Modernit kommentit PowerPointissa

Microsoft on saanut käyttöön uuden, nykyaikaisen kommenttikokemuksen microsoftin mobiili- PowerPoint verkkoversiot mukaan lukien. Tämä uusi versio parantaa yhteistyötä lisäämällä kommenttikokemukseen useita uusia ominaisuuksia.

Huomautus: Yritysasiakkaille tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jos olet IT-järjestelmänvalvoja ja haluat lisätietoja siitä, miten voit ottaa sen käyttöön, katso lisätietoja it-järjestelmänvalvojien täsmentyistä tämänaikaisten kommenttien käytöstä PowerPoint.

Katsotaanpa, mitä uutta on.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Kommenttien ankkurointi

Uudessa käyttökokemuksessa kommentit on ankkuroitu objekteihin, joten jos siirrät objektia, kommentti liittyy siihen. Näin on helpompi nähdä, mitä dian osaa tarkistaja kommentoi, ja luotettavampaa, jos järjestät sisältöä myöhemmin uudelleen.

Kommenttien ankkurointi on itse yksinkertaisuutta. Valitse diasta objekti, jota haluat kommentoida, ja valitse sitten kommentti tai @Mention valintanauhan Tarkista-välilehdestä, hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta tai irrallisen työkalurivin kautta, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut objektin.

Voit kirjoittaa uuden kommentin kommenttiruutuun oikealla ja valita Julkaise (tai paina CTRL + Enter Windows tai CMND + Enter Macissa) lopettaaksesi kommenttisi.

Kun kommentti on julkaistu, voit vetää kommenttikuplaa mihin tahansa kohtaan kommentoimassasi objektissa sen merkiksi, mihin viittaat.

Kommentit reunuksessa tai kommenttiruudussa

InPowerPointin verkkoversio you'll find comments in the margin, to the right of your slides, by default. Jos haluat käyttää kaikkia nykyaikaisten kommenttien ominaisuuksia, voit avata Kommenttiruudun. Voit ottaa Kommentit-ruudun käyttöön napsauttamalla Kommentit-painiketta ikkunan oikeassa PowerPoint yläkulmassa.

Kommenttien ankkurointi tekstiin

Tekstin ankkurointi on uusi tapa ankkuroitua kommentit tiettyyn tekstialueeseen objektin sijasta. Jos haluat lisätä ankkuroituun tekstiin lisätyn kommentin, valitse haluamasi teksti ja valitse Tarkista-välilehdessä Uusi kommentti tai valitse Uusi Kommentit-ruudussa. Teksti näkyy korostettuna. Korostuksen sävy vaihtelee sen mukaan, onko teksti vaalea vai tumma.

Tekstiin ankkuroitu kommentti diassa

Voit muokata korostettua tekstiä. Korostetun alueen sisällä lisättävä teksti laajentaa korostetun alueen. Vastaavasti tekstin poistaminen aiheuttaa korostetun alueen sopimuksen. Tekstin lisääminen korostetun tekstin alueen alkuun tai loppuun ei laajenna korostettua aluetta.

Kun käytät tekstiin ankkuroituja kommentteja, korostus muuttuu sen mukaan, onko Kommentit-ruudun kommentti valittuna vai sen päällä. Jos kumpaakaan ei ole, korostus näkyy, jos tekstiruutuobjekti on valittuna tai jos olet ottanut Näytä lisämerkintä -asetuksen käyttöön.

Parannettu @Mentions kommenttien lisääminen

Tämä ominaisuus on vain yritys- ja yritysasiakkaiden käytettävissä.

Kun olet aloittanut uuden kommenttisi, voit kiinnittää yhden tai useamman työtoverisi huomion käyttämällä @mention toimintoa. Kirjoita vain @-merkki ja sen jälkeen sen nimi tai sähköpostialias. 

Vihje: Sähköpostialias on se osa sähköpostiosoitetta ennen @-merkkiä.  Esimerkki: "alexw" on sähköpostin alias alexw@contoso.com. 

Kun olet valmis ja julkaiset kommenttisi, kaikki, @mentioned olet käyttänyt sitä, saavat ilmoituksen sähköpostitse. Ilmoitussähköpostiviesti ilmoittaa, että mainitsit heidät, ja se näyttää esikatselun diasta, johon kommentti on tapahtunut, sekä kommentin, jonka poistit. He voivat vastata kommenttiisi sähköpostiviestistä tai he voivat avata diaesityksen napsauttamalla ilmoitussähköpostiviestissä olevaa linkkiä ja palata suoraan vasemmalle kommenttiin, jos hän haluaa nähdä enemmän kontekstia.

Kommenttiketjujen ratkaiseminen

Tiedostojen kommentit edustavat yleensä sisältöä koskeviin kysymyksiin, ideoihin tai huolenaiheisiin liittyviä kysymyksiä. Kun ne on käsitelty, nykyaikaisten kommenttien avulla voit merkitä ketjun ratkaistuksi. Ratkaistut kommenttiketjut eivät näy reunuksessa (mutta löydät ne edelleen kommenttiruudusta), joten voit keskittyä keskusteluketjuihin, joissa on yhä avoinna ongelmia.

Lisää luottamusta rakenteen mukaan

Vain sen luonut henkilö voi muokata modernia kommenttia.

Näytä lisämerkintä 

Oletusarvoisesti modernit kommentit osoittavat vain valitun kommentin kommenttimerkin. Voit kuitenkin määrittää PowerPoint, että kaikki kommenttimerkinnät näkyvät diassa samanaikaisesti.

Voit muuttaa tätä asetusta valitsemalla Tarkista kommentit> kommentit > Näytä kommentit ja valitsemalla Näytä lisämerkintä.

Valitse Näytä lisämerkintä

Asetus kestää vain yhden istunnon. Jos suljet esityksen ja avaat sen uudelleen, sinun on muutettava asetusta uudelleen, jotta PowerPoint kaikki kommenttimerkinnät näkyvät diassa.

Ja paljon muuta!

Olemme vasta aloittamassa kommenttien parantamista. Seuraa tätä tilaa, niin saat lisää uusia ja kiinnostavia ominaisuuksia, joiden avulla yhteistyösi on monipuolisempaa, turvallisempaa ja helpompaa.

Miksi en näe sitä?

Modernit kommentit ovat tällä hetkellä vain yritys- ja yrityskäyttäjien käytettävissä. Uusien nykyaikaisten kommenttien luominen on oletusarvoisesti poistettu käytöstä yritysasennuksissa. Kuluttaja-asiakkaiden saatavuus on tulossa, mutta julkaisupäivämäärää ei ole nyt.

Jos olet yritys- tai yrityskäyttäjä etkä silti näe moderneja kommentteja, käytössäsi saattaa ollaPowerPoint, joka ei ole vielä saanut näitä uusia ominaisuuksia.

Nämä uudet kommentit ovat myös vain niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka käyttävätPowerPoint-, PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint for Android-, PowerPoint for iOS- ja PowerPointin verkkoversio-versioita.

Jos käytät vanhoja PowerPoint et voi lukea tai luoda moderneja kommentteja. Jos saat tiedoston, jossa on moderneja kommentteja ja olet PowerPoint 2010-, PowerPoint 2013-,PowerPoint 2016- tai PowerPoint 2019-ilmoituksissa, saat ilmoituksen, jossa sinua pyydetään avaamaan se PowerPointin verkkoversio:ssä ja tarkistamaan modernit kommentit.

Jos käytät työ- tai koulutiliä, IT-järjestelmänvalvojasi ei ehkä ole ottanut moderneja kommentteja käyttöön. Voit ottaa heihin yhteyttä ja kysyä, voiko he ottaa sen käyttöön.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×