Mukautetun ohjeen lisääminen sivustokokoelmaan

Uuden sivustokokoelman ohjekirjaston luominen

Ennen kuin aloitat vaiheen 1, ota käyttöön Mukautettu sivustokokoelman ohje -ominaisuus Sivustokokoelman ominaisuudet -sivulla.

Mukautetun sivustokokoelman ohjetoiminnon käyttöönottaaminen:

1. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Sivustokokoelman ominaisuudet.
   Sivustokokoelman ominaisuudet -sivu avautuu.

3. Valitse Mukautettu sivustokokoelman ohje -asetuksen vierestä Aktivoi.

Kun otat mukautetun sivustokokoelman ohjeen SharePoint luo uuden kirjaston sivustokokoelman ylimmän tason sivustoon. Uutta kirjastoa kutsutaan sivustokokoelman ohjeiksi.

Sivun alkuun

Uuden ohjekokoelmakansion luominen

1. Valitse sivustokokoelman pääsivuston pikakäynnistyksessä Sivustonsisältö.

2. Valitse Sivuston sisältö -sivulla Sivustokokoelman ohjekirjasto.

3. Valitse valintanauhan Tiedostot-välilehti, napsauta Uusi asiakirja -kohdan vieressä olevaa nuoltaja valitse ohjekokoelma.

4. Tee Sivustokokoelman ohje -sivulla seuraavat toimet:

   • Kirjoita Nimi-ruutuun kansion sisäinen nimi. (Tämän nimen on oltava yksilöllinen, mutta käyttäjät eivät näe sitä.)

   • Kirjoita Otsikko-ruutuun otsikko, jonka käyttäjät näkevät ohjekokoelmassa.

   • Määritä Kielitunnus-ruudussa kieli, jota haluat käyttää tässä ohjekokoelmassa. (Esimerkiksi 1033 tarkoittaa, että ohjekokoelma on englanniksi.) Täydellinen luettelo tuetuista aluetunnuksista on kohdassa Microsoftin kielitunnuksen arvot.

   • Kirjoita Tuote-ruutuun tämän ohjekokoelman tunniste.

   • (Valinnainen) Kirjoita SharePoint-ruutuun sen version versio SharePoint jota tämä ohjekokoelma koskee.

   • (Valinnainen) Kirjoita Resurssit-ruutuun niiden CSS- ja JavaScript-tiedostojen nimet, jotka käytät, kun näytät asiakirjoja tässä ohjekokoelmassa.

   • (Valinnainen) Kirjoita Näytä sijainti -ruutuun tämän kohteen näyttö sijainti pääluokassaan.

     Vihje: Voit luoda saman ohjekokoelman useilla kielillä. Luo vain toinen ohjekokoelma, jolla on sama Tuote-arvo, mutta eri aluetunnuksella.

Sivun alkuun

Ohjeluokan luominen

Ohjeluokat ovat nimettyjä kansioita, joihin voit sijoittaa ohjeartikkelit aiheen mukaan ryhmiteltynä, jotta lukijat voivat luoda sisällysluettelon.

1. Valitse sivustokokoelman pääsivuston pikakäynnistyksessä Sivuston sisältöja valitse sitten Sivustokokoelman ohjekirjasto.

2. Valitse Ohjekokoelma-kansio, johon haluat lisätä Ohje-luokan.

3. Valitse valintanauhan Tiedostot-välilehti, napsauta Uusi asiakirja -kohdan vieressä olevaa nuoltaja valitse ohjeluokka.

4. Tee Ohje-luokan Sivustokokoelman ohje -sivulla seuraavat toimet:

   • Kirjoita Nimi-ruutuun tämän ohjeluokan sisäinen nimi. (Tämän nimen on oltava yksilöllinen, mutta käyttäjät eivät näe sitä.)

   • Kirjoita Otsikko-ruutuun otsikko, jonka käyttäjät näkevät tälle ohjeluokalle.

   • (Valinnainen) Kirjoita Kontekstiavain-ruutuun arvo, jota käytetään ohjeasiakirjan tai -kansion liittämistä tuotteen aloituskohtaan.

   • (Valinnainen) Kirjoita Näytä sijainti -ruutuun tämän kohteen näyttö sijainti pääluokassaan.

Sivun alkuun

Kuvia sisältävät ohjeartikkelit

Ohjeartikkeli on HTML-tiedosto, joka näkyy verkkosivuna. Ohjeartikkeleissa on oltava HTML-tiedostoja, UTF-8-koodattu. Voit käyttää mitä tahansa HTML-sisällöntointityökalua, mutta tässä esimerkissä Microsoft Office Wordissa.

1. Upload ja tarkista ohjeartikkeliin sisällytettävät kuvat ohjekirjastossa luoduista luokista.

2. Avaa uusi Word-asiakirja ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän ohjeartikkelissa.

3. Siirry ohjekirjastossa lataamaani kuvaan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi pikakuvake.

4. Valitse Wordissa Lisää-välilehti ja valitse sitten Kuva.

5. Liitä Vaiheessa 3 kopioitu URL-osoite Tiedostonimi-ruutuun.

6. Napsauta Lisää-painikkeen vieressä olevaa avattavan luetteloruudun nuolta ja valitse Linkitä tiedostoon.

Sivun alkuun

Ohjeartikkelin lisääminen ohjekokoelmaan

1. Valitse Wordissa Tiedosto-valikko ja valitse sitten Asetukset.

2. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.

3. Vieritä sivun alareunaan ja napsauta WWW-asetukset-painiketta.

4. Valitse Koodaus-välilehdenTallenna tämä asiakirja nimellä -ruudussa Unicode (UTF-8).

5. Tallenna Word-asiakirja verkkosivuna (*.htm;*.html).

6. Upload ohjeartikkelia ohjekirjastossa luomaasi luokkaan.

Sivun alkuun

Uuden ohjekokoelman näyttäminen sivustokokoelmassa

1. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

2. Valitse Sivustokokoelman hallinta-kohdassa Asetukset.

3. Valitse uuden ohjekokoelman vieressä olevaa valintaruutua.

4. Valitse OK.

Ohjekokoelman tarkasteleminen

• Valitse SharePoint -sivustossa Ohje . Ohjeikkunassa näkyy linkki mukautettuun ohjekokoelmaan.

Sivun alkuun