Business Contact Manager for Outlook 2010 sisältää työkaluja, joiden avulla voit visualisoida yrityksen tilan. Työkaluihin sisältyy Myyntivaiheet- ja Myyntiputki-pienoisohjelmat, jotka esittävät Mahdollisuus-tietueiden tiedot graafisesti.
Myyntivaiheet-pienoisohjelma esittää myyntinäkymien tilannevedoksen. Se näyttää kunkin myyntivaiheen mahdollisuuksien määrän. Voit täten tunnistaa mahdollisia vaikeuksia ja kohdistaa ryhmän huomion siten, että myynti pysyy halutulla tasolla.
Myyntivaiheet tunnistaa mahdollisuuksia myyntiprosessin eri vaiheissa, kun taas Myyntiputki näyttää, miten lähellä myyntitavoitteiden saavuttaminen on. Se näyttää avoimien mahdollisuuksien kehityksen (ehdon mukaan mitattuna, kuten määritetty päättymispäivä tai tuotto).
Voit tarkastella myynnin pienoisohjelmien tietoja luomalla kullekin myyntimahdollisuudelle Mahdollisuus-tietueen sekä päivittämällä tietueita myyntivaiheiden ja määräpäivien tiedoilla.
Tässä artikkelissa tarkastellaan ja tulkitaan Myyntivaiheet- ja Myyntiputki-pienoisohjelmia.
Sisältö
Myyntivaiheet-pienoisohjelman tarkasteleminen ja tulkitseminen
Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti. Myyntivaihe-pienoisohjelma näkyy työtilan yläreunassa.
Vihjeitä:
-
Näytä koko otsikkoteksti viemällä osoitin otsikoiden päälle.
-
Näytä tietyt tiedot viemällä osoitin kaavion palkkien päälle.
Myyntivaiheen tulkitsemisessa on huomioitava seuraavat asiat:
-
Kukin palkki edustaa myyntiprosessin eri vaihetta.
-
Palkin pituus kuvaa jotakin seuraavista seikoista: mahdollisuuksien määrä, mahdollinen tuotto (myynnistä saatava raha) tai käyttökate (kokonaistuoton ja myytyjen tuotteiden kustannusten välinen erotus).
Myyntiputki-pienoisohjelman tarkasteleminen ja tulkitseminen
Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti. Myyntiputki-pienoisohjelma näkyy työtilan yläreunassa.
Myyntiputken tulkitsemisessa on huomioitava seuraavat asiat:
-
Myyntiputki on koostenäkymä avoimista myyntimahdollisuuksista päättämispäivän mukaan esitettynä. Yllä olevassa kuvassa esimerkiksi 15.6.2009 päätymään määritettyjen avoimien myyntimahdollisuuksien mahdollinen tuotto on noin 115 000 $.
-
Kukin palkki kuvaa viikkoa, kuukautta tai vuosineljännestä.
-
Palkin pituus kuvaa jotakin seuraavista seikoista: mahdollisuuksien määrä, mahdollinen tuotto (myynnistä saatava raha tuhansissa) tai käyttökate (kokonaistuoton ja myytyjen tuotteiden kustannusten välinen erotus).
Myynti-pienoisohjelmissa näytettävien tietojen muuttaminen
-
Napsauta pienoisohjelmassa Asetukset-painiketta
Asetukset-ruutu avautuu.
-
Valitse näytettävät tiedot Näytä-kentässä:
-
Mahdollisuuksien määrä. Näyttää kunkin myyntivaiheen (Myyntivaihe) ja ajanjaksojen (Myyntiputki) mahdollisuuksien määrän.
-
Tuotto. Näyttää kunkin myyntivaiheen tai ajanjakson mahdollisen tuoton. Voit näyttää odotetun tuoton, kokonaistuoton tai molemmat.
-
Käyttökate. Näyttää kunkin myyntivaiheen tai ajanjakson mahdollisen käyttökatteen. Käyttökate lasketaan vähentämällä kokonaistuotoista tuotteen tai palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Voit näyttää odotetun käyttökatteen, kokonaiskäyttökatteen tai molemmat.
-
-
Valitse aikaväli.
-
Myyntivaiheessa voit tarkastella tietoja aikavälillä, jossa mahdollisuus päättyy 30, 90, 180 tai 365 päivän päästä.
-
Myyntiputkessa voit tarkastella tietoja valitsemasi aikajakson mukaan (viikko, kuukausi tai vuosineljännes).
-
-
Voit suodattaa tietyn työntekijän tiedot napsauttamalla nimeä Vastuuhenkilö-luettelossa.
Huomautus: Luettelossa olevilla työntekijöillä on jaetun tietokannan käyttöoikeus.
-
Lisää pienoisohjelmaan otsikot.
-
Akselien otsikot. Näyttää X- ja Y-akseleiden otsikot.
-
Alaotsikko. Näyttää kaaviossa näkyvien tietojen otsikon, kuten Tuotto tai Mahdollisuudet.
-
Selite. Kertoo, mitä palkit kuvaavat.
-
