Päivitetty viimeksi: 18. huhtikuuta, 2018
Outlookissa luotujen Microsoft 365 ryhmien oletus tieto suoja-asetus on yksityinen. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.
Tärkeää: Tämä muutos koskee tällä hetkellä vain ryhmiä, jotka on perustettu Outlookin verkko versiossa. Tulevina kuukausina sitä sovelletaan kaikissa Outlook-sovelluksissa luotuihin ryhmiin. Päivitämme tämän artikkelin ja ilmoitamme aina, kun tieto suoja-asetusta on muutettu toisessa Outlook-sovelluksessa (Outlook 2016 PC-ja Mac-tieto koneissa, Outlook Mobilessa).
Outlookin Microsoft 365-ryhmien oletus asetusten muuttaminen julkisiksi tai yksityisiksi
Jos organisaatiosi haluaa Microsoft 365 Outlookin ryhmät luodaan oletusarvoisesti julkisiksi (tai yksityisiksi), käytä tätä PowerShellin cmdlet-syntaksia:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public
Määrittäminen yksityisiksi:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private
Asetuksen tarkistaminen:
Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType
Lisätietoja on artikkeleissa Set-OrganizationConfig ja Get-OrganizationConfig.
Miten käyttäjät määrittävät ryhmän tieto suoja-arvon Outlookin verkko versiossa
Ohjeet, joiden avulla käyttäjä voi määrittää ryhmän tieto suoja-arvon Outlookin verkko versiossa, osoittavat ne tähän artikkeliin: Tee Office 365-ryhmistä julkisia tai yksityisiä.
Microsoft 365 palveluissa luotujen ryhmien oletus tieto suoja-asetukset
Seuraavassa taulukossa on esitetty kunkin palvelun nykyiset oletusarvoiset tieto suoja-arvot, kun joku käyttää sitä Microsoft 365-ryhmän luomiseen huhtikuussa 2018:
|
Palvelu |
Oletus arvon mukainen tieto suoja-arvo |
|
Outlookin verkkoversio |
Yksityinen |
|
Outlook-sovellukset |
Julkinen |
|
Planner |
Julkinen |
|
SharePoint |
Yksityinen |
|
Stream |
Yksityinen |
|
Teams |
Yksityinen |
|
Yammer |
Julkinen |
