Muistutusten asettaminen tai poistaminen
Outlookin muistutukset tulevat näkyviin sähköpostin tai kalenterin päälle, jotta tiedät, että ajoitettu tapahtuma on alkamassa.
Huomautus: Tätä ominaisuutta ei tueta Outlook 2019:ssä.
Tärkeää: Vaiheet voivat poiketa uusista ja perinteisistä Outlook for Windows. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version tarkistamalla, löytyykö valikosta (valintanauhan yläpuolelta) Tiedosto-vaihtoehtoa. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Uuden muistutusikkunan avulla voit valita kalenteritapahtumien ja tehtävien torkkumisen, Teams-kokoukseen liittymisen tai tapahtumien ja tehtävien hylkäämisen erillisessä ikkunassa.
Muistutusikkunan ottaminen käyttöön
Voit määrittää Outlookin näyttämään kalenteri- ja To Do (tai Tehtävä) -muistutukset erillisessä ikkunassa, joka avautuu muiden käsittelemiesi ohjelmien päälle.
-
Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Ilmoitukset.
-
Laajenna Kalenteri-osa , varmista, että tapahtumamuistutukset on otettu käyttöön ja Muistutus-ilmoitustyyli on valittuna.
Jos haluat hylätä aiempien tapahtumien muistutukset (olet esimerkiksi ollut poissa etkä halua palata muistutuksiin tapahtumista, jotka tapahtuivat poissa ollessasi), valitse Hylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti -vaihtopainike.
Kalenteritapahtumien muistutusten lisääminen tai poistaminen
Oletusmuistutuksen määrittäminen kaikille kalenteritapahtumille
Tämä asetus koskee aiemmin luotuja kokouksia ja uusia kokouksia.
-
Siirry kohtaan Asetukset > Kalenteri > Tapahtumat ja kutsut.
-
Valitse luomasi tapahtumat-kohdan Avattava Oletusmuistutus-valikko ja valitse sitten oletusaika, jonka haluat muistutettavan tulevista tapahtumista. Valitse pyydettäessä Tallenna .
Yksittäisen kokouksen tai sarjan muistutuksen määrittäminen
Voit ohittaa yksittäisen kokouksen tai kokoussarjan oletusmuistutusasetuksen.
-
Valitse Outlook-ikkunan siirtymiskuvakkeista Kalenteri .
-
Avaa kalenteri-ikkunassa kokous, jota haluat muuttaa.
-
Jos muutat kokoussarjaa, valitse ensin Näytä sarja. Jos muutat yhtä tapahtumaa (tai tapahtumasarjaa, jos valitsit Näytä sarjat), siirry valintanauhaan, valitse avattava Muistutus-valikko ja valitse sitten uuden muistutusajan summa. Jos et halua muistutusta tapahtumasta tai sarjasta, valitse Älä muistuta minua.
Tehtävien muistutusten lisääminen tai poistaminen
-
Valitse Outlook-ikkunan siirtymiskuvakkeista Tehtävät-kuvake.
-
Valitse tehtävä, johon haluat lisätä muistutuksen, ja valitse avautuvasta tehtäväruudusta Muistuta minua.
Jos haluat poistaa muistutuksen, valitse tehtävä ja pidä sitten osoitinta muistutuksen päällä, kunnes se näkyy korostettuna ja peruuta-kuvake tulee näkyviin. Poista muistutus valitsemalla se.
Muistutusten näyttäminen muissa ohjelmissa tai sovelluksissa
Voit määrittää Outlookin näyttämään muistutusikkunan muiden käsittelemiesi ohjelmien päällä.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse Muistutukset-osassa Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä -valintaruutu.
-
Valitse OK.
Huomautus: Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlook 2013:ssa, Outlook 2016 tai 2019:ssä. Tämä versio on saatavilla Microsoft 365 tilaajille, jos käytössäsi on versio 1804 (koontiversio 9226.2114) tai uudempi versio.
Kokousten muistutusten lisääminen tai poistaminen
Tämä koskee kaikkia kalenterin nykyisiä tapaamisia ja kokouksia. Tallenna tämä asetus tulevia tapaamisia ja kokouksia varten.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.
-
Valitse Kalenteriasetukset-kohdassaOletusmuistutukset tai poista sen valinta.
-
Määritä oletusaika, jolloin haluat vastaanottaa muistutuksia ennen uusia kalenterikohteita (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.).
Tämä koskee vain kalenterin valittua kokousta.
-
Valitse näytön alalaidasta Kalenteri.
-
Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.
-
Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.
-
-
Valitse Kokous-välilehdessä (toistuvassa kokouksessa Kokoussarja-välilehti , avattava Muistutus-valikko ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.
Ohita aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti
Jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista, voit pyytää Outlookia hylkäämään aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti. Jos esimerkiksi olet poissa toimistosta kolme päivää, et ehkä halua tulla takaisin ja nähdä muistutuksia kokouksista, jotka pidettiin poissa ollessasi.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse Muistutukset-osassaHylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti.
Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille
-
Valitse näytön alalaidasta Sähköposti.
-
Valitse sähköpostiviesti.
-
Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.
-
Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.
Muistutusten asettaminen tehtäville
-
Valitse näytön alalaidasta Tehtävät.
-
Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Aloitus > Tehtäväluettelo.
-
Napsauta luettelossa olevaa tehtävää.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen Tehtävät-luetteloon, valitse tehtävä ja valitse sitten Seuranta-ryhmästä määräaika, joka vastaa määräaikaa.
-
Jos haluat poistaa tehtävämuistutuksen Tehtäväluettelosta tai To-Do-luettelosta, valitse Tehtävän hallinta -ryhmässä Poista luettelosta.
-
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
