Microsoft Access 2010 käyttää oletusarvoisesti Access 2007.accdb-tiedostomuodon tunnistetta. Access tukee edelleen Accessin aiemmissa versioissa käytettyä tiedostomuotoa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi uutta tiedostomuotoa kannattaa käyttää aina, kun se on mahdollista, ja miksi sinun on ehkä käytettävä aiemman version tiedostomuotoa joissakin tapauksissa. Opit myös nimenomaisesti muuntamaan tietokannan uuteen tiedostomuotoon.
Artikkelin sisältö
Uusi tiedostomuoto (.accdb)
Access 2010 käyttää tiedostomuotoa, joka tukee useita tuoteparannuksia. Kun luot uuden tietokannan, tietokanta käyttää oletusarvoisesti uutta tiedostomuotoa ja sille annetaan .accdb-tiedostotunniste.
Käytä uutta tiedostomuotoa aina kun mahdollista, koska se tukee uusia ominaisuuksia, kuten moniarvoisia kenttiä ja liitteitä. Lisäksi jos haluat muuntaa työpöytätietokannan verkkotietokannaksi Access Services -palvelujen avulla, työpöytätietokantatiedoston on oltava .accdb-muodossa.
Uutta tiedostomuotoa ei kuitenkaan voi avata tai linkittää Accessin aiempiin versioihin, se ei tue replikointia eikä tue käyttäjätason suojausta. Jos haluat käyttää tietokantaa Accessin aiempien versioiden kanssa tai jos haluat käyttää replikointia tai käyttäjätason suojausta, sinun on käytettävä aiempaa versiotiedostomuotoa.
.accdb-tiedostomuodon tarjoamat ominaisuudet
-
Verkkojulkaisu Access Servicesin avulla
Jos käytössäsi on Palvelin, jossa on käytössä Access Services, SharePoint Serverin osa, voit julkaista .accdb-tiedostomuodon verkossa, jolloin tietyt yhteensopivuusrajoitukset poistetaan. Jotkin rakenneominaisuudet ja paradigmit ovat erilaisia verkkotietokannoissa kuin työpöytätietokannoissa. Joitakin työpöytätietokantoja ei voi julkaista verkossa ilman, että ensin tehdään rakennemuutoksia.
Kun olet julkaissut tietokannan verkossa, voit silti avata .accdb-tiedoston ja tehdä rakennemuutoksia. Voit myös synkronoida muutokset julkaistun version kanssa. Ihmiset voi käyttää julkaistua verkkotietokantaa selaimessa ilman Accessin asentamista.
-
Moniarvoiset kentät
Oletetaan, että tehtävä on määritettävä yhdelle työntekijälle, mutta sinun on määritettävä se useammalle kuin yhdelle henkilölle. Access 2010 voit luoda moniarvoisen kentän, josta työntekijöiden nimet voidaan valita tai kirjoittaa ruutuun.
Kun napsautat ruutua, valitut valintaruudut ilmaisevat valintasi. Valitut työntekijät tallennetaan moniarvokenttään, ja ne erotetaan pilkuilla (oletusarvoisesti), kun ne näytetään.
Moniarvoisten kenttien ideana on helpottaa useamman kuin yhden valinnan valitsemista ja tallentamista ilman, että tietokantarakennetta tarvitsee luoda edistyneemmin. Moniarvoiset kentät ovat tärkeitä myös integroitaessa Microsoft SharePoint Foundation, koska SharePoint-luettelot tukevat myös moniarvoista kenttää.
-
Liitteen tietotyyppi
Uuden Liite-tietotyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppisiä tiedostoja ja binaaritiedostoja tietokantaan ilman, että tietokannan fyysinen koko kasvaa liikaa. Liitteet pakataan tarvittaessa automaattisesti tilankäytön maksimoimiseksi. Voit liittää Word tiedoston tietueeseen tai tallentaa joukon digitaalisia kuvia. Voit myös pitää useita liitteitä liitettyinä yhteen tietueeseen.
-
Parannettu integrointi SharePointin ja Outlookin kanssa
Aiemmin SharePoint tai Outlook esti .mdb muodossa olevat Access-tiedostot, koska Access-tietokantaan voi sisältyä epäluotettavaa koodia. Access 2010 sallii koodin vahvistamisen turvalliseksi tai käytöstä poistetuksi. Näin Access-tietokannat voidaan integroida entistä monipuolisemmin SharePointiin tai Outlookiin.
-
Muistio-kenttähistorian seuranta
Memo-kentistä on hyötyä, kun tallennettavia tietoja on paljon. Access 2007 alkaen voit määrittää ominaisuuden (AppendOnly), joka pakottaa Accessin säilyttämään muistiokentän kaikkien muutosten historian. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services 3.0 versiointitoimintoa, jotta voit Seurata SharePoint-luetteloon tallennetun tekstikentän useiden rivien muutoksia Accessin avulla (jos kentän Liitä muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetuksena on Kyllä).
-
Parannettu salaus
Voit määrittää tietokannan salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun käytät Access 2007 ja uutta tiedostomuotoa käyttävää tiedostoa, Access salaa tiedot Windows Crypto -ohjelmointirajapinnan avulla. Myös kolmannen osapuolen salaustyökaluja voidaan käyttää.
Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)
Office Access 2007 aiemmat Access-versiot tukevat tiedostomuotoja, jotka käyttävät .mdb tiedostotunnistetta. Access 2010 voit edelleen avata .mdb tiedostoja. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002-2003- tai Access 2000 -tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä Access 2010 normaalisti. Et kuitenkaan voi hyödyntää uusia ominaisuuksia, jotka edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.
Jos tiedosto on tallennettu Access 95- tai Access 97 -tiedostomuodossa, kun avaat sen ensimmäisen kerran Access 2010, Access tarjoaa tietokannan päivittämistä tiedostomuotoon, joka on määritetty tällä hetkellä oletustiedostomuodoksi (yleensä .accdb-tiedostomuodoksi, ellet sinä tai järjestelmänvalvoja ole muuttanut asetusta). Jos et aio käyttää tietokantaa Access 2007 aiemmissa Access-versioissa etkä jaa tietokantaa muiden käyttäjien kanssa, jotka käyttävät Accessin versioita, jotka ovat aiempia kuin Access 2007, etkä käytä replikointia tai käyttäjätason suojausta, päivitä tietokantatiedosto uuteen .accdb-muotoon. Kun olet päivittänyt tietokannan .accdb-tiedostomuotoon, et voi enää avata tietokantaa access-versiolla, joka on vanhempi kuin Access 2007.
Jos tiedosto on tallennettu Access 95- tai Access 97 -muodossa etkä halua päivittää .accdb-muotoon, et voi tehdä rakennemuutoksia. Voit tarkastella objekteja ja tehdä muutoksia tietoihin Access 2010 kautta, mutta et voi tehdä rakennemuutoksia.
Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon
Jos haluat muuntaa Access-tietokannan eksplisiittisesti uuteen .accdb-tiedostomuotoon, sinun on ensin avattava tietokanta ja sitten tallennettava se .accdb-tiedostomuodossa.
Tärkeää: Seuraava toimenpide koskee Access 97:ssä, Access 2000:ssa, Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa luotuja tiedostoja.
Avaa ensin tietokanta:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse vasemmasta reunasta Avaa.
-
Valitse ja avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, jonka haluat muuntaa.
Muunna tietokanta nyt:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse vasemmalla Jaa.
-
Valitse Tallenna koko tietokanta -kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.
-
Valitse oikealla Tietokantatiedostotyypit-kohdassaAccess-tietokanta.
-
Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedostonimi tai käytä annettua tiedostonimeä.
-
Valitse Tallenna.
Tietokannan kopio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.
