit myös synkronoida tiedostoja uuden OneDrive-synkronointisovellus kanssa tai luoda ilmoituksen, jotta saat ilmoituksen, kun jokin on muuttunut.

Valitse tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa Näytä asetukset , jos haluat muuttaa tiedostokirjastonäkymäksi Luettelo-, Järjestä- ja Ruudut-näkymän. Jos sinulla on käytössä Internet Explorer, voit avata tiedostokirjaston Windowsin Resurssienhallinnassa valitsemalla Näytä Resurssienhallinnassa. Voit tallentaa mukautetun näkymän myös valitsemalla Tallenna näkymä nimellä tai, jos olet kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit muokata tai luoda näkymiä kirjaston asetussivulla valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää.

Office 365: tiedostokirjaston näkymän vaihtaminen

Voit lisätä uusia sarakkeita ja valita näytettävät sarakkeet napsauttamalla + tai + Lisää sarakkeita sarakeotsikoiden oikeassa reunassa, jos olet luettelonäkymässä, tai jos olet Ruudut-näkymässä, napsauttamalla Tiedostokirjaston Järjestä-painike ja napsauttamalla sitten Tiedostokirjaston Lisää sarake -painike sarakeotsikoiden oikeassa reunassa.

Avattavan sarakkeen lisääminen ryhmään liitetyssä tiedostokirjastossa

Tietoruudussa voit muokata ja tarkastella tiedoston ja kansion tietoja, esimerkiksi pakollisia ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, kenelle tiedosto on jaettu. Jos haluat näyttää tai piilottaa tietoruudun, valitse tiedosto tai kansio ja valitse Tiedostokirjaston tietoruutu päävalikon oikeasta reunasta. Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Kun valitset tiedoston tai kansion, tiedostokirjaston vasemman yläkulman valikko muuttuu kyseisen tiedoston tai kansion toimintojen luetteloksi.

Valittu tiedosto näyttää muutoksen tiedostokirjaston valikossa

Huomautus: Jos haluat näyttää tiedosto- tai kansiovalikon pikkukuvanäkymässä, napsauta pikkukuvan oikeaa yläkulmaa.

Voit tarkastella tiedostovalikon toista versiota napsauttamalla tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella tai napsauttamalla luettelonäkymässä tiedostonimen vieressä olevia kolmea pistettä Office 365: tiedostokirjaston luettelon kolme pistettä . Tämä valikko sisältää lisätoimintoja, kuten Kiinnitä alkuun, jotka korostavat tiedostoja, jotta sinä ja muut löydät ne nopeasti.