Lähetys- ja vastaanottoryhmät sisältävät yhden tai useamman sähköpostitilin, RSS-syötteet ja Internetissä julkaistut kalenterit, jotka olet määrittänyt Microsoft Outlook. Oletusarvoisesti Kaikki tilit -lähetys- ja vastaanottoryhmä on esimääritetty ja sisällytetty Microsoft Outlook.
Jos sinulla on vain yksi tili, kaikki tilit -oletusryhmä riittää. Voit muuttaa tämän ryhmän asetuksia, joiden haluat vaikuttavan yksittäiseen tiliisi. Jos käytössäsi on kuitenkin useita sähköpostitilejä, RSS-syötteitä tai Internetissä julkaistuja kalentereita, suosittelemme, että jätät Kaikki tilit - ryhmän ennalle ja luot mukautettuja ryhmiä yhteys- ja lataustoimintojen mukauttamista varten.
Tämän artikkelin sisältö
Tietoja lähetys- ja vastaanottoryhmistä
Voit määrittää kullekin lähetys- ja vastaanottoryhmälle erilaisia toimintoja, kuten sen, kuinka usein Outlook muodostaa yhteyden asianmukaiseen palvelimeen ryhmän kohteiden lähettämistä ja vastaanottamista varten, tai yhteyden toiminnan, kun Outlook on online- tai offline-tilassa.
Lähetys- ja vastaanottoryhmien avulla voit määrittää:
-
Sisällytetäänkö tili, kun lähetät tai vastaanotat sähköpostia.
-
Lähetetäänkö tai vastaanotetaanko sähköpostia tililtä vai kummaltakin tililtä.
-
Miten usein lähetys- ja vastaanottotoimintoja voi esiintyä.
-
Ladattavien viestien kokorajoitukset.
-
Kansiot, jotka sisällytetään lähetettäessä ja vastaanotettaessa.
-
Ladataan vain uusien viestien otsikot.
-
Asetukset, kun Outlook on offline-tilassa.
Lähetys- ja vastaanottoryhmien määrittäminen on yleensä kertaluonteinen prosessi. Et todennäköisesti palaa asetuksiin, ellet lisää tilejä tai muuta työtyyliäsi. Kun poistat tilejä, ne poistetaan automaattisesti lähetys- ja vastaanottoryhmistä.
Huomautus: Lähetys- ja vastaanottoasetukset-valintaikkunassa näkyvät asetukset ja säännöt vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä tiliä käytät.
Lähetys- ja vastaanottoryhmän Create
-
Valitse Lähetä tai vastaanota -välilehti
-
Valitse Lähetä & vastaanotto -ryhmässä Lähetä/vastaanota-Ryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys-/vastaanotto-Ryhmät.
-
Valitse Uusi.
-
Kirjoita uuden lähetys- ja vastaanottoryhmän nimi ja valitse sitten OK.
Uuden Lähetys- ja vastaanottoryhmän Lähetys- ja vastaanottoasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kaikki käytettävissä olevat tilit on lueteltu Kohdassa Tilit. Jos haluat sisällyttää tilin tähän Lähetä tai vastaanota -ryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.
Kun olet valinnut valintaruudun, valintaikkunan asetukset ovat käytettävissä.
aiemmin luotuun ryhmään perustuvan lähetys- ja vastaanottoryhmän Create
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä & vastaanotto -ryhmässä Lähetä/vastaanota-Ryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys-/vastaanotto-Ryhmät.
-
Valitse lähetettävä tai vastaanotettava ryhmä, jonka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi.
-
Kirjoita uuden lähetys- ja vastaanottoryhmän nimi ja valitse sitten OK.
-
Valitse edellisessä vaiheessa luomasi Lähetä/vastaanota-ryhmän kopio ja valitse sitten Muokkaa.
Uuden Lähetys- ja vastaanottoryhmän Lähetys- ja vastaanottoasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kaikki käytettävissä olevat tilit on lueteltu Kohdassa Tilit. Jos haluat sisällyttää tilin tähän Lähetä tai vastaanota -ryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.
Kun olet valinnut valintaruudun, valintaikkunan asetukset ovat käytettävissä.
Lähetys- ja vastaanottoryhmän muokkaaminen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä & vastaanotto -ryhmässä Lähetä/vastaanota-Ryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys-/vastaanotto-Ryhmät.
-
Valitse lähetettävä tai vastaanotettava ryhmä, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.
Lähetä tai vastaanota -ryhmän nimeäminen uudelleen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä & vastaanotto -ryhmässä Lähetä/vastaanota-Ryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys-/vastaanotto-Ryhmät.
-
Valitse muutettava Lähetä tai vastaanota -ryhmä ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
Lähetä tai vastaanota -ryhmän poistaminen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä & vastaanotto -ryhmässä Lähetä/vastaanota-Ryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys-/vastaanotto-Ryhmät.
-
Valitse lähetettävä tai vastaanotettava ryhmä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.
Tilitietojasi ei poisteta, kun poistat lähetys- ja vastaanottoryhmän.
Huomautus: Et voi poistaa Kaikki tilit -lähetys- ja vastaanottoryhmää. Jos et halua käyttää Kaikki tilit lähetä tai vastaanota -ryhmää, voit valita sen, valita Muokkaa ja valita sitten Tilit-kohdassa kunkin tilin ja poistaa sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruudun valinnan.
Katso myös
Offline-käytön lähettämisen ja vastaanottamisen asetusten muokkaaminen
