POP3 (Post Office Protocol)
POP3 on vanhempi protokolla, joka suunniteltiin alun perin käytettäväksi vain yhdessä tietokoneessa. Toisin kuin kahdensuuntaista synkronointia käyttävät modernit protokollat, POP3 tukee vain yhdensuuntaista sähköpostin synkronointia. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat vain ladata sähköposteja palvelimesta asiakaskoneeseen. Tämän takia POP3-tileistä puuttuu uudempien palveluiden tavallisia perustoimintoja, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Mahdollisuus merkitä viesti luetuksi useissa laitteissa. Aina, kun käyttäjä lataa sähköpostin toiseen laitteeseen POP:n välityksellä, se näkyy uutena viestinä ilman merkintää siitä, että se on jo luettu toisessa laitteessa.
-
Mahdollisuus lähettää kohteita useista laitteista. Lähetettyjä kohteita ei voi synkronoida POP:n avulla. Ne voi tallentaa vain laitteeseen, josta ne ovat peräisin.
-
Mahdollisuus sähköpostien työntämiseen laitteeseen niiden saapuessa. Sen sijaan laite tulee määrittää tarkistamaan sähköpostipalvelin automaattisesti tietyin väliajoin, jotta uudet viestit voidaan havaita.
-
Mahdollisuus luoda erityisiä kansioita tai määrittää asetuksia yhdessä laitteessa niin, että ne otettaisiin käyttöön kaikissa sähköpostitiliä käyttävissä laitteissa. Kun käytössä on POP, käyttäjän täytyy luoda kansiot tai määrittää asetukset manuaalisesti kussakin laitteessa. Jos käyttäjä siis järjestää sähköpostit yhdessä laitteessa, sama täytyy tehdä uudestaan kaikissa muissakin laitteissa, joissa käytetään samaa POP-sähköpostitiliä.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
IMAP-tileissä viestit tallennetaan etäpalvelimeen. Käyttäjät voivat kirjautua sisään useista sähköpostiasiakkaista tietokoneilla tai mobiililaitteilla ja lukea samat viestit. Kaikki postilaatikkoon tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin laitteisiin, ja viestit poistetaan palvelimesta vain, jos käyttäjä poistaa sähköpostin.
-
Käyttäjä voi olla kirjautuneena useisiin tietokoneisiin ja laitteisiin samanaikaisesti.
-
Käyttäjän sähköpostiarkisto synkronoidaan ja tallennetaan palvelimeen, jotta kaikki yhdistetyt laitteet voivat käyttää sitä.
-
Lähetetyt ja vastaanotetut sähköpostiviestit pidetään tallessa palvelimessa, kunnes käyttäjä poistaa ne pysyvästi.
