Ajoitustoiminnon avulla voit nyt helposti nähdä osallistujien käytettävyyden ja löytää kaikille parhaiten sopivan ajan. Kun olet luonut tapahtuman kalenterista ja lisännyt osallistujia Henkilöt-kenttään, näet ilmaisimen osallistujan käytettävyydestä päivämäärävalitsinta käytettäessä. Outlook kertoo heti, sopiiko ajankohta kaikille.