Tervetuloa käyttämään Microsoft Teamsiin sisältyvää työntekijöiden aikataulutus- ja työajanseurantasovellusta. Vuorot- ja Teams-sovellukset tarjoavat sinulle ja tiimillesi yhden paikan aikataulutuksille, viestinnälle ja yhteistyölle, jotta työt saadaan tehtyä missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Olitpa sitten etulinjan esimies, joka haluaa täyttää avoimia työvuoroja, tai etulinjan työntekijä, joka haluaa tarkastella aikatauluasi tai pyytää muutoksia siihen, meillä on sinulle ratkaisu.
Artikkelin sisältö
Ohjevalikko Vuorot-sovelluksen käyttöön?
Ohjevalikko Vuorot-sovellusta?
Ohjevalikko alan käyttää Vuorot-sovellusta?
Mitä voin tehdä Vuorot-sovelluksessa?
Ohjevalikko Vuorot-sovelluksen käyttöön?
Vuorot-sovellus sisältyy Teamsiin. Jos sinulla on Teams, sinulla on Vuorot!
Voit käyttää Vuorot-sovellusta Teamsin työpöytä-, verkko- ja mobiiliversioissa.
- Työpöytä- ja verkkoversioiden Työvuorot-sovellus on optimoitu aikataulujen luomiseen ja hallintaan. Esihenkilöillä on paljon tilaa suunnitella tulevaa päivää, viikkoa tai kuukautta ja vastata muuttuviin tarpeisiin niiden ilmaantuessa.
- Mobiilivuorot on suunnattu työntekijöille. Työryhmän jäsenet voivat nähdä tulevat vuoronsa napauttamalla, määrittää käytettävyyden ja tehdä vuoro- ja vapaapyyntöjä tarpeen mukaan.
Ohjevalikko Vuorot-sovellusta?
-
Työpöytä- ja verkkoversio: Valitse Teamsin vasemman reunan sovelluspalkista Vuorot. Jos et näe sitä siellä, valitse Näytä lisää sovelluksia
ja etsi Vuorot sovellusluettelosta. - Mobiililaitteessa: Napauta Teamsissa Vuorot sovelluspalkissa. Jos et näe sitä siellä, sipaise sovelluspalkista ylöspäin.
Vuorot-sovelluksen nopea käyttö kiinnittämällä
Jos sinulla on Microsoft 365 F3- tai F1-käyttöoikeus, Vuorot-sovellus kiinnitetään automaattisesti Teamsiin, jotta sen käyttö on helppoa. Muussa tapauksessa voit kiinnittää sen:
-
Työpöytä- ja verkkoversiot: Valitse Teamsin vasemman reunan sovelluspalkista Näytä lisää sovelluksia , napsauta hiiren kakkospainikkeella Työvuorot-kohtaa ja valitse Kiinnitä.
- Mobiililaitteessa: Sipaise sovelluspalkissa ylöspäin, napauta Muokkaa ja vedä sitten Vuorot Lisää sovelluksia -kohdasta yläosaan.
Ohjevalikko alan käyttää Vuorot-sovellusta?
Etulinjan esimiehet
Tässä on yleiskatsaus siitä, miten voit luoda ja julkaista ryhmän aikataulun ensimmäistä kertaa.
- Tiimin aikataulun luominen. Luo aikataulu, lisää aikatauluryhmiä ja lisää työryhmän jäseniä kuhunkin ryhmään.
- Määritä työryhmän aikatauluasetukset. Määritä aikatauluasetukset ja Työvuorot-ominaisuudet, jotka haluat tuoda työryhmäsi käyttöön.
- Lisää vuoroja aikatauluun. Määritä työvuoroja työryhmän jäsenille ja lisää avoimia työvuoroja ryhmiin tarpeen mukaan.
- Julkaise (jaa) aikataulu. Kun työryhmä jakaa työvuorot, he näkevät omat vuoronsa ja aikataulussa olevat työvuorot.
Vihje
Voit tuoda aikataulusi Vuorot-sovellukseen Excel-työkirjan avulla. Excel-tuonnista voi olla apua
Käyttöönotto sujuu nopeammin kuin aikataulun manuaalinen täyttäminen, erityisesti, jos hallitset suurta tiimiä.
Lisätietoja on artikkelissa Aikataulun tuominen Excelistä Työvuoroihin
Eturivin työntekijät
Kun esimies on luonut ryhmän aikataulun ja julkaissut sen, näet kaikki omat vuorosi ja työryhmäsi vuorot aikataulussa.
Työvuorot-sovelluksessa voit tiimisi käyttöön otetuista asetuksista riippuen tehdä asioita, kuten kirjautua sisään ja ulos vuoroista, pyytää vapaata, vaihtaa vuoroa tai tarjota työvuoroa työtoverille tai pyytää saada työskennellä avoimessa työvuorossa.
Mitä voin tehdä Vuorot-sovelluksessa?
Tässä on yleiskatsaus siitä, mitä esimiehet ja työryhmän jäsenet voivat tehdä Työvuorot-sovelluksessa työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteessa.
Etulinjan esihenkilöt (tiimin omistajat)
| Toiminto¹ | Työpöytäversio | Verkkoversio | Mobiiliversio |
|---|---|---|---|
| Luo aikataulu ja jaa se tiimin kanssa. |
|
|
|
| Aikataulun tuominen Excelistä Työvuoroihin. |
|
|
|
| Kopioi aikataulu. |
|
|
|
| Lisää, päivitä ja poista aikatauluryhmiä, jotta voit järjestää työryhmän jäsenet tiimin yleisten ominaisuuksien perusteella. Esimerkiksi osaston tai työn tyyppi. |
|
|
|
| Lisää, päivitä ja poista työvuoroja. |
|
|
|
| Lisää, päivitä ja poista avoimia työvuoroja oman tiimin työntekijöille. |
|
|
|
| Voit lisätä, päivittää ja poistaa avoimia työvuoroja muissa tiimeissä (sijainneissa) työskenteleville työntekijöille. |
|
|
|
| Tiimin aikatauluasetusten hallinta. |
|
|
|
| Hallitse (hyväksy ja hylkää) työntekijöiden poissaolo- ja työvuoropyyntöjä. |
|
|
|
| Vie ja tarkastele aikataulukkoraportteja. |
|
|
|
| Vie aikataulu Exceliin. |
|
|
|
| Muistelu vuoroja aikataulussa. |
|
|
|
| Tulosta aikataulu. |
|
|
¹Tässä taulukossa on yhteenveto ominaisuuksista, kun Työvuorot-sovellusta käytetään erillisenä sovelluksena. Jos organisaatiosi käyttää Työvuorot-toimintoa työvoiman hallintajärjestelmän (WFM) kanssa aikataulutietojen synkronoimiseen yhdistimen kautta, voit tarkastella ja hallita aikatauluja WFM-järjestelmässä Työvuorot-sovelluksen avulla. Lue lisätietoja esihenkilöiden käytettävissä olevista ominaisuuksista, kun käytät Työvuorot-toimintoa WFM-järjestelmän kanssa.
Etulinjan työntekijät (tiimin jäsenet)
| Toiminto¹ | Työpöytäversio | Verkkoversio | Mobiiliversio |
|---|---|---|---|
| Tarkastele omia työvuorojasi. |
|
|
|
| Ryhmän aikataulun tarkasteleminen. |
|
|
|
| Tarkastele aikatauluryhmissä käytettävissä olevia avoimia työvuoroja. |
|
|
|
| Pyydä hakemaan avoimet vuorot sijainnistasi. |
|
|
|
| Pyydä avoimien työvuorojen noutamista muista sijainneista. |
|
|
|
| Pyydä vapaata. |
|
|
|
| Vaihda vuoro samassa tiimissä olevan työtoverin kanssa. |
|
|
|
| Tarjoa työvuoroa samassa tiimissä olevalle työtoverille. |
|
|
|
| Kirjaudu sisään ja ulos vuoroista ja tauoista. |
|
|
|
| Muokkaa aikataulukkomerkintöjä sisään-/ulos- ja taukoja varten. |
|
||
| Määritä käytettävyys. |
|
||
| Aseta vuoromuistutukset. |
|
¹Tässä taulukossa on yhteenveto ominaisuuksista, kun Työvuorot-sovellusta käytetään erillisenä sovelluksena. Jos organisaatiosi käyttää Työvuorot-toimintoa työvoiman hallintajärjestelmän (WFM) kanssa aikataulutietojen synkronoimiseen yhdistimen kautta, voit tarkastella ja hallita aikatauluja WFM-järjestelmässä Työvuorot-sovelluksen avulla. Lue lisätietoja tiimin jäsenten käytettävissä olevista ominaisuuksista käyttäessäsi Työvuoroja WFM-järjestelmän kanssa.