Kun julkaisettehtäväluetteloa, voit joko valita tiimit manuaalisesti organisaatiosi hierarkiasta tai voit ladata mukautetun tiimiluettelon käyttämällä Excel tiedostoa. Lataamalla mukautetun luettelon voit tavoittaa tiimejä, jotka eivät välttämättä edusta hierarkian tarkkaa haaraa tai jotka vastaavat olemassa olevia määritesuodattimia, erityisesti silloin, kun tätä vastaanottajaryhmien luetteloa ei välttämättä tarvita pitkään aikaan.
Mukautetun luettelo- ja Excel luominen
-
Luo Excel tiedosto.
-
Päätä, mitkä tiimit sisällytetään mukautettuun luetteloon. Voit julkaista kohteeseen:
-
Kaikki tiimin oikeutetut vastaanottajat, henkilöltä, jonka tietoja olet julkaisemassa.
-
Mikä tahansa ryhmä, jonka voit valita hierarkiassa, kun julkaiset saman ryhmän tietoja.
Et voi julkaista tiimejä, jotka eivät kuulu organisaatiosi hierarkiaan tai jotka eivät raportoi sen tiimin mukaan, jonka julkaiset.
-
-
Kirjoita DisplayNames- tai Alias-arvot sarakkeen A jokaiselle riville alkaen riviltä 1. Älä jätä tyhjiä rivejä DisplayName- tai Alias-arvojen väliin.
Näiden arvojen on vastattava organisaation hierarkian Näyttönimi- tai Alias-arvoja. Jos et tiedä arvoja, helpoin tapa hankkia ne on avata Luonnos-tehtäväluettelo, valita Julkaise, valita ryhmät hierarkiasta ja tarkastella hierarkian valintakokemuksessa näkyviä Näyttönimi-arvoja. Voit sitten käyttää näitä arvoja vastaanottajaryhmien mukautetussa luettelossa.
Huomautus: Saman tiedoston DisplayName-arvoja ja Alias-arvoja voidaan Excel. Tehtävät-sovellus tunnistaa vastaanottajaryhmän kummalla tahansa arvolla.
-
Tallenna Excel tiedosto.
