Kun Office 365 -ryhmät on käytössä Outlookissa, kaikki keskustelut, vastaukset julkaisuihin ja kalenteritapahtumat toimitetaan automaattisesti ryhmän Saapuneet-kansioon. Niiden kopiot voidaan kuitenkin toimittaa valikoiden myös ryhmän jäsenten henkilökohtaisiin Saapuneet-kansioihin. Jos käytät pääasiassa henkilökohtaista Saapuneet-kansiotasi, kaikkien ryhmän kohteiden toimittaminen siihen on kätevää varsinkin silloin, kun et halua jäädä mistään paitsi. Jos kuitenkin haluat rajoittaa sitä, mitä henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioosi toimitetaan, voit mukauttaa ryhmän tilausta.
Ryhmän tilauksen asetukset ovat samankaltaisia kuin Saapuneet-kansion säännöt, koska voit määrittää, milloin erityyppiset ryhmän viestit kopioidaan henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioon. Ero on siinä, että henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioon toimitettavat ryhmän viestit ovat kopioita niistä viesteistä, jotka toimitetaan ryhmän Saapuneet-kansioon. Voit määrittää, miten keskustelut ja vastaukset jaetaan sen mukaan, miten haluat seurata ryhmää. Tätä asetusta voi mukauttaa ryhmäkohtaisesti.
-
Siirry sellaisen ryhmän yhteystietokorttiin, jonka jäsen olet.
-
Ryhmän kortissa voit käyttää Seuraa Saapuneet-kansiossa - vaihtopainiketta, jotta voit mukauttaa sitä, miten vastaanotat ryhmän viestejä Saapuneet-kansioosi.
-
Tämä asetus kopioi kaikki keskustelut ja tapahtumat tästä ryhmästä Saapuneet-kansioosi.
-
Jos otat tämän asetuksen pois käytöstä, Saapuneet-kansioon kopioidaan vain vastaukset sinun julkaisuihisi, ryhmän tapahtumat ja viestit, joissa sinut mainitaan, näin ryhmän viestin määrä, joka tulee Saapuneet-kansioosi vähenee.
-
