Outlook muistutukset tulevat sähköpostin tai kalenterin päälle ja tietävät, että ajoitettu tapahtuma on alkamaan.

Huomautus: Tätä ominaisuutta ei tueta Outlook 2019:ssä.

Muistutus-valintaikkuna sähköpostiviestin Outlook päällä

Muistutusten näyttäminen muissa ohjelmissa tai sovelluksissa

Voit määrittää Outlook, että muistutusikkuna näkyy muiden käytössäsi ohjelmien päällä.

  1. Valitse Tiedosto> asetukset> lisäasetukset.

  2. Valitse Muistutukset-osassa valintaruutu, joka on merkitty Näytä muistutukset muiden windowsin päälle.
    Voit näyttää muistutuksia muiden windowsin päällä.

  3. Valitse OK.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä Outlook 2013:ssa, Outlook 2016 2019:ssä. Tämä Microsoft 365 on saatavilla kaikille tilaajille, jos käytössäsi on versio 1804 (koontiversio 9226.2114) tai uudempi.

Kokousmuistutusten lisääminen tai poistaminen

Tämä koskee kaikkia kalenterin aiemmin luotuja tapaamisia ja kokouksia. Tallenna tämä asetus tulevia tapaamisia ja kokouksia varten.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Valitse Kalenterin asetukset -kohdassa Oletusmuistutukset tai poista sen valinta.

  3. Määritä oletusaika, jonka aikana haluat saada muistutuksia ennen uusia kalenterikohteita (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.).

    Oletusmuistutusten asettaminen

Tämä koskee vain valittua kokousta kalenterissa.  

  1. Valitse näytön alalaidasta Kalenteri.

    Outlook 2016 -kalenterin siirtymisruutu

  2. Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.

    • Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.

  3. Valitse Kokous-välilehdessä (toistuvassa kokouksessa Se on Kokoussarjat-välilehti, napsauta avattavaa Muistutus-valikkoa ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

    Muistutus-asetukset

Hylkää menneiden tapahtumien muistutukset automaattisesti

Jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista, voit Outlook muistutukset automaattisesti menneistä tapahtumista. Jos olet esimerkiksi poissa toimistoltasi kolme päivää, et ehkä halua palata takaisin ja nähdä muistutuksia kokouksista, jotka tapahtuivat poissa ollessasi.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse Muistutukset-osassaHylkää muistutukset automaattisesti menneistä tapahtumista.

Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille

  1. Valitse näytön alalaidasta Sähköposti.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Sähköposti

  2. Valitse sähköpostiviesti.

  3. Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.

    vaihtoehtoinen teksti

  4. Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Muistutusten asettaminen tehtäville

  1. Valitse näytön alalaidasta Tehtävät.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Tehtävät

  2. Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Aloitus > Tehtäväluettelo.

    Valitse Tehtäväluettelo

  3. Napsauta luettelossa olevaa tehtävää.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen tehtäväluetteloon, valitse tehtävä ja valitse sitten Seuranta-ryhmässä määräaika, jonka haluat täyttää.

    • Jos haluat poistaa tehtävämuistutuksen tehtäväluettelosta tai To-Do-luettelosta, valitse Tehtävän hallinta -ryhmässä Poista luettelosta.

Huomautus: Jollet parhaillaan käytä Outlookia, muistutusruutu tulee näkyviin käyttämäsi ohjelman taakse, jottei se häiritse työskentelyä. Muistutuksen merkkinä Outlook-kuvake vilkkuu tehtäväpalkissa ja kuulet myös muistutusäänen. Jos työskentelet meluisassa ympäristössä, voit suurentaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai muuttaa muistutusääntä niin, että se erottuu selvemmin.

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Voit ottaa oletusarvoiset muistutukset käyttöön kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin valitsemalla Kalenteriasetukset-kohdasta Oletusmuistutus-valintaruudun tai poistaa muistutukset käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän avattavasta Muistutus-luettelosta, kuinka kauan ennen tapaamisen tai kokouksen alkua haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Et voi muuttaa luomiesi koko päivän tapahtumien oletusarvoa, mutta voit muuttaa kunkin tapaamisen muistutuksen ajankohtaa.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

    Valintanauhan Lisää muistutus -komento

    Vihje: Voit merkitä nopeasti sähköpostiviestejä tehtävä-kohteiksi muistutusten avulla. Napsauta viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella. Jos viesti on jo avoinna, valitse Viesti-välilehden Seuranta-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

  2. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

  3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Tärkeää:  Office 2007:ää ei enää tueta. Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Valitse Asetukset Työkalut-valikosta, joka on Outlook yläreunan valikkorivillä . Se, jossa näkyy kaikki sähköpostisi. Huomaa, että Työkalut-valikko ei tule näkyviin, jos olet sähköpostiviestissä.

  2. Jos haluat ottaa uusien tapaamisten tai kokousten muistutuksen automaattisesti käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Asetukset-välilehden Kalenteri-ryhmässä Oletusmuistutus-valintaruutu tai poista sen valinta.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, sinun on päätettävä, haluatko muuttaa avaamäsi esiintymän vai koko sarjan muistutuksen. Valitse joko Avaa tämä esiintymätai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän Muistutus-luettelosta, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Jos haluat poistaa muistutuksen käytöstä, valitse Ei mitään.

    Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Vaikka et voi muuttaa luomillesi koko päivän tapahtumille oletusaikaa, voit muuttaa muistutusaikaa erikseen kussakin tapaamisen yhteydessä.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Voit määrittää tai poistaa muistutuksia valitsemalla sähköpostiviestin, yhteystiedon tai tehtävän.

  2. Valitse Vakio-työkalurivillä Painikkeen kuvaseuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

    Vihje: Voit merkitä nopeasti sähköpostiviestejä tehtävä-kohteiksi muistutusten avulla. Napsauta viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella. Jos viesti on avoinna, valitse Viesti-välilehden Seuranta-ryhmässä Painikkeen kuvaseuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

  3. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

    Tietyn päivämäärän merkinnän valintaikkuna

  4. Vihje: Jos Outlook suljetaan, muistutukset eivät tule näyttöön. Outlook on pidettävä avoimena tai pienennettynä tehtäväpalkkiin.

    Valitse OK.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×