Online-arkisto (jota kutsutaan myös arkistopostilaatikoksi) on paikka, johon voit tallentaa vanhoja sähköpostiviestejä, jotta ne eivät vie tilaa ensisijaisessa postilaatikossasi. Arkistopostilaatikko on erikoispostilaatikko, joka näkyy Outlook for Mac ensisijaisten postilaatikkokansioiden rinnalla. Voit käyttää arkistoa samalla tavalla kuin ensisijaisia postilaatikoitasi. IT- tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja ottaa arkistopostilaatikon käyttöön puolestasi.
Jos olet järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja artikkelista Arkistopostilaatikoiden ottaminen käyttöön yhteensopivuuskeskuksessa.
Tärkeää: Jotta online-arkistopostilaatikko toimii Outlook for Mac kanssa, postilaatikon pitäisi olla Microsoft365 -palvelimessa.
-
Voit helposti käyttää verkkoa vetämällä ja pudottamalla viestejä ensisijaisesta postilaatikosta arkistoon.
-
Voit pienentää ensisijaisen postilaatikon kokoa ja parantaa sen suorituskykyä määrittämällä Arkistointikäytännöt, jotka siirtävät sähköpostikohteet automaattisesti ensisijaisesta postilaatikosta arkistopostilaatikkoon.
-
IT- tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja määrittää arkisto- ja säilytyskäytännöt. Arkistointikäytännöillä hallitaan sitä, kuinka pitkään viestit säilytetään tietyssä sähköpostikansiossa, ennen kuin ne siirretään arkistoon. Säilytyskäytännöillä hallitaan viestien tallennusaikaa. Vaikka järjestelmänvalvojat määrittävät nämä käytännöt koko organisaatiolle, voit ohittaa käytännöt tarpeidesi mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App säilytys- ja arkistointikäytännöt.
Online-arkiston käyttäminen Outlook for Mac
Jos sinulla on Microsoft 365 -tili ja IT- tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja on ottanut arkistopostilaatikon käyttöön puolestasi, Online-arkistokansio näkyy Outlook-kansioruudussa.
-
Avaa Outlook for Mac.
-
Etsi ja laajenna online-arkistokansio sähköpostin kansioruudussa.
-
Tutustu Online-arkistokansioihin .
Huomautus: Tällä hetkellä Outlook for Mac tukee vain Sähköposti-moduulia. Jos olet siirtänyt kansioita, kalenterikohteita, yhteystietoja, tehtäviä tai muistiinpanoja arkistoosi missä tahansa muussa Outlook-versiossa, kuten Outlook for Windowsissa, et voi tarkastella niitä online-arkistopostilaatikossa Outlook for Mac avulla.
Tunnetut ongelmat
-
Lukematon määrä ei synkronoidu asiakkaiden välillä.
-
Et voi lähettää sähköpostia, kun yrität vastata, vastata kaikille tai lähettää edelleen.
