Jos olet avannut excelissä tiedoston, jossa on suuri tietojoukko, kuten erotinmerkeillä eroteltu teksti (.txt) tai pilkuilla erotettu (.csv), olet ehkä nähnyt varoitussanoman "Tämä tietojoukko on liian suuri Excel-ruudukkoa varten. Jos tallennat tämän työkirjan, menetät tiedot, joita ei ladattu." Tämä tarkoittaa, että tietojoukko ylittää Excelissä käytettävissä olevien rivien tai sarakkeiden määrän, joten joitakin tietoja ei ladattu.
On tärkeää ryhtyä ylimääräisiin varotoimiin tietojen menettämisen välttämiseksi:
-
Avaa tiedosto Excel for PC:ssä Nouda tiedot -toiminnolla. Jos sinulla on Excel-sovellus pc:lle, voit ladata koko tietojoukon Power Query avulla ja analysoida sitä Pivot-taulukoiden avulla.
-
Älä tallenna tiedostoa Exceliin – Jos tallennat alkuperäisen tiedoston päälle, menetät kaikki tiedot, joita ei ole ladattu. Muista, että tämä on myös puutteellinen tietojoukko.
-
Katkaistun kopion tallentaminen – Jos haluat tallentaa tiedoston, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna kopio. Kirjoita sitten toinen nimi, joka poistaa sen, että kyseessä on alkuperäisen tiedoston katkaistu kopio.
Excelin ruudukkorajat ylittävän tietojoukon avaaminen
Excel for PC:n avulla voit tuoda tiedoston käyttämällä Nouda tiedot -toimintoa kaikkien tietojen lataamiseen. Vaikka tiedot eivät edelleenkään näytä enempää kuin Excelin rivien ja sarakkeiden määrä, koko tietojoukko on näkyvissä ja voit analysoida niitä menettämättä tietoja.
-
Avaa tyhjä työkirja Excelissä.
-
Valitse Tiedot-välilehdenNouda & muunna tiedot -ryhmässä Tekstistä/CSV:stä
-
Etsi tiedosto ja valitse Tuo.
-
Valitse esikatseluvalintaikkunassa Lataa kohteeseen ja valitse Pivot-taulukkoraportti.
Jos Lataa kohteeseen -painiketta ei näy, valitse ensin Lataa-painikkeen vieressä oleva alanuoli. -
Kun kentät on ladattu, järjestä Pivot-taulukon kentät kenttäluettelon avulla. Pivot-taulukko toimii koko tietojoukon kanssa tietojen yhteenvetoa varten.
-
Voit myös lajitella pivot-taulukon tietoja tai suodattaa pivot-taulukon tietoja.
Lisätietoja Excel-tiedostomuotojen rajoituksista
Kun käytät Exceliä, on tärkeää huomata, mikä tiedostomuoto sinulla on käytössä. .xls tiedostomuodossa on 65 536 riviä kussakin taulukossa, kun taas .xlsx tiedostomuodossa on 1 048 576 riviä taulukkoa kohden. Lisätietoja on artikkelissa Excelin ja Excelin määritykset ja rajoituksettuetut tiedostomuodot.
Jos haluat estää Excel-rajoituksen saavuttamisen, varmista, että käytät .xlsx-muotoa .xls muodon sijaan, jotta voit hyödyntää paljon suurempaa rajaa. Jos tiedät, että tietojoukko ylittää .xlsx rajan, voit avata ja tarkastella kaikkia tietoja vaihtoehtoisten vaihtoehtoisten menetelmiä käyttämällä.
Vihje: Tarkista, että kaikki tiedot on tuotu, kun avaat tietojoukon Excelissä. Voit tarkistaa lähdetiedoston rivien tai sarakkeiden määrän ja vahvistaa, että se vastaa Exceliä. Voit tehdä tämän valitsemalla koko rivin tai sarakkeen ja tarkastelemalla määrää Excelin alareunan tilarivillä.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Työkirjan tallentaminen tekstiin tai CSV-tiedostoon
