Käytetään kohteeseen
Microsoft 365:n SharePoint Microsoft Lists

Vastaanota sähköpostiviestimuistutus kohteista, joiden määräpäivä on pian esirakennetulla Power Automate -työnkululla Microsoft Lists taiSharePoint. Perustoiminnot, jotka voit suorittaa, ovat seuraavissa ohjeaiheissa. Aseta muistutus näkyy kaikkien luetteloiden ja kirjastojen Automatisoi-valikossa , ja näkymässä näkyy ylimääräinen päivämääräsarake.

Muistutusvuon luominen

  1. Valitse Automatisoi > Aseta muistutus > [ valitse päivämääräsarakkeen nimi tästä].

    Huomautus:  Aseta muistutus tulee näkyviin vain, jos luettelossa on sarake, joka käyttää Päivämäärä ja kellonaika - muotoa. 

  2. Määritä muistutus -paneelissa Power Automaten pitäisi kirjautua sisään sovelluksiin, joita työnkulku käyttää. Kun näet vihreät valintamerkit, valitse Jatka.

    Huomautus:  Sinun on ehkä kirjauduttava tämän Power Automate -mallin käyttämiin palveluihin.

  3. Kirjoita työnkulun nimi ja päivien määrä ennen muistutusta ja valitse Luo.

Muistutuksen työnkulun muokkaaminen

  1. Valitse Integroi > Power Automate > Näytä työnkulkusi.

  2. Etsi luettelon Power Automate -sivustosta muistutuksen kulku nimen mukaan.

  3. Jos haluat muokata työnkulkua, valitse pencil -kuvake Kuva kynäkuvakkeesta vuon muokkaamista varten..

  4. Muuta Päivät-kohdan numero muistuttamaan minua -toiminnosta ja valitse Tallenna.

Muistutuksen työnkulun poistaminen

  1. Valitse Integroi > Power Automate > Näytä työnkulkusi. Power Automate -sivusto tulee näkyviin uuteen selainvälilehteen, jossa Omat työnkulut -ruutu on avattuna. 

  2. Jos haluat varmistaa, että tämä on juuri luomasi työnkulku tietyssä SharePoint-luettelossa tai tiedostokirjastossa, valitse kynäkuvake Kuva kynäkuvakkeesta vuon muokkaamista varten..

  3. Jos haluat poistaa muistutuksen, valitse Omat työnkulut -sivulla pystysuuntainen kolme pistettä -kuvake pystysuuntainen kolme pistettä -kuvake – lisääja valitse avattavasta valikosta Poista.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus