Office-tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

Tiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen

Jos tiedosto on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä, voit palata tiedoston aiempaan versioon. Tämä on erittäin tärkeää, jos olet tehnyt virheen, sinulla on haittaohjelmaan tai virukseen liittyviä ongelmia tai haluat vain käyttää aiempaa versiota. Tämä on tärkeää myös silloin, kun teet yhteistyötä muiden kanssa ja joku tekee tiedostoon muutoksia, joita et haluanut. 

Versiohistorian käyttökokemus on samanlainen kaikissa sovelluksissasi.

Tärkeää

Microsoft 365:n versiohistoria toimii vain OneDriveen tai Microsoft 365:n SharePointiin tallennetuissa tiedostoissa. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen OneDriveen.

Valitse tällä hetkellä käyttämäsi Microsoft 365 -sovellusversion välilehti, niin näet sovelluksiasi vastaavat ohjeet.

Lue, miten versiohistoria auttaa sinua näkemään, mitä muutoksia tiedostoon on tehty, vertailla eri versioita tai palauttaa haluamasi version:

  1. Avaa tiedosto, jota haluat tarkastella.

  2. Napsauta tiedoston otsikkoa ja valitse Versiohistoria

    Microsoft 365:n versiohistoria

  3. Valitse versio, jos haluat avata sen erillisessä ikkunassa.

  4. Jos haluat palauttaa aiemman version, valitse Palauta.

Tärkeää

Jos kokemuksesi näyttää erilaiselta, valitse jokin yllä olevista välilehdistä ja kokeile toisen version ohjeita.

Huomautus

Jos kirjaudut sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voit noutaa viimeisimmät 25 versiota. Jos kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, versioiden määrä riippuu kirjaston määrityksistä.

SharePoint Microsoft 365:n versioinnissa

Jos työskentelet SharePointissa Microsoft 365 -ympäristössä, käytettävissäsi on tehokkaita versiotietotyökaluja. SharePoint Microsoft 365 -kirjastoissa tarjoaa version seurannan, jakamisen ja roskakorin tallennustilan, kun poistat jotain. Lisätietoja SharePointin versiotiedoista Microsoft 365:ssä on seuraavissa artikkeleissa:

Miten versiotietojen hallinta toimii SharePoint-luettelossa tai -kirjastossa?

Kohteen tai tiedoston aiemman version palauttaminen SharePointissa

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa