We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Online-kokousten ja neuvottelupuhelujen asetusten määrittäminen

Kun määrität online-koko uksia, voit määrittää Kokous asetukset -valinta ikkunan avulla, kenen on odotettava odotus tilassa ennen kokousta, kenellä on oltava esittäjän käyttö oikeudet koko uksen aikana, sekä koko uksen osallistujille sallitun osallistumis asteen.

Jos olet ajoittanut online-koko uksen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai jos koko uksen tiedot on tarkoitus jakaa suurelle määrälle ihmisiä, on suositeltavaa muuttaa "näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotus tilassa"-vaihto ehtoa. Kuka tahansa (ei rajoituksia) "kenellekään organisaatiostani", jotta esittäjää voi kohtalainen, kuka on hyväksytty koko ukseen.

Huomautus: Nämä asetukset koskevat käyttäjiä, jotka voivat liittyä online-koko ukseen käyttämällä Skype for Business tai soittaessaan puhelimissaan.

Verkkokokousasetusten määrittäminen

Aloita Outlookista

  1. Valitse Outlook-kalenterissa Uusi Skype-kokous.

    Outlookin uusi Skype-Kokous-painike

  2. Valitse Kokous ikkunassa Kokous asetukset.

    Outlookin Kokous asetukset-painike

Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa

Odotustila on virtuaalinen odotustila, jossa osallistujat odottavat, kunnes heidät hyväksytään kokoukseen. Vaihtoehdot ovat seuraavanlaiset.

Kuka pääsee suoraan sisään?

Mitä tapahtuu

Suositellaan, kun…

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka.

Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

Vain kutsutut henkilöt voivat liittyä kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään.

Kuka tahansa yrityksestäni

Kuka tahansa yrityksestäsi pääsee sisään kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu.

Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

(Oletus asetus)

Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan.

Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella.

Resurssi tileillä, kuten kokous huoneissa, neuvottelu huoneissa ja järjestelmä tileillä, on hieman erilainen käyttäytyminen aula vaihtoehdoissa.

Vaihtoehto

Mitä tapahtuu

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Resurssi tileillä on odotettava odotus tilassa, kunnes ne on hyväksytty.

Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

Resurssi tileillä on odotettava odotus tilassa, kunnes ne on hyväksytty.

Kuka tahansa yrityksestäni

Resurssi tileillä on odotettava odotus tilassa, kunnes ne on hyväksytty.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Resurssi tileillä pääset suoraan koko ukseen.

Kuka on esittäjä?

Esittäjän asetuksilla voidaan määrittää, kenelle osallistujista annetaan automaattisesti esittäjän käyttöoikeudet kokousta järjestettäessä. Esittäjät voivat myös hyväksyä odotustilassa odottavia osallistujia kokoukseen. Seuraavassa taulukossa kuvataan nämä asetukset yksityiskohtaisesti.

Esittäjäasetukset

Kuka on esittäjä

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Vain kokoukset järjestänyt henkilö.

Käytä esityksissä, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Kokouksen aikana voidaan määrittää lisää esittäjiä.

Valitsemani henkilöt

Sinä ja valitsemasi osallistujat.

Käytä esityksissä, joissa on useampi kuin yksi esittäjä.

Kuka tahansa yrityksestäni

(Oletus asetus)

Kaikki kutsutut, jolla on tili verkossa.

Ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat työskentelevät organisaatiossasi ja voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Kaikki kutsutut.

Ryhmätyöistunnot sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa.

Valitse asetus Valitse esittäjät, kun haluat määrittää, ketkä osallistujista voi toimia esittäjänä. Sinun täytyy ensin lisätä kutsuttavat henkilöt kokouspyyntöön, ennen kuin voit poimia nimet esittäjien luetteloon.

Haluatko rajoittaa osallistumista?

Skype for Business koko ukseen osallistuminen sisältää pikaviestien lähettämisen ja vastaanottamisen, puhumisen tai videon katselun. Osallistumis vaihtoehdot koskevat vain osallistujia. et voi sallia joidenkin osallistujien osallistumista eikä muita osallistujia. Jos haluat, että joku osallistuu koko ukseen, tee hänestä esittäjä.

Asetus

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Poista pikaviestit käytöstä

Kun et halua osallistujien lähettävän tai vastaanottavan pikaviestejä kokouksen aikana.

Vaimenna kaikki osallistujat

Kun esittäjät eivät halua vastaanottaa yleisön kysymyksiä esityksen aikana.

Estä osallistujien videokuva

Kun et halua osallistujien näkevän esitettävää videota.

Ilmoitusten äänien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos et halua kuulla piippaa tai ääni merkkiä, kun ihmiset liittyvät tai lähtevät koko uksesta, voit poistaa ilmoitusten äänet käytöstä. Lisä tietoja on artikkelissa soitto äänien ja äänien asetusten määrittäminen.

Katso myös

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen

Puhelin neuvottelun määrittäminen Skype for Businessissa ja Microsoft teamsissa

Skype for Business Onlinen Puhelin neuvottelu numerot

Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×