Tiedostokirjasto tarjoaa turvallisen paikan tiedostojen tallennuspaikkana, josta sinä ja työt työntekijät voitte löytää ne helposti, työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä milloin tahansa missä tahansa laitteessa. Voit esimerkiksi tallentaa tiettyyn projektiin tai tiettyyn asiakkaaseen SharePoint sivuston tiedostokirjastoa. Tiedostojen lisääminen tai siirtäminen kansioiden välillä on yhtä helppoa kuin niiden vetäminen ja pudottaminen sijainnista toiseen.

Pikkukuvanäkymä tiedostokirjastosta, jossa ei ole mitään valittuna.

Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja on ehkä määrittänyt tiedostokirjastoon perinteisen käyttökokemuksen. Jos näin on, lue johdanto kirjastoihin. Jos olet tiedostokirjaston tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue Ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan.

Huomautus: Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttökokemuksessa. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttöliittymään.

Oletusarvoinen sivusto SharePoint ja SharePoint Server 2019 sisältää tiedostokirjaston, ja sellainen luodaan automaattisesti, kun luot uuden sivuston. Voit lisätä sivustoon tarvittaessa muita tiedostokirjastoja. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat rajoittaa tiedostojoukon käyttöoikeuksia. Jokaisessa tiedostokirjastossa on luettelo tiedostoista, kansioista ja niiden avaintiedot, kuten tiedoston luonut tai viimeksi muokannut henkilö. Voit käyttää näitä tietoja tiedostojen järjestämiseen ja niiden löytämiseen.

Tiedostokirjastossa voit

Toimintoihin tutustuminen

Tiedostokirjastosivun vasemmassa yläkulmassa on päävalikko.

SharePoint Onine-tiedostokirjasto-valikko

Siellä voit luoda uuden kansion, tiedoston tai linkin johonkin tiedostokirjaston ulkopuoliseen kohteeseen

Office 365: uuden kansion tai tiedoston luominen

Huomautus: Tiedostotyyppien luettelo vaihtelee käyttöoikeuksien ja sivuston käyttöoikeuksien mukaan.

tai ladata kirjastoon tiedostoja tai kansioita.

Office 365: tiedostojen tai kansion lataaminen tiedostokirjastoon

Huomautus: Kansiot eivät tällä hetkellä ole tuettuja Internet Explorer.

Voit myös synkronoida tiedostoja uuden synkronointisovelluksen OneDrive tai luoda ilmoituksen, jotta saat ilmoituksen, kun jotakin on muuttunut.

Valitse tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa Näytä asetukset ja muuta tiedostokirjastonäkymäksi Luettelo, Järjestä Ruudut. Jos sinulla on käytössä Internet Explorer, voit avata tiedostokirjaston Windowsin Resurssienhallinnassa valitsemalla Näytä Resurssienhallinnassa. Voit tallentaa mukautetun näkymän myös valitsemalla Tallenna näkymä nimellä tai, jos olet kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit muokata tai luoda näkymiä kirjaston asetussivulla valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää.

Office 365: tiedostokirjaston näkymän vaihtaminen

Voit lisätä uusia sarakkeita ja valita näytettävät sarakkeet valitsemalla + tai + Lisää sarakkeita sarakeotsikoiden oikeassa reunassa, jos olet luettelonäkymässä tai, jos olet Ruudut-näkymässä, valitsemalla Tiedostokirjaston Järjestä-painike ja valitsemalla sitten Tiedostokirjaston Lisää sarake -painike sarakeotsikoiden oikeassa reunassa.

Avattavan sarakevalikon lisääminen ryhmään yhdistettyyn tiedostokirjastoon

Tietoruudussa voit muokata ja tarkastella tiedoston ja kansion tietoja, esimerkiksi pakollisia ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, kenelle tiedosto on jaettu. Voit näyttää tai piilottaa tietoruudun valitsemalla tiedoston tai kansion ja Tiedostokirjaston tietoruutu oikealla puolella päävalikon oikeassa reunassa. Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Kun valitset tiedoston tai kansion, tiedostokirjaston vasemman yläkulman valikko muuttuu kyseisen tiedoston tai kansion toimintojen luetteloksi.

Valitussa tiedostossa näkyy muutos tiedostokirjaston valikossa

Huomautus: Jos haluat näyttää tiedosto- tai kansiovalikon pikkukuvanäkymässä, napsauta pikkukuvan oikeaa yläkulmaa.

Voit tarkastella asiakirjavalikon toista versiota napsauttamalla tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella tai, jos olet luettelonäkymässä, napsauttamalla kolmea pistettä Office 365: tiedostokirjaston luettelon kolme pistettä tiedostonimen vieressä. Tämä valikko sisältää lisätoimintoja, kuten Kiinnitä alkuun, joka korostaa tiedostot, jotta sinä ja muut voitte löytää ne nopeasti.

Kiinnitä tiedostovalikon yläreunaan

Valmiina aloittamaan?

Alla on joitain lisäohjeartikkeleita, joista voi olla sinulla hyötyä, kun aloitat käyttöä:

Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen

Kansion luominen tiedostokirjastoon

Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon

Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Tallennus tallennustilan määrä ja muut ohjelmistorajoitukset SharePoint

Miksi tiedostokirjasto on parempi vaihtoehto kuin Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive?

Katso kohta Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive SharePoint?, jos haluat tietää, missä tiedostot kannattaa tallentaa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×