Microsoft 365 sovellusten, kuten Word ja Windowsin ja Macin Excelin, oletusarvoinen Tiedostojen > tallennus -käyttökokemus ohjataan pilvipalveluun. Tässä artikkelissa vastataan joihinkin yleisiin kysymyksiin, joita järjestelmänvalvojilla voi olla tästä käyttökokemuksesta. Lisätietoja siitä, miten käyttäjät käyttävät tätä Tallenna-toimintoa, on artikkelissa Tiedoston tallentaminen Microsoft Officeen.
Korvaako tämä ominaisuus organisaatioiden määrittämät käytännöt?
Ei, olemassa olevia järjestelmänvalvojan määrityksiä ja organisaatiokäytäntöjä ei korvata.
Voivatko organisaatiot hallita tätä oletusarvoista tallennuksen pilvipalveluun tallentamista?
User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous -kohdassa on kaksi ryhmäkäytäntöasetusta, joiden avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat vaikuttaa pilvipohjaiseen tallennusvalintaikkunaan.
-
Piilota tiedostosijainnit avattaessa tai tallennettaessa Files – Käyttäjät näkevät vanhan tallennusvalintaikkunan uuden sijaan, jos tämän ryhmäkäytäntöobjektin asetuksena on "Piilota OneDrive Personal, SharePoint Online ja OneDrive for Business".
Jos ryhmäkäytäntöobjektin asetuksena on Piilota OneDrive Personal tai PiilotaSharePoint Online ja OneDrive for Business, uusi valintaikkuna näkyy edelleen, mutta määritetty tallennuspalvelu piilotetaan siltä.
-
Estä kirjautuminen Officeen – Käyttäjät näkevät vanhan tallennusvalintaikkunan uuden sijaan, jos tämän ryhmäkäytäntöobjektin asetuksena on Ei mitään sallittu
Lisäksi voit määrittää rekisteriavaimen, joka määrittää Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti -valintaruudun, jolloin käyttäjä saa edelleen uuden tallennusvalintaikkunan, mutta valintaikkunan oletustallennussijainti on mikä tahansa, jonka hän on määrittänyt paikalliseksi tallennussijainniksi (luultavasti paikallinen tiedostokansio).
Tämä rekisteriavain on HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations ja haluat määrittää arvoksi 0, jotta Tallenna tietokoneeseen -asetus on oletusarvoisesti käytössä.
Miten käyttäjät voivat muuttaa oletusarvoista tallennussijaintia?
Windowsissa loppukäyttäjät voivat muuttaa Office-tiedostojen oletustallennussijaintia valintaikkunassa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla aseta oletussijainniksi missä tahansa viimeisimmissä sijainneissa.
Macissa loppukäyttäjät voivat muuttaa Office-tiedostojen oletustallennussijaintia valitsemalla avattavasta Sijainnista Muu, valitsemalla kansion, johon he haluavat tallentaa, ja valitsemalla Aseta oletukseksi tallennussijainniksi -valintaruudun.
Voivatko käyttäjät poistua nopeasti tallentamatta?
Vanhassa valintaikkunassa, joka avautui, jos käyttäjä meni poistumaan tallentamattomasta asiakirjasta, käyttäjä voi sulkea valintaikkunan ja poistua ohjelmasta painamalla n-näppäintä. Pilvipohjaisen valintaikkunan avulla käyttäjä voi saada saman tuloksen painamalla näppäinyhdistelmää ALT+N.
Mitä tapahtuu, jos OneDrive-tallennustila on rajallinen tai tiedostokoko on liian suuri?
Kaikki rajoitukset, jotka käyttäjällä on käytössä, pysyvät voimassa, ja käyttäjä voi helposti valita toisen tallennussijainnin.
Miksi tätä oletusasetusta tarvitaan?
Tämä tallennuskokemus on helppo tapa varmistaa, että tiedostot tallennetaan ja suojataan pilvessä tiedostojen luomisen yhteydessä, varsinkin jos et ole vielä synkronoinut tiedostoja OneDriven avulla. Tämän jälkeen käyttäjä voi hyödyntää yhteistyöominaisuuksia, kuten yhteismuokkaamista, viivytyksettä.
