Jos näet sähköpostiviestin kirjoittaessasi ilmoituspalkkia, jossa lukee "Ulkoisten vastaanottajien lähettäminen sähköpostitse", järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ominaisuuden, joka auttaa sinua ymmärtämään, kun lähetät sähköpostia organisaatiosi ulkopuolisille vastaanottajille ja että olet yhteydessä, mikä tarkoittaa, että käytämme palvelimen tarjoamia ajantasaisimpia tietoja varoituksen antamiseen.
Jos näet sähköpostiviestiä kirjoittaessasi bannerin, jossa lukee "Jotkut vastaanottajat voivat olla ulkoisia", järjestelmänvalvoja on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, mutta et synkronoi palvelimeen, kuten silloin, kun laitteesi on offline-tilassa. Tässä tapauksessa sovellus käyttää aiempia tuloksia ja mahdollisesti järjestelmänvalvojan antamia tietoja tämän varoituksen antamiseen.
