Käytössä olevan Word tai Outlook version mukaan voit lisätä erilaisia objekteja (kuten PDF-tiedostoja, Excel kaavioita tai laskentataulukoita tai PowerPoint esityksiä) Word asiakirjaan tai sähköpostiviestiin linkittämällä tai upottamalla ne.
Uuden objektin lisääminen
Voit luoda uuden tiedoston, joka lisätään Word asiakirjaan tai sähköpostiviestiin seuraavasti:
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässäObjekti.
-
Valitse Objekti-valintaikkunassaLuo uusi -välilehti ja valitse sitten vaihtoehto Objektityyppi-luettelosta .
Kyseisen tiedostotyypin oletusohjelma avautuu ja voit kirjoittaa haluamaasi tekstiä tai tietoja. Kun suljet ohjelman, lisätty sisältö tai muutokset näkyvät Word asiakirjassa tai sähköpostiviestissä.
-
Jos haluat, että uusi tiedosto näkyy napsautettavana kuvakkeena eikä uuden tiedostosi ensimmäisenä sivuna, valitse Näytä kuvakkeena. Jos tämä valintaruutu on valittuna, voit valita toisen kuvakkeen valitsemalla Vaihda kuvake.
-
Valitse OK.
Vihjeitä:
-
Tulos-osassa näkyvät tiedot muuttuvat valitun objektityypin mukaan ja sen mukaan, onko Näytä kuvakkeena valittuna. Näiden tietojen avulla voit päättää, mitä haluat lisätä ja miten haluat sen näkyvän.
-
Voit muokata lisätyn objektin sisältämiä tietoja kaksoisnapsauttamalla objektia.
-
Outlook Näytä kuvakkeena -vaihtoehto on käytettävissä vain, jos muotoilet sähköpostin RTF-muotoon (Muotoile tekstiä > Muotoile > Viestin muoto > RTF).
Aiemmin luodun tiedoston linkittäminen tai upottaminen
Voit linkittää tai upottaa aiemmin luodun objektin seuraavasti:
-
Valitse Objekti-valintaikkunassaLuo tiedostosta -välilehti ja etsi sitten lisättävä tiedosto valitsemalla Selaa .
-
Jos haluat linkittää lähdetiedostoon sen sijaan, että upottaisi sen Word asiakirjaan tai sähköpostiviestiin, valitse Linkitä tiedostoon.
-
Jos haluat, että lisätty tiedosto näkyy napsautettavana kuvakkeena eikä tiedostosi ensimmäisenä sivuna, valitse Näytä kuvakkeena. Jos tämä valintaruutu on valittuna, voit valita toisen kuvakkeen valitsemalla Vaihda kuvake.
Vihje: Tulos-osan tiedot muuttuvat sen mukaan, onko Linkitä tiedostoon ja Näytä kuvakkeena valittuna. Näiden tietojen avulla voit päättää, mitä haluat lisätä ja miten haluat sen näkyvän.
Upotetut objektit ja linkitetyt objektit
Upotetuista objekteista tulee osa Word tiedostoa tai sähköpostiviestiä, ja niiden lisäämisen jälkeen niitä ei enää yhdistetä mihinkään lähdetiedostoon.
Linkitettyjä objekteja voidaan päivittää lähdetiedostoa muuttamalla. Linkitetyt tiedot ovat tallennettuina lähdetiedostossa. Word tiedosto tai sähköpostiviesti (kohdetiedosto) tallentaa vain lähdetiedoston sijainnin, ja siinä näkyy linkitettyjen tietojen esitys. Käytä linkitettyjä objekteja, jos haluat pitää tiedoston koon pienenä.
