Ilmoitusten tai muistutusten lisääminen tai poistaminen Outlookissa
Outlookin muistutukset tulevat näkyviin sähköpostin tai kalenterin päälle, jotta tiedät, että ajoitettu tapahtuma on alkamassa.
Huomautus: Tätä ominaisuutta ei tueta Outlook 2019:ssä.
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Tässä osassa:
Tapahtuman tai tehtävän
torkkuminen tai hylkääminenIlmoitusikkunan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Muistutusten lisääminen kaikkiin tai joihinkin tapahtumiin
Tehtävämuistutuksen
lisääminen tai poistaminenIlmoitukset eivät toimi
Tapahtuman tai tehtävän torkkuminen tai hylkääminen
Uudessa muistutusikkunassa voit valita kalenteritapahtumien ja tehtävien torkkumisen, Teams-kokoukseen liittymisen tai tapahtumien ja tehtävien hylkäämisen.
Voit ottaa tämän muistutusikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Kalenteritapahtumien ilmoitusikkunan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit määrittää Outlookin näyttämään kalenterisi ja To Do (tai Tehtävä) -muistutukset erillisessä ikkunassa, joka avautuu muiden käsittelemiesi ohjelmien päälle.
-
Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Ilmoitukset.
-
Siirry Ilmoita minulle -kohdassa Kalenteri-osioon ja määritä asetukseksi Ei käytössä , jos et halua nähdä näitä ilmoituksia.
Voit ottaa ilmoitukset käyttöön määrittämällä asetukseksi Käytössä ja laajentamalla Kalenteri-osan . Valitse, miten haluat esimerkiksi tarkastella muistutuksia, haluatko saada ponnahdusmuistutuksen ja haluatko ilmoituksen äänen vai et. -
Jos haluat hylätä aiempien tapahtumien muistutukset (olet esimerkiksi ollut poissa etkä halua palata muistutuksiin tapahtumista, jotka tapahtuivat poissa ollessasi), valitse Hylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti -vaihtopainike. (Huomautus: tämä vaihtopainike on käytettävissä vain, jos määrität Ilmoitus-tyyliksi Muistutuksen.)
Muistutusten lisääminen tai poistaminen kaikista tai vain joistakin kalenteritapahtumista
Oletusmuistutuksen määrittäminen kaikille kalenteritapahtumille
Tämä asetus koskee aiemmin luotuja kokouksia ja uusia kokouksia.
-
Siirry kohtaan Asetukset > Kalenteri > Tapahtumat ja kutsut.
-
Valitse luomasi tapahtumat-kohdan Avattava Oletusmuistutus-valikko ja valitse sitten oletusaika, jonka haluat muistutettavan tulevista tapahtumista. Valitse pyydettäessä Tallenna .
Yksittäisen kokouksen tai sarjan muistutuksen määrittäminen
Voit ohittaa yksittäisen kokouksen tai kokoussarjan oletusmuistutusasetuksen.
-
Valitse Kalenteri siirtymisruudusta.
-
Valitse kalenteri-ikkunassa kokous, jota haluat muuttaa, ja avaa se.
-
Jos muutat kokoussarjaa, valitse ensin Näytä sarja. Jos muutat yhtä tapahtumaa (tai tapahtumasarjaa, jos valitsit Näytä sarja), valitse Asetukset-ryhmästä avattava Muistutus-valikko ja valitse sitten summa uudelle muistutusajalle. Jos et halua muistutusta tapahtumasta tai sarjasta, valitse Älä muistuta minua.
Tehtävämuistutuksen lisääminen tai poistaminen
-
Valitse Siirtymisruudusta Tehtävät.
-
Valitse tehtävä, johon haluat lisätä muistutuksen, ja valitse tehtäväruudusta Muistuta minua.
Jos haluat poistaa muistutuksen, valitse tehtävä ja pidä sitten osoitinta muistutuksen päällä, kunnes se näkyy korostettuna ja peruuta-kuvake tulee näkyviin. Hylkää muistutus valitsemalla se.
Outlook-ilmoitukset eivät toimi
Muut Windowsin sovellukset tai tietyt asetukset häiritsevät toisinaan Outlook-ilmoitusten toimittamista. Tilasi Teamsissa voi olla esimerkiksi Älä häiritse, tai Windows-asetus, kuten Ilmoitukset, Keskittymisavustaja tai Älä häiritse, voi olla käytössä.
Muistutusten näyttäminen muissa ohjelmissa tai sovelluksissa
Voit määrittää Outlookin näyttämään muistutusikkunan muiden käsittelemiesi ohjelmien päällä.
Huomautus: Tämä ominaisuus on vainMicrosoft 365 tilaajien käytettävissä versiossa 1804 (koontiversio 9226.2114) tai uudemmissa versioissa. Se ei ole käytettävissä Outlook 2021:ssä tai sitä vanhemmissa versioissa.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse Muistutukset-osassa Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä -valintaruutu.
-
Valitse OK.
Kokousten muistutusten lisääminen tai poistaminen
Tämä koskee kaikkia kalenterin nykyisiä tapaamisia ja kokouksia. Tallenna tämä asetus tulevia tapaamisia ja kokouksia varten.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.
-
Valitse Kalenteriasetukset-kohdassaOletusmuistutukset tai poista sen valinta.
-
Määritä oletusaika, jolloin haluat vastaanottaa muistutuksia ennen uusia kalenterikohteita (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.).
Tämä koskee vain kalenterin valittua kokousta.
-
Valitse näytön alalaidasta Kalenteri.
-
Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.
-
Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.
-
-
Valitse Kokous-välilehdessä (toistuvassa kokouksessa Kokoussarja-välilehti , avattava Muistutus-valikko ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.
Ohita aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti
Jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista, voit pyytää Outlookia hylkäämään aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti. Jos esimerkiksi olet poissa toimistosta kolme päivää, et ehkä halua tulla takaisin ja nähdä muistutuksia kokouksista, jotka pidettiin poissa ollessasi.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse Muistutukset-osassaHylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti.
Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille
-
Valitse näytön alalaidasta Sähköposti.
-
Valitse sähköpostiviesti.
-
Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.
-
Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.
Muistutusten asettaminen tehtäville
-
Valitse näytön alalaidasta Tehtävät.
-
Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Aloitus > Tehtäväluettelo.
-
Napsauta luettelossa olevaa tehtävää.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen Tehtävät-luetteloon, valitse tehtävä ja valitse sitten Seuranta-ryhmästä määräaika, joka vastaa määräaikaa.
-
Jos haluat poistaa tehtävämuistutuksen Tehtäväluettelosta tai To-Do-luettelosta, valitse Tehtävän hallinta -ryhmässä Poista luettelosta.
-
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
