Word modernin kommentin käyttö luo perustan tiimisi monipuoliselle yhteistyölle esimerkiksi @mention ilmoitusten avulla. Word kommentit tasataan Word käyttöympäristöihin ja muihin Office-sovelluksiin, kuten Exceliin ja PowerPointiin.
Kaksi tapaa tarkastella kommentteja
Kommentteja varten on kaksi näkymää, tilannekohtainen näkymä ja luettelonäkymä . Kun lisäät kommentin Word tilannekohtaisen näkymän avulla, se näkyy Kommentit-ruudussa oikeassa reunuksessa lähellä tekstin lisäyskohtaa. Tässä näkymässä kaikki aktiiviset kommentit näkyvät asiayhteydessä ja ratkaistut kommentit piilotetaan, jotta voit keskittyä aktiivisiin kommentteihin.
Luettelonäkymä avaa Kommentit-ruudun oikeassa reunassa ja sisältää kaikki aktiiviset ja ratkaistut kommentit. Luettelonäkymässä kommentit näkyvät yhdessä sen sijaan, että ne levittyvät asiakirjassa. Kun valitset kommentin, sen ympärille ilmestyy reuna, tekstin kohde näkyy korostettuna ja tarvitaan, sivu vierittää sijaintia.
Voit vaihtaa tilannekohtaisen näkymän ja luettelonäkymän välillä milloin tahansa valitsemalla Kommentit-painikkeen valintanauhan oikeassa yläkulmassa.
Voit myös siirtyä valintanauhasta:
-
Valitse Tarkista-välilehti ja valitse avattavan valikon nuoli
-
Valitse valikosta
Voit käsitellä kommentteja Kommenttiluettelo-ruudussa samalla tavalla kuin perinteisessä kommenttinäkymässä. Jos avaat ratkaistun kommentin uudelleen luettelonäkymässä , se näkyy uudelleen tilannekohtaisessa näkymässä.
Kommenttien julkaiseminen
Moderneissa kommenteissa on
Aiemmin Enter-näppäimen painaminen toi kommentin heti näkyviin. Tämä tarkoitti sitä, että kaikki jaetun asiakirjan käyttäjät saattoivat nähdä kommenttisi ennen sen valmistumista. Nykyaikaisten kommenttien avulla voit tarkastella ja muokata kommentteja ennen niiden vahvistamista.
Kommenttien käyttäminen
Kommentin lisääminen
-
Valitse teksti tai lisäyskohta, johon haluat kommentoida, ja tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Tarkista-välilehdessä
-
Valitse Kommentit-ruudussa
-
Paina Ctrl + Alt + M.
-
Napsauta mitä tahansa tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Uusi kommentti .
-
-
Kirjoita kommenttisi ja valitse sitten
Kommentin muokkaaminen, poistaminen tai ratkaiseminen
Modernit kommentit toimivat edelleen kuten aiemminkin. Jos haluat muokata kommenttia, valitse kynäkuvake. Voit poistaa, hakea linkin tai ratkaista kommenttiketjun valitsemalla Lisää ketjutoimintoja (...).
Jos olet yrityskäyttäjä, joka käsittelee pilvipalveluun tallennettua tiedostoa, voit käyttää @mention puhutellaksesi tiettyä henkilöä kommentissa tai vastauksessa.
Lisätietoja @mentions käyttämisestä on artikkelissa Kommenttien @mention käyttäminen palautteen merkitsemiseen.
Tehtävien määrittäminen
Voit määrittää tehtävän myös kommenttien ja @mention avulla. Voit vain @mention jonkun ja määrittää kommentin tehtäväksi valitsemalla Määritä kohteeseen -valintaruudun.
Kuvan lisääminen kommenttiin
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat kuvan tai kuvakkeen olevan kommentissa, ja tee jompikumpi seuraavista:
Kuvan lisääminen
-
Valitse, mihin haluat lisätä kuvan kommenttiin, ja valitse Lisää-välilehti .
-
Valitse
-
Valitse käytettävä kuva ja valitse Avaa tai Lisää.
Kuvakkeen lisääminen
-
Valitse Lisää-välilehdessä
-
Etsi luokka tai valitse se.
-
Valitse kuvake valikoimasta ja valitse sitten Lisää.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Muut käyttäjät, jotka käyttävät Word vanhempia versioita missä tahansa ympäristössä, voivat nähdä kommenttisi.
Voit julkaista kommenttisi helposti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter Windowsissa tai ⌘ + Enter MacOS:ssä.
Uusi julkaisumalli vastaa sitä, miten kommentit toimivat Officessa, ja antaa sinulle luotettavan hallinnan siitä, mitä jaat. Jos @mention jonkun, Word ilmoittaa kyseiselle henkilölle.
Modernit kommentit tukevat tällä hetkellä muotoilua.
-
Valitse tekstiä ja voit määrittää Aloitus-välilehdessä seuraavat asetukset:
-
Lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja yliviivaus.
-
Fontin värit.
-
Korostus.
-
Nykyaikaiset kommentit eivät kuitenkaan tällä hetkellä tue fonttikoon, tyylien tai kappaleasetusten näyttämistä tai muuttamista.
Jos haluat tarkastella tai lisätä aiemmin luotuihin kommentteihin muotoiluja, joita ei tueta, käytä Versiot-ruutua . Muotoilua, jota ei tueta, voi kuitenkin tarkastella vain Versiot-ruudussa .
-
Valitse Tarkista-välilehdessä Tarkista-ruutu. Muokkausruutu näkyy vasemmassa reunassa.
Jos näiden muotoiluasetusten tarkasteleminen ja lisääminen oletuskommentissa on olennaista työnkulussa, kerro meille sovelluksensisäisen palautteen avulla , jotta voimme priorisoida tulevat parannukset nykyaikaisiin kommentteihin.
Voit nyt lisätä ja tarkastella kuvia moderneissa kommenteissa Windowsissa.
Jos haluat lisätä muita objekteja, kuten taulukoita, kaavoja, muotoja, allekirjoituksia, käsinkirjoitettuja kommentteja, erikoismerkkejä (kuten päivämäärämerkkejä) tai sijaintivälilehtiä, avaa Muokkausmerkinnät-ruutu .
Jos valitset kommentin, jonka sisältöä ei tueta, Versiot-ruutu avautuu automaattisesti. Word ilmoittaa, mitkä kommentit saattavat sisältää sisältöä, jota ei vielä näytetä puuttuvan sisältöviestin kanssa.
Jos näiden muiden sisältötyyppien tarkasteleminen ja lisääminen oletuskommenttikortteihin on tärkeää työnkulussa, kerro siitä sovelluksen kautta , jotta voimme priorisoida tulevat parannukset nykyaikaisiin kommentteihin.
Windowsin modernit kommentit tukevat useimpia automaattisen korjauksen toimintoja, mutta jotkin ominaisuudet eivät ole vielä täysin tuettuja. Näitä ovat automaattinen muotoilu ja matemaattinen automaattinen korjaus. Lisäksi nykyaikaiset kommentit eivät tällä hetkellä noudata automaattisen korjauksen asetuksia, jotka on poistettu käytöstä (ei valittu).
Jos automaattisen muotoilun tai matemaattisen automaattisen korjauksen ominaisuudet ovat olennaisia työnkulun kannalta, kerro meille sovelluksensisäisen palautteen avulla , jotta voimme priorisoida tulevat parannukset nykyaikaisiin kommentteihin.
Moderneissa kommenteissa ei tällä hetkellä tueta automaattista tekstiä ja pikaosia. Jos automaattinen teksti ja pikaosat ovat olennaisia työnkululle, kerro meille sovelluksen kautta saamamme palautteen avulla , jotta voimme priorisoida tulevat parannukset nykyaikaisiin kommentteihin.
Modernit kommentit tarkistavat oikeinkirjoituksen, mutta eivät tällä hetkellä tue muita edistyneitä tarkistustyökaluja, kuten kielioppiehdotuksia. Harkitsemme tätä ominaisuutta tulevaa päivitystä varten.
Modernien kommenttien ansiosta kommentin kiinnittäminen sisältöön on entistä ymmärrettävämpää, emmekä enää käytä pisteviivaa, jonka tunnet perinteisistä kommenteista. Oletusarvoinen tilannekohtainen näkymä piilottaa ratkaistut kommentit, jotta voit keskittyä aktiivisiin kommentteihin. Jos haluat nähdä kaikki kommentit, avaa Kommentit-ruutu .
Toimi seuraavasti, jos haluat seurata kommenttikorttien ja niiden asiakirjan sijaintien välistä yhteyttä:
-
Valitse Tarkista-välilehdessä Kaikki merkinnät, jos haluat näyttää ankkurin korostukset oletusarvoisesti piirtoalustalla.
-
Valitse asiakirjan ankkurin korostus, jos haluat korostaa kyseistä kommenttikorttia. Vastaavasti voit osoittaa hiiren osoitinta kommenttikortin päällä tai valita sen, jotta näet tärkeän ankkurin korostuksen korostuksen.
-
Napsauta asiakirjan ankkurin korostusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse
-
Korosta lisäyskohta ja kommenttikortti valitsemalla
Kun laadit kommenttia, muut eivät näe kommenttiasi ennen kuin julkaiset sen. Modernit kommentit tukevat tällä hetkellä vain yhden kommentin laatimista kerrallaan. Jos useamman kuin yhden kommentin laatiminen kerrallaan on sinulle tärkeää, kerro meille sovelluksen kautta saamamme palautteen avulla , jotta voimme priorisoida tulevat parannukset nykyaikaisiin kommentteihin.
Kun luot kommenttia, muut kommentin tekstiruudut näyttävät viestin Toinen kommentti on käynnissä. Valitse tämä viesti, jos haluat palata aktiiviseen luonnokseen.
Vastauksena asiakaspalautteeseen ja pyyntöihin olemme tehneet sen, jotta et voi muokata muiden kommentteja modernissa kommentissa. Voit kuitenkin edelleen muokata muiden kommentteja Tarkistaminen-ruudussa .
Voit poistaa modernit kommentit käytöstä Windowsissa ja MacOS:ssä seuraavasti:
-
Valitse Windowsin Tiedosto-välilehdessä Asetukset.Valitse MacOS:ssä Word ja valitse Asetukset.
-
Poista Yleiset-välilehdenOta modernit kommentit käyttöön -kohdan vieressä olevan valintaruudun valinta.
-
Käynnistä Word uudelleen.
Näin voit palauttaa kommenttikokemuksen väliaikaisesti vanhaan kommenttimalliin. Tämä asetus on tilapäinen, ja se poistetaan myöhemmin.
Muokkausmerkinnät saattavat näkyä selitteissä. Vaihtoehtoisena menetelmänä kaikki merkinnät näkyvät tekstissä, joten ne eivät näy reunuksessa:
-
Valitse Tarkista-välilehdessä Näytä merkinnät Seuranta-alueella.
-
Valitse Selitteet ja valitse Näytä kaikki muokkausmerkinnät.
Kerro meille, miten tämä toimii. Jatkamme parhaiden vaihtoehtojen tutkimista kommenttien ja muutosmerkintöjen käyttämiseksi yhdessä.
