Kun käsittelet kahta tiedostomuotoa, kuten .xlsx ja .ods, muotoilussa voi olla eroja, eivätkä kaikki ominaisuudet ole käytettävissä. Voit muuntaa tietoja ja sisältöä, mutta sisällön käsittelytapa voi olla erilainen sen mukaan, mitä tiedostomuotoa käytät.
Oletustiedostomuodon vaihtaminen
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Tallenna.
-
Valitse Tallenna työkirjat -kohdan Tallenna tiedostot tähän muotoon -luettelosta tiedostomuoto, jota haluat käyttää oletusarvoisesti.
Mitkä ominaisuudet ovat tuettuja, kun tallennan Excel-laskentataulukon OpenDocument-laskentataulukkomuodossa?
Alla olevassa taulukossa näkyy, mitkä Excelin ominaisuudet ovat kokonaan tai osittain tuettuja ja mitä ominaisuuksia ei tueta OpenDocument-laskentataulukkomuodossa (.ods).
-
Tuettu Sekä Excel- että OpenDocument-laskentataulukkomuoto tukevat tätä ominaisuutta. Sisältö, muotoilu ja toiminnot säilyvät ennallaan.
-
Osittain tuettu Sekä Excel- että OpenDocument-laskentataulukkomuoto tukevat tätä ominaisuutta, mutta muotoilussa ja toiminnoissa voi olla eroja. Teksti ja tiedot säilyvät ennallaan, mutta muotoilu ja tekstin ja kuvien käyttötapa voi olla erilainen.
-
Ei tuettu OpenDocument-laskentataulukkomuoto ei tue tätä Excelin ominaisuutta. Jos aiot tallentaa Excel-laskentataulukon OpenDocument-laskentataulukkomuotoon, älä käytä tätä ominaisuutta, sillä muutoin laskentataulukon kyseisen osan sisältö, muotoilu ja toiminnot eivät välttämättä säily ennallaan.
-
Ei käytettävissä Ominaisuus otettiin käyttöön uudemman Excel for Windows -version mukana.
Tietoja graafisista ominaisuuksista on tämän artikkelin lopussa olevassa graafisten elementtien taulukossa.
Alue |
Alialue |
Tuen taso |
|
---|---|---|---|
Muotoilu |
Rivikorkeudet/sarakeleveydet |
Tuettu Ulkoasun pitäisi olla samanlainen. |
|
Muotoilu |
Solu |
Tuettu |
|
Hyperlinkit |
Tuettu Hyperlinkin tyylien kanssa voi ilmetä ongelmia. |
||
Muotoilu |
Solujen tyylit |
Tuettu |
|
Päivämäärät |
Päivämäärää 1.1.1900 vanhemmat päivämäärät |
Ei tuettu Jos .ods-muotoon tallennettava työkirja sisältää vanhempia päivämääriä kuin 1.1.1900, kyseiset päivämäärät eivät tallennu oikein. |
|
Tulostaminen |
Tulostusalue |
Tuettu |
|
Tulostaminen |
Rivien/sarakkeiden toistaminen |
Ei tuettu |
|
Tulostaminen |
Sivunvaihdot |
Tuettu |
|
Tulostaminen |
Ylätunniste/alatunniste |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, kuva-, ensimmäinen sivu- tai parittomat ja parilliset -valinnat eivät ole tuettuja. |
|
Kaavat |
Tuettu |
||
Kaavat |
Nimet |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, paikalliset nimet, nimetyt lausekkeet ja ei-perättäisten alueiden nimet eivät ole tuettuja. |
|
Kaavat |
Säännönmukaiset lausekkeet (RegEx) |
Ei tuettu Käytä sen sijaan erikoissuodattimia. |
|
Solun kommentit (tai muistiinpanot) |
Osittain tuettu Kommentit, joissa on sisältöä, ovat kierrettyjä. Kommentin muotoilua ei välttämättä tueta, kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä. |
||
Solun ketjutetut kommentit |
Ei tueta Ketjutetut kommentit muunnetaan vanhoiksi kommenteiksi, kun tallennat tiedoston .ods muodossa ja avaat sen uudelleen Excelissä. |
||
Datatyökalut |
Ryhmittely ja jäsennys |
Tuettu |
|
OLE-objektit |
Tuettu |
||
Asetukset |
Ikkunan asetukset |
Ei tuettu |
|
Asetukset |
Taulukon/kirjan asetukset |
Ei tuettu |
|
Suojaus |
Taulukon suojaus |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, suojaus ilman salasanaa on tuettu. Tiedostoja, joissa on salasanalla suojattu taulukko, ei kuitenkaan voi tallentaa eikä avata. |
|
Suojaus |
Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) |
Ei tuettu Tiedostoja, joissa IRM on käytössä, ei voi tallentaa. |
|
Suojaus |
Salaus |
Ei tuettu Tiedostoja, joissa on tämäntyyppinen suojaus, ei voi tallentaa. |
|
Suojaus |
Luottamuksellisuustunnisteet |
Ei tueta Tarroja ei tallenneta. |
|
Datatyökalut |
Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, tiettyjä kaavatyypin tietojen kelpoisuuden tarkistuksia ei voi tallentaa. |
|
Ulkoiset tiedot |
Verkkokysely |
Tuettu |
|
Ulkoiset tiedot |
Kyselytaulukot |
Osittain tuettu Tietyt asetukset, kuten lisätyt sarakkeet, eivät ole tuettuja. |
|
Taulukot |
Summarivit |
Ei tuettu |
|
Taulukot |
Taulukkotyylit |
Ei tuettu |
|
Datatyökalut |
Lajittelu |
Osittain tuettu Joitakin lisäasetuksia ei tueta. |
|
Datatyökalut |
Välisumma |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, kaavat ovat tuettuja, mutta uudelleenkäyttöön liittyvät asetukset eivät ole tuettuja. |
|
Datatyökalut |
Suodatin |
Osittain tuettu Perussuodatusta tuetaan (mukaan lukien värin mukaan suodattaminen), mutta joitakin suodatinominaisuuksia ei tueta. |
|
Pivot-taulukko |
Tyylit |
Ei tuettu |
|
Pivot-taulukko |
Asettelu |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, tietyt asettelut, kuten tiivistys, eivät ole tuettuja. |
|
Pivot-taulukko |
Lasketut kentät |
Ei tuettu |
|
Pivot-taulukko |
Ryhmittely |
Osittain tuettu |
|
Pivot-taulukko |
IMBI-Pivot-taulukot |
Ei tuettu |
|
Pivot-taulukot |
OLAP-Pivot-taulukot |
Ei tuettu |
|
Datatyökalut |
Tietojen kokoaminen |
Ei tuettu |
|
Jaetut työkirjat |
Ei tuettu |
||
Kaaviot |
Arvopisteiden otsikot |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, tietyt arvopisteiden otsikot eivät ole tuettuja. |
|
Kaaviot |
Arvotaulukot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Trendiviivat |
Tuettu Kun tallennat tiedoston .ods muodossa ja avaat sen uudelleen Excel 2016-2019,jotkin trendiviivat eivät ole tuettuja. |
|
Kaaviot |
Virhepalkit |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, tietyt virhepalkit eivät ole tuettuja. |
|
Kaaviot |
Arvoviivat |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Ylimpien ja alimpien arvojen rivit |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Arvopisteen otsikoiden viiteviivat |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Täytetyt säteittäiset kaaviot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Selitteet |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, tietyt asetukset eivät ole tuettuja. |
|
Kaaviot |
Pivot-kaaviot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Kaaviotaulukot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Ympyrä- tai palkkikaavio sektorista |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Ruutu ja jana |
Ei käytettävissä Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
Kaaviot |
Histogrammi |
Ei käytettävissä Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
Kaaviot |
Pareto-kaavio |
Ei käytettävissä Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
Kaaviot |
Auringonsädekaavio |
Ei käytettävissä Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
Kaaviot |
Treemap-kaavio |
Ei käytettävissä Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
Kaaviot |
Vesiputouskaavio |
Ei käytettävissä Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
OLAP-kaavat |
Ei tuettu |
||
Kaaviot |
Kaavioissa olevat muodot |
Osittain tuettu Kun tallennat tiedoston .ods muodossa ja avaat sen uudelleen Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä, joitakin muototyyppejä ei tueta. Ei tuettu Excel 2016-2019:ssä. |
|
Power Query |
Ei tuettu |
Graafiset elementit
Alla olevassa taulukossa näkyy, mitkä Excelin grafiikkaominaisuudet ovat kokonaan tai osittain tuettuja ja mitä ominaisuuksia ei tueta OpenDocument-muodossa (.ods).
-
Tuettu Excel- ja OpenDocument-muodot tukevat tätä ominaisuutta. Grafiikat, joissa käytetään tätä ominaisuutta, näkyvät ja käyttäytyvät yleensä samalla tavalla molemmissa muodoissa.
-
Osittain tuettu Excel- ja OpenDocument-muodot tukevat tätä ominaisuutta, mutta grafiikka voi näyttää erilaiselta eri muodoissa. Tietoja ei yleensä katoa muotoa vaihdettaessa, mutta muotoilu ja grafiikoiden käyttötapa voi olla erilainen.
-
Ei tuettu OpenDocument-muoto ei tue tätä ominaisuutta, koska Excel- ja OpenDocument-muotojen välillä on eroja toiminnoissa ja toteutuksessa. Älä käytä näitä ominaisuuksia, jos aiot tallentaa työkirjan OpenDocument-muodossa.
Perusmuodot |
Tuen taso |
|
---|---|---|
Muodot |
Tuettu |
|
Tekstiruudut |
Tuettu Tuettu tekstiruutujen sisäpuolella olevia kohteita lukuun ottamatta. Tekstiruutujen sisäpuolella olevat kohteet poistetaan, kun avaat OpenDocument-tiedoston. |
|
WordArt |
Osittain tuettu ODF ei tue Excelin WordArt-asetuksia. Tämän vuoksi WordArt muunnetaan tekstiruuduksi tallennuksen yhteydessä. Teksti ja tekstin pohjaväri säilyvät ennallaan, mutta WordArt-tehosteet ja muotoilut häviävät. |
|
3D-muotojen asetukset |
Ei tuettu |
|
Kuvat |
Tuettu Tuettu lukuun ottamatta lisäys- ja linkkiasetuksia, joita ODF ei tue. |
|
SmartArt-kaaviot |
Tuettu Muunnetaan muotoryhmäksi. |
|
ActiveX-komponentit |
Ei tuettu |
|
Excelin lomakeohjausobjektit |
Ei tuettu |
|
Kaavioissa olevat objektit |
Tuettu Muunnetaan ryhmäksi, joka sisältää kaavion ja objektit. |
|
Kirjautumisriviobjekti |
Ei tuettu |
|
Kameran työkalut / liittäminen kuvalinkkiobjektina |
Ei tuettu |
|
Käsin kirjoitettu huomautus |
Tuettu Käsin kirjoitettu huomautus muunnetaan EMF (Enhanced Metafile) -kuvaksi. |
|
Objektiryhmä |
Tuettu Joitakin objekteja ei voi ryhmitellä yhteen, joten ryhmittely puretaan, kun AvaaDocument-tiedosto avataan. Tämä koskee kaavioita, kuvia, muotoja ja tekstiruutuja, joiden ryhmittelyssä on OLE-objekteja. |
|
Objektin näkyvyys |
Ei tuettu Näkymättömät objektit tulevat näkyviin, kun tiedosto tallennetaan .ods ja avataan uudelleen Excel 2013:ssa ja Excel 2016. |
|
Objektin reunat |
Tuettu Kaikkia reunatyylejä ei tueta. Reunatyylit, jotka eivät ole tuettuja, tallennetaan oletusreunatyylinä (musta, yhtenäinen viiva). |
|
Objektin täytöt |
Tuettu Tuettu lukuun ottamatta sitä, että liukuväritäytöt, jossa on enemmän kuin kaksi pysäytyskohtaa, menettävät kaikki kahden pysäytyskohdan jälkeen tulevat pysäytyskohdat. |
|
Viivojen muotoilu |
Tuettu ODF ei tue kaikkia viivan ja viivanpään tyylejä. Tyylit, joita ei tueta, tallennetaan oletusarvon mukaisesti mustana, yhtenäisenä viivana ja avoimena nuolena. |
|
Kuvan rajaus |
Tuettu Tavanomaista kuvien rajaamista tuetaan. Kuvaa ei kuitenkaan voi rajata muodon avulla. |
|
Kuvan värien vaihtaminen |
Osittain tuettu Jotkin kuvan väreistä, kuten musta ja valkoinen, ovat samoja ODF:ssä. Muilla kuvan väreillä ei ole vastinetta, ja ne ovat tasoitettuja. Kuva näkyy samanlaisena, mutta värejä ei voi enää muuttaa eikä poistaa. |
|
Kolmiulotteisen kuvan asetukset |
Ei tuettu |
|
Kuvatyylit |
Osittain tuettu Reunat ovat osittain tuettuja, mutta ne eivät välttämättä näy samanlaisina. |
|
Teemat |
Ei tuettu |
|
Hyperlinkki muodossa |
Ei tuettu |
|
Koristeelliset objektit |
Tuettu Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. |
Mitä tapahtuu, jos taulukkoa muokataan OpenDocument-laskentataulukkomuodossa?
Alla olevasta taulukosta näet, mitä Excelin verkkoversio ominaisuuksia opendocument-laskentataulukkomuodossa (.ods) tuetaan kokonaan, osittain tai ei.
-
Tuettu Sekä Excelin verkkoversio että OpenDocument-laskentataulukkomuoto tukevat tätä ominaisuutta. Sisältö, muotoilu ja käytettävyys säilyvät.
-
Tuetaan osittain Sekä Excelin verkkoversio että OpenDocument-laskentataulukkomuoto tukevat tätä ominaisuutta, mutta muotoilu ja käytettävyys saattavat vaikuttaa. Teksti ja tiedot säilyvät ennallaan, mutta muotoilu ja tekstin ja kuvien käyttötapa voi olla erilainen.
-
Ei tuettu Excelin verkkoversio ominaisuutta ei tueta OpenDocument-laskentataulukkomuodossa. Jos käytät OpenDocument-laskentataulukkomuotoa, voit menettää sisältöä, muotoilua ja käytettävyyttä niissä kohdissa taulukkoa, joissa ominaisuutta on käytetty.
-
Ei käytettävissä Ominaisuus otettiin käyttöön uudemman Excel for Windows -version mukana.
Alue |
Alialue |
Tuen taso |
Kommentit |
---|---|---|---|
Kirjautumisriviobjekti |
Ei tuettu |
Digitaalinen allekirjoitus poistetaan heti, kun muokkaat tiedostoa. Tallenna kopio muokkausta varten ja allekirjoitus poistetaan kopioidusta tiedostosta. |
|
Muotoilu |
Rivikorkeudet/sarakeleveydet |
Tuettu |
Ulkoasun pitäisi olla samanlainen. |
Muotoilu |
Solu |
Tuettu |
|
Muotoilu |
Solujen tyylit |
Tuettu |
|
Hyperlinkit |
Tuettu |
Hyperlinkkityylit voivat muuttua. |
|
Kaavat |
Tuettu |
||
Kaavat |
Nimet |
Osittain tuettu |
Kun avaat .ods tiedostomuotoisen tiedoston Excelin verkkoversio, paikalliset nimet, nimetyt lausekkeet ja epäyhtenäisten alueiden nimet eivät ole tuettuja. |
Kaavat |
Säännönmukaiset lausekkeet |
Ei tuettu |
Käytä niiden sijaan lisäsuodattimia. |
Päivämäärät |
Päivämäärää 1.1.1900 vanhemmat päivämäärät |
Ei tuettu |
Jos .ods-muotoon tallennettava työkirja sisältää vanhempia päivämääriä kuin 1.1.1900, kyseiset päivämäärät eivät tallennu oikein. |
Datatyökalut |
Ryhmittely ja jäsennys |
Osittain tuettu |
Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, kaavat ovat tuettuja, mutta uudelleenkäyttöön liittyvät asetukset eivät ole tuettuja. |
Datatyökalut |
Lajittelu |
Osittain tuettu |
Joitakin lisäasetuksia ei tueta. |
Datatyökalut |
Suodatin |
Osittain tuettu |
Perussuodatusta tuetaan, mutta monimutkaisempia suodattimia (esimerkiksi päivämääräsuodattimia) ei tueta. |
Datatyökalut |
Välisumma |
Osittain tuettu |
Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, kaavat ovat tuettuja, mutta uudelleenkäyttöön liittyvät asetukset eivät ole tuettuja. |
Kaaviot |
Trendiviivat |
Tuettu |
|
Kaaviot |
Selitteet |
Osittain tuettu |
Kun avaat .ods tiedostomuodon Excelin verkkoversio, joitakin asetuksia ei tueta. |
Kaaviot |
Virhepalkit |
Osittain tuettu |
Kun avaat .ods-tiedostomuodon Excelin verkkoversio, joitakin virhepalkkeja ei tueta. |
Kaaviot |
Arvopisteiden otsikot |
Ei tueta |
Kun avaat .ods tiedostomuodon Excelin verkkoversio, joitakin arvopisteiden otsikoita ei tueta. |
Kaaviot |
Kaavioissa olevat muodot |
Osittain tuettu |
Kun tallennat tiedoston .ods muodossa ja avaat sen uudelleen Excelissä, joitakin muototyyppejä ei tueta. |
Kaaviot |
Arvotaulukot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Arvoviivat |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Ylimpien ja alimpien arvojen rivit |
Tuettu |
|
Kaaviot |
Arvopisteen otsikoiden viiteviivat |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Täytetyt säteittäiset kaaviot |
Tuettu |
|
Kaaviot |
Pivot-kaaviot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Kaaviotaulukot |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Ympyrä- tai palkkikaavio sektorista |
Ei tuettu |
|
Kaaviot |
Ruutu ja jana |
Ei käytettävissä |
|
Kaaviot |
Histogrammi |
Ei käytettävissä |
|
Kaaviot |
Pareto-kaavio |
Ei käytettävissä |
|
Kaaviot |
Auringonsädekaavio |
Ei käytettävissä |
|
Kaaviot |
Treemap-kaavio |
Ei käytettävissä |
|
Kaaviot |
Vesiputouskaavio |
Ei käytettävissä |
|
Yhteiskäyttö |
Yhteismuokkaaminen |
Ei tuettu |
|
Solujen kommentit |
Osittain tuettu |
Kommentit, joissa on sisältöä, ovat kierrettyjä. Kommentin muotoilua ei välttämättä tueta, kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä. |
|
Suojaus |
Taulukon suojaus |
Osittain tuettu |
Kun tallennat tiedoston .ods-muodossa ja avaat sen sitten uudelleen Excelissä, suojaus ilman salasanaa on tuettu. Tiedostoja, joissa on salasanalla suojattu taulukko, ei kuitenkaan voi tallentaa eikä avata. |
Suojaus |
Luottamuksellisuustunnisteet |
Ei tueta Tarroja ei tallenneta. |
Ei tueta Tarroja ei tallenneta. |
Taulukot |
Taulukkotyylit |
Ei tuettu |
Taulukkotyylejä ei tallenneta, jos tiedosto on avattu .ods-muodossa. |
Taulukot |
Summarivi |
Tuetaan osittain |
.ods tiedostomuotoon lisätyt taulukon rivit muunnetaan Excelin verkkoversio kaavoiksi, kun tiedosto avataan uudelleen. |
Tulostaminen |
Tulostusalue |
Tuettu |
|
Power Query |
Ei tuettu |