Muistiinpanosivujen luominen ja tulostaminen

Normaalinäkymän muistiinpanoruutu on paikka, jossa voit kirjoittaa dioihisi muistiinpanoja. Pääset normaalinäkymään valitsemalla Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

Voit kirjoittaa ja muotoilla muistiinpanoja normaalinäkymässä. Kun haluat nähdä, miten ne tulostuvat ja miltä tekstimuotoilusi (esimerkiksi fonttien värit) näyttävät, siirry Muistiinpanosivu-näkymään. Siinä voit tarkistaa myös muistiinpanojesi ylä- ja alatunnisteet sekä muokata niitä.

Jokaisella muistiinpanosivulla näytetään dian pikkukuva sekä siihen liittyvät muistiinpanot. Muistiinpanosivu-näkymässä voit täydentää muistiinpanojasi kaavioilla, taulukoilla ja muilla kuvituksilla.

(Seuraavat numerot vastaavat kuvituksen numeroita.)

1. Muistiinpanosivut sisältävät muistiinpanosi ja esityksesi diat.

2. Jokaisen dian muistiinpanot ovat omalla sivullaan.

3. Muistiinpanojen yhteydessä näytetään dia.

4. Voit lisätä muistiinpanosivuillesi tietoja, esimerkiksi kaavioita tai kuvia.

Kun lisäät muistiinpanoja, muista seuraavat seikat:

• Muistiinpanosivulla tekemäsi lisäykset, muutokset ja poistot koskevat vain kyseistä muistiinpanosivua ja muistiinpanotekstiä normaalinäkymässä.

• Jos haluat suurentaa tai muotoilla dian kuva-aluetta tai muistiinpanoaluetta tai siirtää sitä, tee muutoksesi Muistiinpanosivu-näkymässä.

• Et voi piirtää tai lisätä kuvia muistiinpanoruutuun normaalinäkymässä. Siirry Muistiinpanosivu-näkymään ja piirrä tai lisää kuva siellä.

• Muistiinpanosivu-näkymässä lisäämäsi kuvat ja objektit näytetään tulostetulla muistiinpanosivulla, mutta ei näytöllä normaalinäkymässä.

Oletusmuistiinpanosivu sisältää dian pikkukuvan sivun yläosassa ja samankokoisen alueen muistiinpanoille sivun alaosassa.

Jos puoli sivua ei riitä muistiinpanoillesi, voit lisätä tilaa.

Tilan lisääminen muistiinpanoille yksittäisellä muistiinpanosivulla

1. Valitse Aloitus-välilehdessä dia, johon haluat lisätä tilaa muistiinpanoille, ja valitse sitten Näytä-välilehti .

2. Valitse Näytä-välilehdenEsitysnäkymät-ryhmässäMuistiinpanosivu.

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat poistaa dian pikkukuvan, valitse muistiinpanosivulla dia ja paina sitten DELETE-näppäintä. Tämä ei poista diaa esityksestä, vain muistiinpanosivulta, jotta voit lisätä tilaa muistiinpanoille.

   • Jos haluat pienentää dian pikkukuvan kokoa muistiinpanosivulla, vedä sen koonmuuttokahvaa.

4. Jos haluat suurentaa muistiinpanojen paikkamerkin mahdollisimman suureksi sivulla, vedä sen koonmuuttokahvaa paikkamerkin yläosassa.

Jos haluat lisätä kuvia, kuten muodon tai kuvan, tai muotoilla esityksen kaikkia muistiinpanosivuja, muuta muistiinpanojen perustyyliä. Jos esimerkiksi haluat lisätä yrityksen logon tai muun taideteoksen kaikille muistiinpanosivuille, lisää kuva Muistiinpanojen perustyyliin. Jos haluat muuttaa kaikkien muistiinpanojen fonttityyliä, muuta muistiinpanojen perustyylin tyyliä. Voit muokata dia- ja muistiinpanoalueiden, ylä- ja alatunnisteiden, sivunumeroiden ja päiväyksen ulkoasua.

Voit tulostaa dian pikkukuvan sisältävät muistiinpanosivut yleisölle jaettavaksi tai esitykseen valmistautumista varten.

1. Avaa esitys, josta haluat tulostaa diojen pikkukuvat sisältävät muistiinpanosivut.

2. Valitse Tiedosto-välilehti.

3. Valitse Tiedosto-välilehden vasemmasta reunasta Tulosta.

4. Valitse Asetukset-kohdassaKoko sivun diat -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Tulostusasettelu-kohdassaMuistiinpanosivut.

5. Jos haluat määrittää sivun suunnan, valitse Pystysuunta-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Pystysuunta tai Vaakasuunta.

6. Jos haluat tulostaa muistiinpanot ja diojen pikkukuvat värillisinä, valitse väritulostin. Valitse Väri-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten luettelosta Väri .

7. Valitse Tulosta.

1. Avaa esitys, josta haluat tulostaa muistiinpanosivut ilman diojen pikkukuvia.

2. Avaa jokainen dia Muistiinpanosivu-näkymässä. Pääset Muistiinpanosivu-näkymään valitsemalla Näytä-valikonEsitysnäkymät-ryhmässäMuistiinpanosivu.

3. Poista dian pikkukuva jokaiselta muistiinpanosivulta. Voit poistaa dian pikkukuvan muistiinpanosivulta napsauttamalla diaa ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

4. Valitse Tiedosto-välilehti .

5. Valitse Tiedosto-välilehden vasemmasta reunasta Tulosta.

6. Valitse Asetukset-kohdassaKoko sivun diat -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Tulostusasettelu-kohdassaMuistiinpanosivut.

7. Jos haluat määrittää sivun suunnan, valitse Pystysuunta-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Pystysuunta tai Vaakasuunta.

8. Jos haluat tulostaa muistiinpanot ja diojen pikkukuvat värillisinä, valitse väritulostin. Valitse Väri-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten luettelosta Väri .

9. Valitse Tulosta.