Office Accessibility
Skype for Business
Skype for Business
Näytönlukuohjelman käyttäminen Skype for Business tutkimiseen ja siirtymiseen
Käytetään kohteeseen
Microsoft365.com Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business -hallintakeskus Skype for Business for Android Skype for Business for iPad Skype for Business for iPhone Skype for Business for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Skype for Business sisältää helppokäyttötoimintoja, joiden avulla toiminta- tai näkörajoitteiset henkilöt voivat käyttää kokous- tai viestisovellusta. Lisätietoja käyttöympäristökohtaisista helppokäyttöasetuksista ja -ominaisuuksista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tutustu Skype for Businessin asetteluun

Skype for Business avulla voit ajoittaa ja järjestää verkkokokouksia, joihin osallistuu jopa 250 osallistujaa. Voit myös soittaa työtovereille ja lähettää heille viestejä. Skype for Business käyttöliittymän elementit muuttuvat valitsemasi viestintäelementin mukaan: yhteystiedot, keskustelut, puhelut tai kokoukset.

Jos sinulla on heikentynyt näkö tai näkövamma, tai jos olet liikuntarajoitteinen, muodosta ajatusmalli Skype for Businessin käyttöliittymästä. Käyttöliittymän alueet ja erityiset elementit on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Alue

Tältä alueelta löytämäsi elementit

Ensimmäinen rivi: valikkorivi tai henkilökohtainen viesti

  • Jos käytät sovelluksen oletusnäkymää, Mitä tapahtuu tänään -tekstiruutu on ensimmäisellä rivillä. Siinä näkyy henkilökohtainen viesti.

  • Jos olet muuttanut oletusnäkymää niin, että sovelluksen valikkorivi näytetään, valikkorivi on ensimmäisellä rivillä. Sen jälkeen näytetään Mitä tapahtuu tänään -tekstiruutu.

Toinen rivi: tietoja sinusta

  • Käyttäjänimi

  • Tila-valikko. Näyttää tilasi, joka voi olla esimerkiksi Tavoitettavissa, Varattu tai Älä häiritse.

  • Määritä sijainti -tekstiruutu ja -painike. äyttää sijaintisi tai antaa sinun määrittää sijaintisi.

Kolmas rivi: välilehtiryhmä, joka muuttaa käyttöliittymän pääalueella ja asetuspainikkeessa näytettäviä tietoja

  • Yhteystiedot-välilehti. Näyttää tietoja yhteyshenkilöistäsi.

  • Keskusteluryhmät -välilehti (jos käytettävissä tililläsi). Näyttää tietoa keskusteluryhmistä, joihin kuulut tai joita seuraat.

  • Keskustelut-välilehti. Näyttää tietoa nykyisistä ja aikaisemmista keskusteluistasi.

  • Puhelin-välilehti. Näyttää tietoa vastaajastasi ja valintapaneelin puheluiden soittamista varten (jos käytettävissä tililläsi).

  • Kokoukset-välilehti. Näyttää tietoja tulevista kokouksista.

  • Asetukset-painike. Painikkeen kautta pääset sovelluksen asetuksiin.

  • Näytä valikkorivi -painike. Avaa käyttöösi seuraavat painikkeet ja valikot:

    • Tiedosto-valikko

    • Järjestä kokous nyt -painike

    • Työkalut-valikko

    • Ohje-valikko

    • Näytä valikkorivi -vaihtopainike. Näyttää tai piilottaa sovelluksen valikkorivin käyttöliittymän ensimmäisellä rivillä.

Vaihtelevat rivien numerot: valittua välilehteä vastaavaa tietoa

Jos valitset Yhteystiedot-välilehden , näet seuraavat tiedot:

  • Etsi henkilö -hakukenttä. Etsii henkilöitä organisaatiostasi tai Skype for Business -hakemistosta (jos käytettävissä organisaatiossasi).

  • Yhteystiedot-näkymän välilehdet:

    • Ryhmät-välilehti. Näyttää yhteyshenkilöt ryhmiteltynä suosikkeihin, mukautettuihin ryhmiin ja muihin yhteyshenkilöihin.

    • Tila-välilehti. Näyttää yhteyshenkilösi ryhmiteltynä tilan, esimerkiksi Online-tilassa tai Poistunut.

    • Yhteydet-välilehti . Ryhmittelee ja näyttää yhteyshenkilösi heidän tietosuojatasonsa mukaan, kuten työtoverit, ystävät ja sukulaiset tai työryhmät.

    • Uudet-välilehti. Näyttää henkilöt, jotka ovat lisänneet sinut yhteystietoluetteloihinsa.

    • Lisää yhteyshenkilö-, Luo ryhmä- ja Mukauta yhteystietoluetteloa -painikkeet. Lisäävät yhteyshenkilöitä, luovat ryhmiä ja määrittävät näyttöasetuksia.

  • Kunkin henkilön yhteystietoja ovat nimi, tila ja laitteen ominaisuudet (kuten Videovalmius).

Jos valitset Keskustelut-välilehden, seuraavat tiedot näytetään:

  • Kaikki keskustelut -välilehti. Näyttää nykyisiset ja aikaisemmat keskustelusi.

  • Vastaamattomat keskustelukutsut -välilehti. Näyttää vastaamattomat keskustelukutsut.

  • Puhelut-välilehti. Näyttää puheluhistoriasi.

  • Kaikki keskustelusi ja puhelusi näytetään puheluhistoriassa.

Jos valitset Puhelin-välilehden, näytetään seuraavat tiedot (jos käytettävissä tililläsi):

  • Etsi henkilö tai huone tai valitse numero -hakukenttä. Hae organisaatiosi jäseniä tai soita puhelu antamalla puhelinnumero.

  • Valintapaneeli-painikkeet. Painikkeiden avulla voit valita soitettavan puhelinnumeron tai soittaa uudelleen viimeksi käytettyyn numeroon

  • Näytä vastaajan asetukset -valikko. Näyttää valikon, joka sisältää seuraavat komennot: Soita vastaajaan, Muuta tervehdyksiä ja Määritä vastaajan asetukset.

  • Kaikki vastaajaviestisi.

Jos valitset Keskustelut-välilehden, seuraavat tiedot näytetään:

  • Järjestä kokous nyt -painike. Aloittaa kokouksen heti.

  • kaikki kokouksesi ryhmiteltynä määräajan mukaan.

Viimeinen rivi: tietoja ensisijaisesta laitteestasi

Valitse ensisijainen laite -valikko. Näyttää ensisijaisen laitteen ääni- ja videotiedot.

Siirtyminen näppäimistöllä

Voit käyttää Skype for Businessia pikanäppäimillä. Katso lisätietoja kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet. Seuraavat ovat Skype for Businessissa usein käytettyjä pikanäppäimiä:

  • Siirry eteenpäin Skype for Business -käyttöliittymän elementeissä painamalla sarkainnäppäintä. Taaksepäin pääset painamalla näppäinyhdistelmää vaihto+sarkain.

  • Selaa valikkoriviä tai siirry välilehtien välillä painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  • Siirry luetteloruudun kohteiden välillä ylä- tai alanuolinäppäimiä käyttämällä.

  • Valitse kohde painamalla Enter-näppäintä. Sulje ikkuna tai siirrä kohdistus takaisin painamalla Esc-näppäintä.

  • Näytä tai piilota Skype for Businessin pääikkunan ylälaidassa oleva valikkorivi painamalla Alt-näppäintä. Valikkorivissä on neljä valikkoa: Tiedosto (Alt+F), Järjestä kokous nyt (Alt+M), Työkalut (Alt+T) ja Ohje (Alt+H). Voit avata valikon vaihtoehtoja painamalla ensin valikon pikanäppäintä ja sitten valikon vaihtoehdon kirjainta (alleviivattu). Avaa esimerkiksi Työkalut-valikon Asetukset-vaihtoehto painamalla Alt+T, O.

  • Avaa välilehdet pääikkunassa seuraavasti:

    • Avaa Yhteystiedot-välilehti painamalla Ctrl+1.

    • Avaa Keskusteluryhmät-välilehti painamalla Ctrl+2.

    • Avaa Keskustelut-välilehti painamalla Ctrl+3.

    • Avaa Puhelin-välilehti painamalla Ctrl+4.

    • Avaa Kokoukset-välilehti painamalla Ctrl+5.

  • Aloita kommunikointi yhteystietoluettelossa olevan yhteyshenkilön kanssa painamalla toistuvasti ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet yhteyshenkilön, ja avaa sitten vaihtoehtovalikko painamalla Enter-näppäintä. Siirry valikossa painamalla sarkainnäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

Erityisesti huomioitavaa Skype for Businessissa

Tekstin koon muuttaminen

Jos haluat muuttaa keskusteluissa näkyvän tekstin kokoa, toimi seuraavasti:

  1. Paina keskusteluikkunassa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: "Lisää vaihtoehtoja -painike" ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää vaihtoehtoja -valikko avautuu.

  2. Valitse valikon Pikaviestin tekstin näyttökoko -vaihtoehto painamalla T-näppäintä.

  3. Jos haluat valita uuden tekstin näyttökoon, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: Tämä muuttaa tekstin kokoa näytöllä, mutta ei lähettämäsi viestin tekstin kokoa.

    Vihje: Voit siirtää kohdistuksen takaisin pikaviestin syötealueeseen painamalla Ctrl+vaihto+M.

Näytönlukuohjelman äänenvoimakkuuden säätäminen, kun soitat puhelun tai vastaat siihen

Jos tietokoneessasi on Dolby-ääniohjaimet, saattaa olla, että näytönlukuohjelman äänipalautteen äänenvoimakkuus pienenee, kun soitat puhelun tai vastaat siihen Skype for Businessissa. Tämä on tunnettu ongelma, ja se korjataan kaikkien äänilaitevalmistajien kohdalla Windows 10 -käyttöjärjestelmässä. Siihen asti, kunnes ongelma on korjattu kaikissa laitteissa, voit estää äänenvoimakkuuden pienenemisen jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Liitä tietokoneeseen ulkoiset USB-kaiuttimet. Muut kuin USB-kaiuttimet käyttävät laitteen sisäänrakennettua äänentoistojärjestelmää, jossa on Dolby-ohjain. Liitä laitteeseen ulkoiset USB-kaiuttimet sen sijaan, että käyttäisit laitteen sisäänrakennettuja kaiuttimia tai kuulokeliitäntään liitettyjä kaiuttimia.

  • Poista ääniohjaimen Dolby-toiminto käytöstä. Avaa Dolby-toiminto käyttöösi seuraavasti:

    1. Avaa Windows 10 -käyttöjärjestelmässä Asetukset painamalla Windows-näppäin+I, ja kirjoita ääni. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "ääni" ja paina Enter-näppäintä.

    2. Paina Ääniasetusten valintaikkunassa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet käytössä olevan äänilaitteen. Avaa Ominaisuudet painamalla Alt+P.

    3. Avaa Dolby-välilehti painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: "Dolby", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Valittu, Dolby-välilehti."

Tekstipuhelintilan käyttöönotto Skype for Businessissa

Jos olet kuuro, huonokuuloinen tai sinulla on puhevaikeuksia ja käytössäsi on tekstipuhelin, ota Skype for Business -sovelluksen tekstipuhelintila (TTY) käyttöön seuraavasti:

  1. Avaa Skype for BusinessTyökalut-valikon Asetukset-valikkokohde painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T+O. Kuulet viestin: "Skype for Business, Asetukset".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: ”Puhelin-välilehden kohde”. Paina sitten sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: "Ei ole valittu, valitse TTY-valintaruutu."

  3. Vaihda TTY-tilaan painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet: "Valittu."

Skype for Businessin käyttö puheentunnistustyökaluilla

Puheentunnistustyökaluista on hyötyä liikuntarajoitteisille henkilöille ja niille, jotka tarvitsevat äänikomentoja (näppäimistön tai hiiren sijasta) Microsoftin tuotteiden, kuten Skype for Business -sovelluksen, käyttämiseen.

Voit käyttää kolmannen osapuolen puheentunnistustyökaluja tai puheentunnistukseksi kutsuttua toimintoa, joka sisältyy Windows-käyttöjärjestelmään. Voit ottaa puheentunnistuksen käyttöön tietokoneessa siirtymällä kohtaan Käytä puheentunnistusta.

Katso myös

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Näytön jakaminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Kokouksen järjestämisen helpottaminen Skype for Businessin avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus