Objektin lisääminen Excel-laskentataulukkoon

Objektien linkityksen ja upotuksen (OLE) avulla voit sisällyttää sisältöä muista ohjelmista, kuten Word tai Excel.

OLE-toimintoa tukevat monet eri ohjelmat, ja OLE:n avulla yhdessä ohjelmassa luotu sisältö on käytettävissä toisessa ohjelmassa. Voit esimerkiksi lisätä Office Word-asiakirjan OfficeExcel-työkirjaan. Jos haluat nähdä, minkä tyyppisiä sisältötyyppejä voit lisätä, valitse Lisää-välilehdenTeksti-ryhmästäObjekti. Objektityyppi-ruudussa näkyvät vain ohjelmat, jotka on asennettu tietokoneeseen ja jotka tukevat OLE-objekteja.

Jos kopioit tietoja Excel tai ole-tukea tukevan ohjelman, kuten Word, välillä, voit kopioida tiedot joko linkitetty objekti tai liitetty objekti. Linkitettyjen objektien ja upotettujen objektien suurimmat erot ovat se, mihin tiedot tallennetaan ja miten objekti päivitetään sen jälkeen, kun olet sijoittanut sen kohdetiedosto. Upotetut objektit tallennetaan työkirjaan, johon ne lisätään, eikä niitä päivitetä. Linkitetyt objektit säilyvät erillisinä tiedostoina, ja ne voidaan päivittää.

Asiakirjan linkitetyt ja upotetut objektit

Linkitetyt ja upotetut objektit Office for Windows -asiakirjassa

1. Upotetussa objektissa ei ole yhteyttä lähdetiedostoon.

2. Linkitetty objekti on linkitetty lähdetiedostoon.

3. Lähdetiedosto päivittää linkitetyn objektin.

Linkitettyjen objektien käyttö

Jos haluat, että kohdetiedosto tiedot päivitetään, kun lähdetiedosto tiedot muuttuvat, käytä linkitettyjä objekteja.

Linkitetyssä objektissa alkuperäiset tiedot säilyvät lähdetiedostossa. Kohdetiedosto näyttää linkitetyt tiedot, mutta tallentaa vain alkuperäisten tietojen sijainnin (ja koon, jos objekti on Excel kaavio-objekti). Lähdetiedoston on oltava käytettävissä tietokoneessa tai verkossa, jotta linkki alkuperäisiin tietoihin säilyy.

Linkitetyt tiedot voidaan päivittää automaattisesti, jos muutat lähdetiedoston alkuperäisiä tietoja. Jos esimerkiksi valitset kappaleen Word asiakirjasta ja liität kappaleen linkitettynä objektina Excel työkirjaan, tiedot voidaan päivittää Excel, jos muutatWord asiakirjan tietoja.

Milloin upotetut objektit kannattaa käyttää

Jos et halua päivittää kopioituja tietoja, kun ne muuttuvat lähdetiedostossa, käytä upotettua objektia. Lähteen versio upotetaan kokonaan työkirjaan. Jos kopioit tietoja upotettuna objektina, kohdetiedosto edellyttää enemmän levytilaa kuin tietojen linkittäminen.

Kun käyttäjä avaa tiedoston toisessa tietokoneessa, käyttäjä voi tarkastella upotettua objektia ilman alkuperäisten tietojen käyttöä. Koska upotetussa objektissa ei ole linkkejä lähdetiedostoon, objektia ei päivitetä, jos muutat alkuperäisiä tietoja. Jos haluat muuttaa upotettua objektia, avaa objekti ja muokkaa sitä lähdeohjelmassa kaksoisnapsauttamalla sitä. Tietokoneeseen on asennettava lähdeohjelma (tai jokin muu ohjelma, joka pystyy muokkaamaan objektia).

OLE-objektin näyttötavan muuttaminen

Voit näyttää työkirjassa linkitetty objekti tai liitetty objekti täsmälleen sellaisena kuin se näkyy lähdeohjelma tai kuvakkeena. Jos työkirjaa tarkastellaan verkossa etkä aio tulostaa työkirjaa, voit näyttää objektin kuvakkeena. Tämä pienentää objektin käyttämän näyttötilan määrää. Käyttäjät, jotka haluavat näyttää tiedot, voivat kaksoisnapsauttaa kuvaketta.

Objektin upottaminen laskentataulukkoon

Napsauta laskentataulukon sitä solua, johon haluat lisätä objektin.
Valitse Lisää-välilehdenTeksti-ryhmässäObjekti .
Valitse Objekti-valintaikkunassa Luo tiedostosta -välilehti.
Valitse Selaa ja valitse tiedosto, jonka haluat lisätä.
Jos haluat lisätä laskentataulukkoon kuvakkeen tiedoston sisällön näyttämisen sijaan, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu. Jos et valitse valintaruutuja, Excel näyttää tiedoston ensimmäisen sivun. Molemmissa tapauksissa koko tiedosto avautuu kaksoisnapsauttamalla. Valitse OK.
Huomautukset:
- Kun olet lisännyt kuvakkeen tai tiedoston, voit vetää ja pudottaa sen mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Voit myös muuttaa kuvakkeen tai tiedoston kokoa koonmuuttokahvojen avulla. Kahvat saat näkyviin napsauttamalla tiedostoa tai kuvaketta kerran.
- Kun lisäät objektin työkirjaan, automaattinen tallennus poistetaan käytöstä. Kun automaattinen tallennus poistuu käytöstä, yhteistyö voi olla tehottomampaa, muiden päivitysten sisällyttäminen kestää kauemmin ja ristiriitojen todennäköisyys kasvaa. Jos siis aiot käsitellä tiedostoa yhdessä, suosittelemme vahvasti käyttämään linkkejä objektien sijaan.

Linkin lisääminen tiedostoon

Haluatko lisätä vain objektin linkin etkä upottaa koko objektia? Voit tehdä tämän, jos työkirja ja lisättävä objekti tallennetaan SharePoint sivustoon, jaettuun verkkoasemaan tai vastaavaan sijaintiin ja jos tiedostojen sijainti pysyy samana. Tämä on kätevä tapa, jos linkitettyyn objektiin tehdään muutoksia, sillä linkistä avautuu aina asiakirjan uusin versio.

Huomautus: Jos siirrät linkitetyn tiedoston toiseen sijaintiin, linkki ei enää toimi.

Napsauta laskentataulukon sitä solua, johon haluat lisätä objektin.
Valitse Lisää-välilehdenTeksti-ryhmässäObjekti .
Valitse Luo tiedostosta -välilehti.
Valitse Selaa ja valitse sitten linkitettävä tiedosto.
Valitse Linkitä tiedostoon -valintaruutu ja valitse OK.

Uuden objektin luominen Excel

Voit luoda täysin uuden objektin toisesta ohjelmasta poistumatta työkirjasta. Jos esimerkiksi haluat lisätä tarkempia tietoja kaavioon tai taulukkoon, voit luoda upotetun asiakirjan kuten Word- tai PowerPoint-tiedoston Excelissä. Voit joko määrittää, että objekti näytetään suoraan laskentataulukossa tai lisätä kuvakkeen, josta tiedosto avautuu.

Tämä upotettu objekti on Word-asiakirja.

Napsauta laskentataulukon sitä solua, johon haluat lisätä objektin.
Valitse Lisää-välilehdenTeksti-ryhmässäObjekti .
Valitse Luo uusi -välilehden luettelosta sen objektin tyyppi, jonka haluat lisätä. Jos haluat lisätä laskentataulukkoon kuvakkeen objektin itsensä sijaan, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu.
Valitse OK. Lisättävän tiedoston tyypin mukaan näyttöön avautuu uusi ohjelmaikkuna tai Excel tulee näkyviin muokkausikkuna.
Luo uusi objekti, jonka haluat lisätä.

Kun olet valmis ja Excel avannut uuden ohjelmaikkunan, jossa olet luonut objektin, voit työskennellä suoraan sen sisällä.

Kun olet tehnyt työsi ikkunassa, voit tehdä muita tehtäviä tallentamatta upotettua objektia. Kun suljet työkirjan, uudet objektit tallennetaan automaattisesti.

Huomautus: Kun olet lisännyt objektin, voit vetää ja pudottaa sen mihin tahansa Excel-laskentataulukkosi kohtaan. Voit myös muuttaa objektin kokoa koonmuuttokahvojen avulla. Kahvat saat näkyviin napsauttamalla objektia kerran.