OneDriven tukihenkilöt auttavat sinua pysymään ajan tasalla työstäsi, sillä voit ryhmitellä toisiinsa liittyvät tiedostot ja kansiot yhteen, esittää kysymyksiä, saada yhteenvetoja ja nähdä muuttuneen tiedoston avaamatta kutakin tiedostoa. Nämä tekoälyä hyödyntävät agentit, jotka on tallennettu suoraan OneDriveen, helpotavat projektien seuraamista, tärkeiden tietojen nopeaa jakamista ja päivitysten jakamista tiimisi kanssa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla ja ajan tasalla yhdessä paikassa.
Huomautus: Tekoälyagentit ovat käytettävissä Microsoft 365 Copilot vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Mikä on tekoälyagentti?
Tekoälyagentti on älykäs avustaja, jonka voit luoda OneDrivessa, jotta voit ymmärtää ja käsitellä tiedostojasi. Valitset tiedostot tai kansiot, ja edustaja käyttää Microsoft Copilot apunasi:
-
Päivitysten ja muutosten yhteenveto
-
Asiakirjoja koskeviin kysymyksiin vastaaminen
-
Useiden tiedostojen tärkeiden tietojen etsiminen nopeasti
Agentit tallennetaan .agent tiedostoina ja he asuvat OneDrivessa, joten voit käyttää niitä aina, kun tarvitset päivitystä tai nopeaa tietoa.
Mitä voit tehdä Agenteille OneDrivessa:
-
Voit luoda tukihenkilön OneDrive-tiedostoista tai -kansioista Luo edustaja -vaihtoehdon avulla.
-
Käytä tukihenkilöäsi tiedostona OneDrivessa (.agent tunniste).
-
Avaa tukihenkilö, jos haluat esittää kysymyksiä ja saada vastauksia asiakirjoistasi tekoälyn avulla.
-
Muokkaa tai päivitä edustajaa milloin tahansa sen lähteiden, nimen tai ohjeiden muuttamiseksi.
-
Jaa edustajasi työryhmäsi kanssa, jotta voit tehdä yhteistyötä ja pitää kaikki ajan tasalla.
Milloin tekoälyagenttia käytetään
Seuraavassa on joitakin hyödyllisiä tapoja käyttää edustajaa OneDrivessa:
-
Projektityö: Seuraa jaettuja tiedostoja ja hanki nopeita tilapäivityksiä.
-
Perehdytys: Tutustu uuteen tiimiin tai prosessiin tarkastelemalla aiemmin luotuja tiedostoja.
-
Kokouksen valmistelu: Tutustu tiedostoihin, joista on keskusteltu aiemmissa kokouksissa.
-
Oheistiedot: Esitä kysymyksiä useissa artikkeleissa, laskentataulukoissa ja dioissa.
Mitä käytön aloittaminen edellyttää?
-
Työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus
-
OneDriveen tai SharePointiin jo tallennetut tiedostot
-
Henkilökohtaisen OneDrive-sisällön luominen tai käyttäminen ei ole käyttäjien käytettävissä kulutuksen laskutuksen aikana (esimerkiksi kertamaksuna).
Tekoälyagentin etsiminen ja käyttäminen
Kun organisaatiosi ottaa agentit käyttöön, näet vaihtoehdon luoda sellaisen OneDrive-tiedostoluettelosta. Luomisen jälkeen:
-
Tukihenkilö näkyy tiedostona OneDrivessa, jonka tunniste on .agent , ja kuvake
-
Avaa tiedosto, jos haluat käyttää edustajaa koko näytön katseluohjelmassa
-
Esitä kysymyksiä ja hanki vastauksia sisällyttämistäsi asiakirjoista
Hyödyllisiä tietoja:
-
Agentit käyttävät vain tiedostoja, joiden käyttöoikeudet annat heille.
-
Jos joku jakaa edustajan kanssasi, näet täydelliset vastaukset vain, jos sinulla on myös pääsy sisälläsi olevaan tiedostoon.
-
Voit muokata tai päivittää edustajaasi milloin tahansa.
Katso myös
Tukihenkilön luominen ja käyttäminen OneDrivessa
Tarvitsetko lisätietoja?
|
|
Ota yhteyttä tukeen Saat Microsoft-tiliisi ja -tilauksiisi liittyvää apua Tili- ja laskutusohjeista. Jos tarvitset teknistä tukea, siirry kohtaan Ota yhteyttä Microsoft-tukeen, kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö. Jos tarvitset edelleen apua, valitse Ota yhteyttä tukeen, niin sinut ohjataan parhaaseen tukivaihtoehtoon. |
|
|
|
Järjestelmänvalvojat Järjestelmänvalvojien kannattaa tutustua Ohjeita OneDrive-järjestelmänvalvojia varten, OneDrive Tech Community -yhteisöön tai ottaa yhteyttä Microsoft 365:n yrityskäyttäjien tukeen. |
