Jos PowerPoint-esityksessä on kaavio, voit muokata kaavion tietoja suoraan PowerPointissa riippumatta siitä, onko kaavio upotettu esitykseen vai linkitetty esitykseen. Voit myös päivittää tai päivittää linkitetyn kaavion tietoja siirtymättä ohjelmaan, jossa loit kaavion.
Dian kaavion tietojen muuttaminen
Valitse diassa kaavio, jota haluat muuttaa. Tällöin valintanauhassa näkyy kaksi tilannekohtaista välilehteä: Kaavion rakennenäkymä ja Muotoile. Jos Et näe Kaavion rakennenäkymä - ja Muotoile-välilehtiä , varmista, että valitset kaavion valitsemalla sen.
Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehden Tiedot-ryhmästäMuokkaa tietoja.
Toimi seuraavasti:
Jos haluat muokata tietoja PowerPointissa, valitse Muokkaa tietoja. Tämä avaa ikkunan laskentataulukosta.
Huomautus
Jos käsittelemässäsi työkirjassa on erityisiä käynnistysvaatimuksia, kuten sisällön ottaminen käyttöön, se on tehtävä myös ikkunassa.
Jos haluat muokata tietoja suoraan Excelissä, valitse Muokkaa tietoja Excelissä.
Tee haluamasi muutokset. Ne näkyvät PowerPointin kaaviossa.
Office 2016–2019
Dian kaavion tietojen muuttaminen
Valitse diassa kaavio, jota haluat muuttaa. Kun teet niin, Kaaviotyökalut-tilannekohtainen välilehti näkyy valintanauhassa alla kuvatulla tavalla. Jos Kaaviotyökalut-välilehteä tai Rakenne-välilehteä ei näy sen alla, varmista, että valitset kaavion napsauttamalla sitä.
Huomautus
Kaaviotyökalut-kohdanRakenne-välilehti ei ole sama kuin PowerPointin oletusarvoinen Rakenne-välilehti. Kaaviotyökalut-välilehti tulee näkyviin vain, kun kaavio on valittuna, ja sen alla olevat Rakenne-, Asettelu- ja Muotoile-välilehdet tarjoavat erilaisia komentoja, jotka liittyvät vain valittuun kaavioon.
Valitse Kaaviotyökalut-kohdanRakenne-välilehdenTiedot-ryhmästäMuokkaa tietoja.
Toimi seuraavasti:
Jos haluat muokata tietoja PowerPointissa, valitse Muokkaa tietoja. Tämä avaa ikkunan laskentataulukosta.
Huomautus
Jos käsittelemässäsi työkirjassa on erityisiä käynnistysvaatimuksia, kuten sisällön ottaminen käyttöön, se on tehtävä myös ikkunassa.
Jos haluat muokata tietoja suoraan Excelissä, valitse Muokkaa tietoja Excelissä.
Tee haluamasi muutokset. Ne näkyvät PowerPointin kaaviossa.
Entä jos Muokkaa tietoja -painike ei ole käytettävissä?
Jos Muokkaa tietoja -painike ei ole käytettävissä, lue seuraavat vianmääritysartikkelit Office Answers -keskustelupalstalta:
- PowerPoint: Muokkaa tietoja, jotka eivät ole käytettävissä
- PowerPoint-kaavio ei avaa Excel-taulukkoa, kun yritetään muokata tietoja
Kaavion lisääminen PowerPoint-esitykseen
Lisätietoja Excel-kaavion lisäämisestä esitykseen on artikkelissa Kaavioiden ja kaavioiden käyttäminen esityksessä.