Ota automaattinen tallennus käyttöön Microsoft 365 -sovelluksissa

Automaattinen tallennus toimii Microsoft 365:ssä, kun tiedosto tallennetaan OneDriveen tai SharePointiin. Jos haluat käyttää automaattista tallennusta, avaa tai tallenna tiedosto suoraan Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksesta ja varmista, että sinulla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus.

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Word-, Excel- tai PowerPoint-ohjelmassa

Voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön tallentamalla tiedoston OneDrive- tai SharePoint-kansioon Microsoft 365 -sovelluksesta.

1. Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.

2. Valitse Henkilökohtainen, työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tili.

   

3. Valitse alikansio näkyviin tulevasta luettelosta. 

4. Kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.

   Vihje

   • Jos et näe OneDriven luettelossa, valitse Kirjaudu sisään. Jos et näe perheen, työpaikan tai koulun OneDrivea luettelossa, valitse Lisää paikka. Lisätietoja OneDrive palveluna lisäämisestä.
   • Aiemmin luodun tiedoston valitseminen ottaa käyttöön sen automaattisen tallennuksen.

Ota automaattinen tallennus käyttöön, kun avaat tiedostoja OneDrivesta tai SharePointista

Jos haluat varmistaa, että automaattinen tallennus on käytössä heti, kun aloitat muokkaamisen, avaa tiedosto siirtymällä OneDrive- tai SharePoint-kansioon Microsoft 365 -sovelluksesta. 

1. Valitse Tiedosto ja sitten Avaa.

2. Valitse Henkilökohtainen, työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tili.

   

3. Valitse alikansion sijainti näkyviin tulevasta luettelosta.

4. Avaa tiedosto valitsemalla se.

   Vihje

   • Jos et näe OneDriven luettelossa, valitse Kirjaudu sisään. Jos et näe perheen, työpaikan tai koulun OneDrivea luettelossa, valitse Lisää paikka. Lisätietoja OneDrive palveluna lisäämisestä.
   • Kun tiedosto on avattu, sitä ei tarvitse tallentaa – kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti.

Lataa vain tiedosto -kehotteen korjaaminen, kun otat automaattisen tallennuksen käyttöön

Jos valitset automaattisen tallennuksen vaihtopainikkeen ja näet kehotteen, jossa lukee "Lataa vain tiedosto", toimi seuraavasti:

1. Jos haluat jatkaa alkuperäisen tiedoston työstämistä, sulje ikkuna valitsemalla X . Ota sitten automaattinen tallennus käyttöön noudattamalla yllä olevia ohjeita.

2. Jos haluat luoda tiedostosta kopion, älä sulje Tallenna-ikkunaa. Valitse sijaintien luettelosta OneDrive ja kirjoita kopion nimi.

   Varoitus

   Jos avaat alkuperäisen tiedoston, et näe sen jälkeen tehtyjä muokkauksia.

   Vihje

   Näet tiedoston sijainnin ja versiohistorian valitsemalla sovelluksen yläreunasta tiedostonimen.

Automaattisen tallennuksen käyttöönotto-ongelmien vianmääritys Microsoft 365 -sovelluksissa

Miksi automaattinen tallennus ei ole käytössä, kun avaat tiedoston Resurssienhallinnasta tai Finderista?

Jos avaat Office-tiedoston Resurssienhallinnasta tai Finderista, sinun on avattava tiedosto yllä kuvatulla tavalla, jotta voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen Microsoft 365 -sovelluksesta, älä Resurssienhallinnasta tai Finderista.

Miksi automaattinen tallennus ei ole käytössä, kun avaan tiedoston viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelosta?

Jos avaat Office-tiedoston viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelosta tehtäväpalkin tai Office-sovelluksen kautta, sinun on avattava tiedosto yllä kuvatulla tavalla , jotta voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.

Tarkista asia viemällä hiiren osoitin viimeisimpien luettelon kohdalle: Files, joiden polulla on C:\Käyttäjät\, eivät avaudu automaattisella tallennuksella, mutta tiedostot, joissa https:// avautuvat.

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen Microsoft 365 -sovelluksesta, älä viimeisimpien tiedostojen luettelosta.

Miksi automaattinen tallennus poistuu käytöstä?

Jos avaat Office-tiedoston Resurssienhallinnasta, Finderista tai viimeisimpien tiedostojen luettelosta tehtäväpalkin kautta, sinun on ehkä tallennettava tai avattava tiedosto yllä kuvatulla tavalla, jotta voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen Microsoft 365 -sovelluksesta, älä viimeisimpien tiedostojen luettelosta.

Automaattisen tallennuksen asetukset on saatettu poistaa käytöstä joissakin tiedostoissa, erityisesti suurissa tiedostoissa tai SharePointiin tallennetuissa tiedostoissa. 

1. Siirrykohtaan Tiedostoasetusten>>tallentaminen.
2. Varmista, että Automaattinen tallennus -ruutu on valittuna.

Automaattinen tallennus ei vieläkään ole käytössä, kun avaat tiedoston OneDrivesta Microsoft 365 -sovelluksella

Automaattisen tallennuksen asetukset on saatettu poistaa käytöstä joissakin tiedostoissa, erityisesti suurissa tiedostoissa tai SharePointiin tallennetuissa tiedostoissa.

1. Siirry Tiedoston>asetukset>Tallenna -kohtaan
2. Varmista, että Automaattinen tallennus -ruutu on valittuna.

Mitä teen, jos automaattinen tallennus ei vieläkään ole käytössä?

Automaattisen tallennuksen käytöstä poistamiseen voi olla muitakin syitä. Seuraavassa on yleisiä syitä siihen, miksi se on poissa käytöstä:

• Automaattinen tallennus on käytettävissä vain, jos sinulla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus. Eikö sinulla ole tilausta?  Hyödynnä Officea mahdollisimman tehokkaasti Office 365:n avulla.
• Tiedosto on vanhassa tiedostomuodossa, kuten .xls, .ppt tai .doc.
• OneDrive-synkronointi keskeytetään.
• Tiedosto on upotettu toisen Microsoft 365 -tiedoston sisään.
• Esitys on diaesitystilassa.

Ymmärrä, toimiiko automaattinen tallennus paikallisten tiedostojen kanssa Microsoft 365 -sovelluksissa

Automaattinen tallennus koskee vain OneDriveen tallennettuja Microsoft 365 -tiedostoja, mutta Microsoft 365:n automaattinen palautusominaisuus on oletusarvoisesti käytössä ja tallentaa työsi 10 minuutin välein.

Jos haluat tarkastella tai muuttaa automaattisen palautuksen asetuksia, avaa Microsoft 365 -sovellus ja valitse Tiedostoasetusten>>tallentaminen.

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä Word-, Excel- tai PowerPoint-ohjelmassa

Voit poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä sovellusotsikon vasemmassa yläkulmassa olevalla automaattisen tallennuksen valitsimella.

Onko sinulla palautetta?

Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Saat lisätietoja kohdasta Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta.

Tarvitsetko lisätietoja?

Automaattinen tallentaminen