Automaattinen tallennus tallentaa tiedoston muutaman sekunnin välein ja mahdollistaa tehokkaat reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet, kuten sen, ketkä muut parhaillaan työstävät tiedostoa ja mitä muutoksia he tekevät. Jos käyttäjät haluavat poistaa automaattisen korjauksen käytöstä tai IT-järjestelmänvalvojat päättävät poistaa sen käytöstä ryhmäkäytännön kautta, on tärkeää ymmärtää, miten tämä vaikuttaa reaaliaikaiseen yhteiskäyttöön Wordissa, Excel:ssa ja PowerPoint.
Jos automaattinen tallennus on poistettu käytöstä, seuraavat ominaisuudet huononevat:
-
Muiden muokkaajat eivät näy reaaliaikaisesti käyttäjälle, jos automaattinen tallennus ei ole käytössä. Muiden tekemät muutokset viimeisen manuaalisen tallennuksen jälkeen eivät näy, ennen kuin käyttäjä seuraavan kerran tallentaa tiedoston manuaalisesti, sisällön yhdistäminen on valmis ja täysi lataus tapahtuu.
Huomautus: Joissakin tapauksissa automaattisen korjauksen käyttäjillä voi olla viiveitä muiden käyttäjien muutosten näkemiseen, vaikka he ovat tallentaneet tiedoston manuaalisesti.
-
Käyttäjät näkevät edelleen, ketkä muut yhteiskäyttäjät ovat avoimia asiakirjaan, mutta he eivät näe, mitä asiakirjan kohtaa he ovat.
-
Muokkaukset on tallennettava manuaalisesti. Mitä kauemmin käyttäjä siirtyy manuaalisten tallennusten välillä, sitä todennäköisemmin käyttäjän muokkaukset ovat ristiriidassa muiden muokkaamisen kanssa, jolloin säästät kauemmin aikaa ja yhdistät ristiriitoja, joita voi olla vaikea ratkaista. Käyttäjällä voi olla lisää virheitä, kuten:
-
Upload Epäonnistuneet
-
Yhdistämisristiriidat, erityisesti jos yhteisomistajaa on kolme tai enemmän
-
Tiedostoa ei ole päivitetty uusimmalla sisällöllä
-
Latausvirheet
-
Kaatumistapauksessa on lopulta mahdollista, että tietoja mene hukkaantuu, jos tiedostoa ei ole tallennettu manuaalisesti äskettäin.
Onko sinulla palautetta?
Jos haluat antaa palautetta automaattisen tallenuksen ominaisuudesta, siirry miten voin antaa palautetta Microsoft Office lisätietoja.
