Kun luot lomakkeen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, SharePoint Onlinessa, Excelin verkkoversio, Microsoft Teamsissa tai Microsoft Forms-verkko-osassa, voit valita Avaa Excelissä ja hankkia Excel työkirjan (joka tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai SharePoint Point Onlineen), joka sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
Poistetut työkirjat, tiedostojen vioittuminen tai muut ongelmat saattavat estää uusimpien tietojen näyttämisen. Jos näin tapahtuu, Forms antaa sinulle ilmoituksen ja kysyy, haluatko luoda uuden työkirjan, joka synkronoidaan uusimpien vastaustesi kanssa. Näin varmistat, että tietosi ovat ajan tasalla. Näet uuden työkirjan alkuperäisen työkirjan vieressä Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai SharePoint Onlinessa. Lisätietoja puuttuvien tietojen hankkimisesta.
Huomautus: Työkirjan synkronointiongelmat ilmenevät, jos tarvitset sisällön hyväksynnän SharePoint kohteille. Lisätietoja on artikkelissa Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen ja valitsemalla sitten osio Määritä, että kirjaston kohteet edellyttävät hyväksyntää. Tarkista vaihe 4. Jos valitset KylläEdellyttääkö lähetetyille kohteille sisällön hyväksyntää? -vaihtoehdon , työkirjat eivät synkronoidu.