Näytettävien viestien määrittäminen roskapostisuodattimien avulla

Sisältö

• Luotettavien lähettäjien torjumisen estäminen

• Tietyltä lähettäjältä saapuvien viestien estäminen

• Tietystä maasta tai aluekoodista tulevien viestien estäminen

• Tuntemattomia aakkosia sisältävien viestien estäminen

Luotettavien lähettäjien torjumisen estäminen

Lisäämällä luotettavia sähköpostiosoitteita ja toimialueiden nimiä turvallisten lähettäjien luetteloon ilmoitat Outlookille, että kyseisistä lähteistä saapuvia viestejä ei koskaan käsitellä roskapostina. Jos kuulut postitusluetteloon tai jakeluluetteloon, voit lisätä nämä nimet turvallisten vastaanottajien luetteloon.

Kun haluat lisätä henkilön turvallisten lähettäjien luetteloon, napsauta lähettäjältä tullutta viestiä ja valitse Aloitus. Valitse Poista-ryhmästä Roskaposti ja valitse sitten Älä koskaan estä lähettäjää.

Kun haluat lisätä sähköpostiosoitteen tai toimialueen turvallisten lähettäjien luetteloon, napsauta lähettäjältä tullutta viestiä ja valitse Aloitus. Valitse Poista-ryhmässäRoskaposti ja valitse sitten Älä koskaan estä tätä ryhmää tai postitusluetteloa.

Jos sinulla ei ole viestiä kyseiseltä henkilöltä, voit silti lisätä sähköpostiosoitteita tai toimialueita manuaalisesti näihin luetteloihin seuraavasti:

1. Valitse Aloitus.

2. Valitse Poista-ryhmästä Roskaposti ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Lisää turvallisia lähettäjiä valitsemalla Turvalliset lähettäjät -välilehdessä Lisää.

   • Lisää turvallisia vastaanottajia valitsemalla Turvalliset vastaanottajat -välilehdessä Lisää.

     

4. Kirjoita lisättävä nimi tai osoite Kirjoita luetteloon lisättävä sähköpostiosoite tai Internet-toimialueen nimi -ruutuun. Voit esimerkiksi lisätä

   • tietyn sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com

   • Internet-toimialueen, kuten @example.com tai example.com.

5. Valitse OK ja toista samat toimenpiteet kunkin lisättävän merkinnän osalta.

   • Jos haluat, että kaikkia yhteyshenkilöitä pidetään turvallisina lähettäjinä, valitse Turvalliset lähettäjät -välilehden Luota myös yhteyshenkilöiden lähettäjien sähköposteihin -valintaruutu.

   • Kaikki henkilöt, joille lähetät tai joilta saat sähköpostia, eivät välttämättä ole Yhteystiedot-luettelossa. Jos haluat määrittää tällaisetkin henkilöt turvallisiksi lähettäjiksi, valitse Lisää henkilöt | sähköpostiosoitteet automaattisesti turvallisten lähettäjien luetteloon -valintaruutu.

   • Jos sinulla on luotettavien nimien ja osoitteiden luettelo, voit siirtää nämä tiedot Outlookiin. Valitse Tuo tiedostosta ja selaa haluamaasi luettelotiedostoon. Jos haluat luoda tiedoston nykyisestä luettelosta, valitse Vie tiedostoon ja määritä, mihin uusi tiedosto tallennetaan.

   • Voit muuttaa kummassa tahansa luettelossa olevaa nimeä napsauttamalla muutettavaa nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa. Poista nimi valitsemalla poistettava nimi ja valitsemalla Poista.

   • Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä, kaikki organisaatiosi osoitekirjan nimet ja sähköpostiosoitteet eli Yleisessä osoitteistossa olevat tiedot luokitellaan automaattisesti turvallisiksi.

Sivun alkuun

Tietyltä lähettäjältä saapuvien viestien estäminen

Estettyjen lähettäjien luetteloon merkityistä osoitteista tai toimialueista tulevat viestit tulkitaan aina roskapostiksi. Outlook siirtää estettyjen lähettäjien luettelossa olevilta lähettäjiltä peräisin olevat viestit Roskaposti-kansioon viestin sisällöstä riippumatta.

Kun haluat lisätä henkilön estettyjen lähettäjien luetteloon, napsauta lähettäjältä tullutta viestiä ja valitse Aloitus. Valitse Poista-ryhmästä Roskaposti ja valitse sitten Estä lähettäjä.

Jos sinulla ei ole viestiä kyseiseltä henkilöltä, voit silti lisätä sähköpostiosoitteet manuaalisesti estettyjen lähettäjien luetteloon:

1. Valitse Aloitus.

2. Valitse Poista-ryhmästä Roskaposti ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

3. Valitse Estetyt lähettäjät -välilehdessä Lisää.

   

4. Kirjoita lisättävä nimi tai osoite Kirjoita luetteloon lisättävä sähköpostiosoite tai Internet-toimialueen nimi -ruutuun. Voit esimerkiksi lisätä

   • tietyn sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com

   • Internet-toimialueen, kuten @example.com tai example.com.

5. Valitse OK ja toista samat toimenpiteet kunkin lisättävän merkinnän osalta.

   : 

   • Jos sinulla on luotettavien nimien ja osoitteiden luettelo, voit siirtää nämä tiedot Outlookiin. Valitse Tuo tiedostosta ja selaa haluamaasi luettelotiedostoon. Jos haluat luoda tiedoston nykyisestä luettelosta, valitse Vie tiedostoon ja määritä, mihin uusi tiedosto tallennetaan.

   • Voit muuttaa luettelossa olevaa nimeä napsauttamalla muutettavaa nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa. Poista nimi valitsemalla poistettava nimi ja valitsemalla Poista.

   • Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, kaikki organisaation osoitekirjan nimet ja sähköpostiosoitteet eli Yleisessä osoitteistossa olevat tiedot luokitellaan automaattisesti turvallisiksi eikä niitä voi lisätä estettyjen luetteloon.

Sivun alkuun

Tietystä maasta tai aluekoodista tulevien viestien estäminen

Voi käydä ilmi, että ei-toivotut sähköpostiviestit tulevat tietyistä valtioista tai tietyiltä alueilta. Voit estää kyseisiltä alueilta tulevat viestit käyttämällä estettyjen ylätason toimialueiden luetteloa. Tämä luettelo estää viestit sellaisista sähköpostiosoitteista, joiden loppuosassa näkyy tietty ylätason toimialue tai maakoodi. Esimerkiksi ca [Canada]-, US [Yhdysvallat]- ja MX [Mexico] -valintaruutujen valitseminen luettelosta estää viestit, joissa lähettäjän sähköpostiosoitteet päättyvät osoitteeseen ca, us tai mx. Luettelossa on muitakin maa- ja aluekoodeja.

1. Valitse Aloitus.

2. Valitse Poista-ryhmästä Roskaposti ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

3. Valitse Kansainvälinen-välilehdestä Estettyjen ylätason toimialueiden luettelo.

   

4. Valitse luettelosta estettävän maa- tai aluekoodin valintaruutu tai valitse Valitse kaikki.

5. Sulje molemmat avoimet valintaikkunat valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Tuntemattomia aakkosia sisältävien viestien estäminen

Voit estää kaikki määrittämääsi kielikoodausta – eli merkistöä tai aakkosia – käyttävät sähköpostiviestit. Nykyään suurin osa roskapostista lähetetään US-ASCII-koodattuina. Estettyjen koodausten luettelon avulla voit suodattaa pois vieraskieliset epätoivotut sähköpostiviestit.

1. Valitse Aloitus.

2. Napsauta Poista-ryhmän Roskaposti-vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta ja valitse Roskapostiasetukset.

3. Valitse Kansainvälinen-välilehti ja valitse Estettyjen koodausten luettelo.

   

4. Valitse luettelosta estettävä kielikoodaus tai valitse Valitse kaikki.

5. Valitse OK molemmissa avoimissa valintaikkunoissa.

Sivun alkuun