Saat sähköpostimuistutuksen kohteista, joiden määräpäivä on pian, esirakennetulla Power Automate -työnkululla Microsoft Lists tai SharePointissa. Perustoiminnot, jotka voit suorittaa, ovat seuraavissa ohjeaiheissa. Aseta muistutus näkyy kaikkien luetteloiden ja kirjastojen Automatisoi-valikossa , ja näkymässä näkyy ylimääräinen päivämääräsarake.
Muistutusvuon luominen
Valitse Automatisoi>Aseta muistutus> [ valitse päivämääräsarakkeen nimi tästä].
Huomautus
Aseta muistutus tulee näkyviin vain, jos luettelossa on sarake, joka käyttää Päivämäärä ja kellonaika - muotoa.
Määritä muistutus -paneelissa Power Automaten pitäisi kirjautua sisään sovelluksiin, joita työnkulku käyttää. Kun näet vihreät valintamerkit, valitse Jatka.
Huomautus
Sinun on ehkä kirjauduttava tämän Power Automate -mallin käyttämiin palveluihin.
Kirjoita työnkulun nimi ja päivien määrä ennen muistutusta ja valitse Luo.
Muistutuksen työnkulun muokkaaminen
- Valitse Integroi>power automate>Näytä työnkulkusi.
- Etsi luettelon Power Automate -sivustosta muistutuksen kulku nimen mukaan.
- Jos haluat muokata työnkulkua, valitse kynäkuvake
. - Muuta Päivät-kohdan numero muistuttamaan minua -toiminnosta ja valitse Tallenna.
Muistutuksen työnkulun poistaminen
- Valitse Integroi>power automate>Näytä työnkulkusi. Power Automate -sivusto tulee näkyviin uuteen selainvälilehteen, jossa Omat työnkulut -ruutu on avattuna.
- Jos haluat varmistaa, että tämä on juuri luomasi työnkulku tietyssä SharePoint-luettelossa tai tiedostokirjastossa, valitse kynäkuvake
- Jos haluat poistaa muistutuksen, valitse Omat työnkulut -sivulla pystysuuntainen kolme pistettä -
ja valitse avattavasta valikosta Poista.