Oman luettelon luominen tai poistaminen tietojen lajittelemista ja täyttämistä varten

Mukautettujen luetteloiden käyttämistä helpottaa, jos näet, miten ne toimivat ja miten ne tallennetaan tietokoneeseen.

Valmiiden ja mukautettujen luetteloiden vertailu

Excel ­sisältää seuraavat valmiit ja mukautetut viikonpäivä- ja kuukausiluettelot.
 

Valmiit luettelot
Su, ma, ti, ke, to, pe, la
Sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai
Tammi, helmi, maalis, huhti, touko, kesä, heinä, elo, syy, loka, marras, joulu
Tammikuu, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu, toukokuu, kesäkuu, heinäkuu, elokuu, syyskuu, lokakuu, marraskuu, joulukuu

Voit kuitenkin luoda oman mukautetun luettelon ja käyttää sitä lajitteluun tai täyttöön. Jos haluat esimerkiksi lajitella tai täyttää seuraavien luetteloiden mukaan, sinun on luotava mukautettu luettelo, koska ei ole olemassa mitään luonnollista järjestystä.

Mukautetut luettelot
Korkea, keskitaso, matala
Suuri, keskitaso ja pieni
Pohjoinen, etelä, itä ja länsi
Vanhempi myyntipäällikkö, aluemyyntipäällikkö, osaston myyntipäällikkö ja myyntiedustaja

Mukautettu luettelo voi vastata solualuetta, tai voit kirjoittaa luettelon Mukautetut luettelot -valintaikkunaan.

Voit luoda mukautetun luettelon kahdella eri tavalla. Jos mukautettu luettelo on lyhyt, voit kirjoittaa arvot suoraan ponnahdusikkunaan. Jos mukautettu luettelo on pitkä, voit tuoda sen solualueesta.

Arvojen kirjoittaminen suoraan

Luo mukautettu luettelo kirjoittamalla arvot seuraavasti:

1. Napsauta Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa mukautettuja luetteloita.

2. Napsauta Excel 2007:ssäMicrosoft Office -painike > Excel-asetukset > Suositut > >Excelin käyttämisen perusasetukset > Muokkaa mukautettuja luetteloita.

3. Napsauta Mukautetut luettelot -ruudussa UUSI LUETTELO ja kirjoita sitten syötteet Luettelon syötteet -ruutuun alkaen ensimmäisestä syötteestä.

   Paina Enter-näppäintä jokaisen syötteen jälkeen.

4. Kun luettelo on valmis, napsauta Lisää.

   

   Valitsemasi luettelon kohteet näkyvät Mukautetut luettelot -paneelissa.

5. Napsauta OK kahdesti.

Mukautetun luettelon luominen solualueesta 

Toimi seuraavasti:

1. Kirjoita solualueeseen arvot, joiden mukaan haluat lajitella tai täyttää halutussa järjestyksessä ylhäältä alas. Valitse juuri kirjoittamasi solualue ja noudata aiempia ohjeita, jotka koskevat Muokkaa mukautettuja luetteloita -ponnahdusikkunan näyttämistä.

2. Tarkista Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunassa, että valitsemasi kohdeluettelon soluviite näkyy Tuo luettelo soluista -kentässä, ja napsauta sitten Tuo.

3. Valitsemasi luettelon kohteet näkyvät Mukautetut luettelot -paneelissa.

   

4. Napsauta OK kahdesti.

Toimi seuraavasti:

1. Noudata aiempia ohjeita, jotka koskevat Muokkaa mukautettuja luetteloita -valintaikkunan näyttämistä.

2. Valitse Mukautetut luettelot -ruudusta luettelo, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

Kun olet luonut mukautetun luettelon, se lisätään tietokoneen rekisteriin niin, että se on käytettävissä muissa työkirjoissa. Jos käytät mukautettua luetteloa tietojen lajittelun aikana, se tallennetaan myös työkirjaan siten, että sitä voidaan käyttää muissa tietokoneissa, mukaan lukien palvelimissa, joissa työkirja saatetaan julkaista Excel Servicesssa ja joissa haluat käyttää lajitteluun mukautettua luetteloa.

Jos kuitenkin avaat työkirjan toisessa tietokoneessa tai palvelimessa, et näe työkirjatiedostoon tallennettua mukautettua luetteloa Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunassa, joka on käytettävissä Excelin asetukset -kohdassa, vaan pelkästään Lajittele-valintaikkunan Järjestys-sarakkeessa. Työkirjatiedostoon tallennettu mukautettu luettelo ei ole myöskään heti käytettävissä Täytä-komentoa varten.

Voit halutessasi lisätä työkirjatiedostoon tallennetun mukautetun luettelon toisen tietokoneen tai palvelimen rekisteriin ja asettaa sen saataville Excelin asetukset -kohdan Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunassa. Valitse Lajittelu-ponnahdusikkunan Järjestys-sarakkeesta Mukautetut luettelot, jotta voit näyttää Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunan, valitse mukautettu luettelo ja napsauta sitten Lisää.