Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei
Valitse toinen tili.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Tiedoston ominaisuudet ovat niin kutsuttuja metatiedot, jotka kuvaavat tiedostoa tai joista tiedoston voi tunnistaa. Niitä ovat esimerkiksi otsikko, tekijän nimi, aihe ja tiedoston sisältöä kuvaavat avainsanat.

Jos sisällytät tiedostoihisi asiakirjan ominaisuudet, voit helposti järjestää ja tunnistaa tiedostosi myöhemmin. Voit myös hakea asiakirjoja niiden ominaisuuksien perusteella tai lisätä niitä tiedostoihisi.

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Asiakirjan ominaisuuksia on neljänlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet – Microsoft 365 asiakirjoihin liittyy oletusarvoisesti joukko vakio-ominaisuuksia, kuten tekijä, otsikko ja aihe. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Word-ominaisuuden (eli Tunnisteet)-ominaisuuden avulla voit lisätä myyntiasiakirjoihin avainsanan "asiakkaat". Sen jälkeen voit etsiä kaikki myyntiasiakirjat haun avainsanalla.

  • Automaattisesti päivittyvät ominaisuudet – Näitä ominaisuuksia ovat tiedostojärjestelmän ominaisuudet (esimerkiksi tiedostokoko tai tiedoston luonti- tai muutospäivämäärä) ja Microsoft 365-ohjelmien ylläpitämät tilastotiedot (esimerkiksi sanojen tai merkkien määrä asiakirjassa). Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit käyttää automaattisesti päivitettyjä ominaisuuksia tiedostojen tunnistamiseen tai etsimiseen. Voit esimerkiksi etsiä kaikki tiedostot, jotka on luotu 3. elokuuta 2015 jälkeen, tai kaikki tiedostot, joita on viimeksi muutettu eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet – Voit määrittää muita mukautettuja ominaisuuksia Microsoft 365 tiedostoille. Voit määrittää teksti-, aika- tai numeerisen arvon mukautettujin ominaisuuksiin ja voit myös määrittää niille arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen ehdotettujen nimien luettelosta tai määrittää nimen itse.

    Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

  • Asiakirjakirjaston ominaisuudet – Nämä ovat ominaisuuksia, jotka liittyvät asiakirjoihin tiedostokirjastossa verkkosivustolla tai yleisessä kansiossa. Kun luot uuden asiakirjakirjaston, voit määrittää yhden tai usean asiakirjakirjaston ominaisuuden ja määrittää niiden arvoja koskevia sääntöjä. Kun lisäät asiakirjoja asiakirjakirjastoon, sinua kehotetaan sisällyttämään vaadittujen ominaisuuksien arvot tai päivittämään virheelliset ominaisuudet. Esimerkiksi tuoteideoita keräävä asiakirjakirjasto voi antaa käyttäjälle kehotteen ominaisuuksista, kuten lähettäjä, päivämäärä, luokka ja kuvaus. Kun avaat tiedoston tiedostokirjastosta Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostokirjastossa, voit muokata ja päivittää näitä tiedostokirjaston ominaisuuksia valitsemalla Tiedostotiedot > tiedot. Kaikki tiedostokirjaston pakolliset ominaisuudet on jäsennytty punaisten reunojen avulla Word-, Excel- jaPowerPoint-solujen Tiedot-välilehdessä.

Jos haluat lisätä näitä ominaisuuksia asiakirjaan Word lisätietoja on kohdassa Tiedostonimen, päivämäärän,tekijän tai muiden asiakirjan ominaisuuksien lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen.

Nykyisen tiedoston vakio-ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi tai päivitettäviksi.

  5. Napsauta OK. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

  6. Voit palata tietokantaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella työkirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata työkirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella esityksen ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella projektin ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata projektiin napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    Saat näkyviin lisää ominaisuuksia tai tilastoja napsauttamalla kohtaa Projektitiedot sivun yläreunassa ja valitsemalla sen jälkeen Lisäominaisuudet tai Projektitilastot.

    Projektin tietoasetukset

    Yhteenveto-välilehdessä, Ominaisuudet-valintaikkunassa voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit palata julkaisuun napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

Valinnaiset vaiheet:

Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Julkaisun ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

Lisäominaisuuksien avaaminen

Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata julkaisuun napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata sellaisia ominaisuuksia kuin Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    • Voit lisätä aiheeseen liittyvien asiakirjojen linkkejä valitsemalla Aiheeseen liittyvät asiakirjatTiedot-sivun alareunasta ja valitsemalla sitten Lisää linkki liittyvään asiakirjaan.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot. Huomaa, että eräiden metatietojen kohdalla joudut napsauttamaan ominaisuutta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemaan Poista tai Muokkaa.

  4. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

Nykyisen tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat ominaisuuksia, jotka määrität Microsoft 365 tiedostolle. Voit määrittää teksti-, aika- tai numeerisen arvon mukautettujin ominaisuuksiin ja voit myös määrittää niille arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen ehdotettujen nimien luettelosta tai määrittää nimen itse.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

    Huomautukset: 

    • Valitse Access ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia

    • Valitse Project-kohdassa Project tiedot

    • Valitse Publisher kohdassa Julkaisun ominaisuudet

    • Tällä hetkellä et voi tarkastella tai luoda mukautettuja ominaisuuksiaVisio tiedostoille

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Valitse OK.

Lisätietoja tiedoston ominaisuuksista

Tiedoston ominaisuuksia on viidenlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet     Oletusarvoisesti Microsoft 365 asiakirjoihin liittyy joukko vakio-ominaisuuksia, kuten tekijä, otsikko ja aihe. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Word-ominaisuuden (eli Tunnisteet)-ominaisuuden avulla voit lisätä myyntitiedostoihin avainsanan "asiakkaat". Kaikkia myyntitiedostoja voi sitten myöhemmin etsiä kyseistä avainsanaa käyttäen.

  • Automaattisesti päivittyvät ominaisuudet     Näitä ominaisuuksia ovat tiedostojärjestelmän ominaisuudet (esimerkiksi tiedostokoko tai tiedoston luonti- tai viimeinen muutospäivämäärä) ja Microsoft 365-ohjelmien ylläpitämät tilastotiedot (esimerkiksi sanojen tai merkkien määrä asiakirjassa). Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit käyttää automaattisesti päivitettyjä ominaisuuksia tiedostojen tunnistamiseen tai etsimiseen. Voit esimerkiksi hakea kaikkia tiedostoja, jotka on luotu 3. elokuuta 2005 jälkeen, tai kaikki tiedostot, joita on viimeksi muutettu eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet     Voit määrittää muita mukautettuja ominaisuuksia Microsoft 365 tiedostoille. Voit määrittää teksti-, aika- tai numeerisen arvon mukautettujin ominaisuuksiin ja voit myös määrittää niille arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen ehdotettujen nimien luettelosta tai määrittää nimen itse.

  • Organisaatiokohtaiset ominaisuudet     Jos tiedoston tietoruutua on mukautetaan organisaatiossa, tiedostoon liittyvät tiedoston ominaisuudet voivat olla organisaation omia ominaisuuksia.

  • Tiedostokirjaston ominaisuudet     Nämä ominaisuudet liittyvät tiedostokirjasto-tiedostoihin sivustolla tai yleisessä kansiossa. Tiedostokirjastoa luodessasi voit määritellä yhden tai useampia tiedostokirjaston ominaisuuksia ja määrittää säännöt niiden arvoille. Kun lisäät asiakirjoja asiakirjakirjastoon, sinua kehotetaan sisällyttämään vaadittujen ominaisuuksien arvot tai päivittämään virheelliset ominaisuudet. Esimerkiksi tuoteideoita keräävä asiakirjakirjasto voi antaa käyttäjälle kehotteen ominaisuuksista, kuten lähettäjä, päivämäärä, luokka ja kuvaus. Kun avaat tiedoston tiedostokirjastosta Word, Excel tai PowerPoint, voit muokata ja päivittää näitä tiedostokirjaston ominaisuuksia asiakirjan tietoruudussa.

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi tai päivitettäviksi.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  5. Valitse OK. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

  6. Palaa tiedostoon valitsemalla Tiedosto-välilehti.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella työkirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa työkirjaan valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot, niin voit tarkastella lomakkeen tilastoja.

  3. Voit muuttaa lomakkeen Nimi-, Tunnus- tai Kuvaus-kenttien tietoja valitsemalla Lomakemallin ominaisuudet ja tekemällä tarvittavat muutokset.

  4. Jos haluat tämän mukautetun luokan näkyvän InfoPath Fillerissä, napsauta Ota mukautettu luokka käyttöön -valintaruutua ja nimeä mukautettu luokka.

  5. Valitse OK.

  6. Palaa työkirjaan valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella esityksen ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa esitykseen valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella projektin ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa projektiin valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Saat näkyviin lisää ominaisuuksia tai tilastoja napsauttamalla kohtaa Projektitiedot sivun yläreunassa ja valitsemalla sen jälkeen Lisäominaisuudet tai Projektitilastot.

    Projektin tietoasetukset

    Yhteenveto-välilehdessä, Ominaisuudet-valintaikkunassa voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä Ominaisuudet-valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Palaa julkaisuun valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Julkaisun ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

    Lisäominaisuuksien avaaminen

    Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa julkaisuun valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

    Lisäominaisuuksien avaaminen

    Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata sellaisia ominaisuuksia kuin Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Huomautukset: 

    • Voit lisätä aiheeseen liittyvien asiakirjojen linkkejä valitsemalla Aiheeseen liittyvät asiakirjatTiedot-sivun alareunasta ja valitsemalla sitten Lisää linkki liittyvään asiakirjaan.

    • Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa tiedostoon valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat ominaisuuksia, jotka määrität Microsoft 365 tiedostolle. Voit määrittää teksti-, aika- tai numeerisen arvon mukautettujin ominaisuuksiin ja voit myös määrittää niille arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen ehdotettujen nimien luettelosta tai määrittää nimen itse.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Projektin tiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa projektiin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Julkaisun ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Palaa julkaisuun napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×